Assistant ()

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland DB Schenker Arkas Nakliyat ve Ticaret Vollzeit

Location

Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany

Career Level

Professionals

Employment Type, Work Type

Full time

Publishing Date, ID-Nr.

Jun 6, 2023, 213405

Your tasks
- Support the VP regarding all administrative, organizational and professional topics
- Manage Travel for VP (organization and post-processing of meetings and travel activities, travel expenses, etc.)
- Organize, prepare and realize meetings and events
- Preparation of professional quality documents (e.g. Powerpoint presentations, newsletter articles). Excellent written competence required.
- Undertake smaller projects (strategy and customer topics)
- Incoming invoice handling and monitoring of the budget
- Define the department communication plan and manage the execution of all planned activities accordingly (e.g. newsletters, information sessions, intranet, Sharepoint, etc.)
- Stand in for team assistant in case of vacation / illness

**Requirements**:

- You will be business oriented and educated to a higher professional level or possess equivalent experience
- You will have been working in a similar position for several years
- You will be a self-confident person with superb communication skills, diplomacy and the willingness to work in an international environment
- You will be highly motivated, reliable, flexible and possess a sense of team spirit
- You will be able to work independently, in a creative, quality and result-oriented manner
- You are fluent in English and German language (verbal and written)
- Excellent Microsoft Office skills

**Offer**:
At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to move.

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**Schenker AG**
Kruppstraße 4
45128 Essen
Germany
- Phone: +49 201-8781-5525
- Equal Opportunity Employer: at DB Schenker we are proud of our diverse workforce and we are committed in enhancing it further. Therefore, we welcome all applicants, regardless of gender, age, disability, nationality, religion or sexual orientation.



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