Administrative Assistant
vor 3 Monaten
Wir sind **agap2**, ein stetig wachsendes Unternehmen für **operatives Consulting** in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen.
**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n motivierte:n Administrative Assistant (m/w/d), welche:r starke Kommunikationsfähigkeiten als auch viel Spaß und Empathie am Umgang mit Kolleg:innen mitbringt.**
**Ihre Hauptaufgaben sind**:
- Unterstützung der HR-Generalisten bei der Mitarbeiterbetreuung von Beginn bis Ende des Arbeitsverhältnisses
- Buchen von Dienstreisen
- Selbständige Bearbeitung von Postein
- und -ausgängen
- Officemanagement
- Verwaltung von IT-Hardware
- Eventplanung
**Ihre Kompetenzen**:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personal, Verwaltung oder ähnliches
- Hervorragende Zeitmanagement
- und Planungskompetenz
- Leidenschaft für HR-Themen sowie Spaß am Kontakt mit Menschen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und empathische Art im Umgang mit KollegInnen
- Dynamische, flexible und offene Persönlichkeit mit hoher Begeisterungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und logisches Denken
**Was Sie bei uns erwartet**:
- Sicherheit einer langfristigen Zusammenarbeit durch eine unbefristete Festanstellung
- Home-Office Möglichkeit
- Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
- Team-Events wie regelmäßige Stammtische, Ausflüge, Seminare, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Individuelles Coaching durch eine:n interne:n Ansprechpartner:in
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und aktive Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens
**Für agap2 zählen alle Talente. Zögern Sie nicht, Fragen zu stellen und sich zu bewerben.**
Art der Stelle: Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: In person
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bertrandt VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Bertrandt. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our clients and internal teams.Key Responsibilities:Manage customer inquiries and requests in a timely and professional...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bertrandt VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Bertrandt. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our clients and internal teams.Key Responsibilities:Manage customer inquiries and requests in a timely and professional...
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Administrative Assistant OPS
vor 18 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College VollzeitJob Title: OPS Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented OPS Administrative Assistant to join our team at Tallahassee Community College. The successful candidate will provide administrative support to our Student Services department, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key...
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Administrative Assistant OPS
vor 17 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College VollzeitJob Title: OPS Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented OPS Administrative Assistant to join our team at Tallahassee Community College. The successful candidate will provide administrative support to our Student Services department, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key...
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Administrative Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ZS Associates VollzeitFrankfurt, Germany - Germany - Support Services - Administrative Support - 17799 **ZS** is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on transforming global healthcare and beyond, our most valuable asset is our people. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of thinkers and experts shaping...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle spielen und unsere Kunden und Kollegen unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination von BüroaufgabenUnterstützung der Kanzleileitung bei der Korrespondenz und...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle spielen und unsere Kunden und Kollegen unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination von BüroaufgabenUnterstützung der Kanzleileitung bei der Korrespondenz und...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d)We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Tatenwerk Frankfurt GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our business operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d)We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Tatenwerk Frankfurt GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our business operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...
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OPS Administrative Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College VollzeitTITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS: 25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.
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Administrative Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland William Blair & Company Vollzeit**COMPANY DESCRIPTION**: **Solutions for Today’s Challenges. Vision for Tomorrow’s Opportunities. Join the Premier Global Boutique: William Blair.** At William Blair, serving our clients starts with the capabilities and collaboration of our team—making our employees our most important asset. Unlike others, we're an independent partnership that is...
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Administrative Assistant OPS
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College VollzeitKey ResponsibilitiesAs a part-time administrative assistant in Student Financial Services at Tallahassee Community College, you will provide support at the front counter and back office. Your duties will include answering questions and resolving issues related to financial aid, scholarships, and accounts.RequirementsTo be successful in this role, you must be...
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Administrative Assistant OPS
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College VollzeitKey ResponsibilitiesAs a part-time administrative assistant in Student Financial Services at Tallahassee Community College, you will provide support at the front counter and back office. Your duties will include answering questions and resolving issues related to financial aid, scholarships, and accounts.RequirementsTo be successful in this role, you must be...
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Administrative Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit**Administrative Assistant**: - We represent equal opportunities and diversity - regardless of gender, age, origin, religion, disability, or sexual orientation. **YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline is a leading international manufacturer of diode lasers for industrial material processing. For 26 years and with 400 employees worldwide, we have been...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GOIO Data GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Geschäftsführung von GOIO Data GmbH bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich ProtokollführungKoordination von...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team, including maintaining detailed calendars and prioritizing meeting requests.Coordinate internal...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team, including maintaining detailed calendars and prioritizing meeting requests.Coordinate internal...
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Administrative Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Citco VollzeitAdministrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland advola GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at advola GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including:Coordinating meetings and appointmentsManaging correspondence and communication with clients and stakeholdersPreparing...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland advola GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at advola GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including:Coordinating meetings and appointmentsManaging correspondence and communication with clients and stakeholdersPreparing...