Assistant ()
vor 2 Wochen
Location
Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany
Career Level
Professionals
Employment Type, Work Type
Full time
Publishing Date, ID-Nr.
Jun 6, 2023, 213405
Your tasks
- Support the VP regarding all administrative, organizational and professional topics
- Manage Travel for VP (organization and post-processing of meetings and travel activities, travel expenses, etc.)
- Organize, prepare and realize meetings and events
- Preparation of professional quality documents (e.g. Powerpoint presentations, newsletter articles). Excellent written competence required.
- Undertake smaller projects (strategy and customer topics)
- Incoming invoice handling and monitoring of the budget
- Define the department communication plan and manage the execution of all planned activities accordingly (e.g. newsletters, information sessions, intranet, Sharepoint, etc.)
- Stand in for team assistant in case of vacation / illness
**Requirements**:
- You will be business oriented and educated to a higher professional level or possess equivalent experience
- You will have been working in a similar position for several years
- You will be a self-confident person with superb communication skills, diplomacy and the willingness to work in an international environment
- You will be highly motivated, reliable, flexible and possess a sense of team spirit
- You will be able to work independently, in a creative, quality and result-oriented manner
- You are fluent in English and German language (verbal and written)
- Excellent Microsoft Office skills
**Offer**:
At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to move.
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**Schenker AG**
Kruppstraße 4
45128 Essen
Germany
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- Equal Opportunity Employer: at DB Schenker we are proud of our diverse workforce and we are committed in enhancing it further. Therefore, we welcome all applicants, regardless of gender, age, disability, nationality, religion or sexual orientation.
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Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d) (45257)
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitWir suchen aktuell: Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d) (45257) in Essen Persönliche Assistenz bedeutet weit mehr als bloße Pflege. Es geht nicht nur darum, eine Aufgabe zu erledigen, sondern vielmehr um die Förderung eines selbstbestimmten Lebens und den Aufbau einer wertvollen zwischenmenschlichen Beziehung zwischen...
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Pflegekraft / Quereinsteiger (w)
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland proroba assistant GmbH VollzeitWir suchen aktuell: Pflegekraft / Quereinsteiger (w) in Essen Persönliche Assistenz bedeutet weit mehr als bloße Pflege. Es geht nicht nur darum, eine Aufgabe zu erledigen, sondern vielmehr um die Förderung eines selbstbestimmten Lebens und den Aufbau einer wertvollen zwischenmenschlichen Beziehung zwischen Pflegebedürftigen...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit**Administrative Assistant** We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as possible. Your tasks include: - Manage...
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Management Assistant President Nutrition EMEA
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Brenntag VollzeitOur team in Essen currently has an opening for a Management Assistant President Nutrition EMEA YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES Support the President Nutrition in the daily office organization (e.g. appointment coordination) Organization of meetings, invitation of participants, preparation of meeting minutes Event Management, especially...
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Customer Service Assistant
vor 20 Stunden
Essen, Deutschland EZS Recruits VollzeitWe are seeking a dedicated and friendly Customer Service Assistant to join our team. As a Customer Service Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our valued clients. You will play a crucial role in ensuring customer satisfaction and maintaining the company's positive image. The ideal candidate should...
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Sales Assistant
Vor 5 Tagen
Bad Essen, Deutschland Götz-Kommunikation Vollzeit**Stellenanzeige: Sales Assistant mit Karrierechancen** **Position**: Sales Assistant (m/w/d) **Arbeitsorte**: Bad Essen und Lübbecke **Voraussetzungen**: - Abgeschlossene Ausbildung zum Verkäufer oder Einzelhandelskaufmann - Interesse am Vertrieb und Kundenkontakt **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Vertriebsabteilung in administrativen...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland GameStop VollzeitBist du bereit mitzuspielen? Sales Assistant (m/w/d) in Hamm In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die Umsetzung des hohen Qualitätsanspruches gemäß den...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Van Leeuwen Group VollzeitSie arbeiten gerne in der internationalen Auftragsabwicklung und sind ein Organisationstalent? Sie sind auf der Suche nach einer interessanten, umfassenden und selbständigen Tätigkeit? Dann haben wir Ihren nächsten Job als Sales Assistant im Bereich Rohre und Rohrzubehör! **Wir suchen einen **Sales Assistant** für die internationale Auftragsabwicklung....
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland venITure GmbH Vollzeit**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...
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Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Essen, Deutschland fashionunited.de VollzeitMay 10, 2024 - Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) Essen - SEID MIT DABEI, wenn das am schnellsten wachsende Modeunternehmen den deutschen Markt erobert! OUR MISSION: We help our customers to realize their dreams through the way they look and feel! OUR VISION: Passion drives us forward, making our company the top fashion retailer in the world!
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Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fashionunited VollzeitMay 10, Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) Essen - SEID MIT DABEI, wenn das am schnellsten wachsende Modeunternehmen den deutschen Markt erobertOUR MISSION:We help our customers to realize their dreams through the way they look and feelOUR VISION:Passion drives us forward, making our company the top fashion retailer in the world
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland E.ON VollzeitE.ON SE | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein führendes Unternehmen für Composable Digital Experience Engineering, suchen wir aktuell einen **Office Assistant (m/w/d) in Essen** **Wichtiges vorab**: - Teilzeit 20 -25 Stunden - Internationales Umfeld - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in **Ihre Aufgaben**: -...
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Assistant Compliance Department
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit**ASSISTANT COMPLIANCE DEPARTMENT (M/W/D)**: Unser Team in **Essen **hat momentan eine freie Position als **Assistant Compliance Department (m/w/d)** zu besetzen. **IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**: - Unterstützung des SVP Compliance Brenntag Group sowie des Teams bei der täglichen Büroorganisation - Mitwirkung bei Projekten - Organisation und Teilnahme an...
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Headquarter Assistant
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland FitX VollzeitHeadquarter Assistant (w/m/d) Headquarter Assistant (w/m/d) 40 Std./Woche Feste Anstellung Ruhrallee 165, 45136 Essen, Deutschland ...
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Backoffice Assistant
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Essen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen** **Ihre Aufgaben**: - Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung - Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von Rechnungen - Unterstützung des Teams bei allen administrativen...
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Assistenz Office Management
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Golden Brands GmbH VollzeitDie Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom Erstdesign bis zum Verkauf an unsere Kunden, erfolgt jeder Schritt von uns selbst und wird dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...
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vor 1 Monat
Essen, Deutschland Blue Tomato VollzeitAls Sales Assistant bist du die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und sorgst mit deiner top Verkaufsberatung dafür, dass sie sich bei uns wohl fühlen und gern wieder kommen. Dein Ziel ist es, Kund:innen über aktuelle Trends und Produkte fachgerecht und kompetent zu beraten.Komm in unser TeamCommitment, Respekt, persönliche Weiterentwicklung...
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Essen, Deutschland Snipes VollzeitSNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...