Office Assistant

vor 2 Monaten


Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen für Composable Digital Experience Engineering, suchen wir aktuell einen **Office Assistant (m/w/d) in Essen**

**Wichtiges vorab**:

- Teilzeit 20 -25 Stunden
- Internationales Umfeld
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

**Ihre Aufgaben**:

- Annahme von Telefonaten
- Begrüßung von Kunden und Gästen
- Entgegennahme von Lieferungen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Betreuung von Gästen und Kunden
- Begrüßung neuer Mitarbeitenden und Aushändigung der Onboarding-Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen-Veranstaltungen (Partys, Weihnachtsfeier, etc.)
- Büroorganisation (Bestellung von Vorräten, Koordination von Reparaturen, etc.)

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbares
- Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Proaktivität und Detailorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Offene und positive Persönlichkeit und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: Unser Team in **Essen **hat momentan eine freie Position als **Office Assistant (m/w/d) **für die Abteilungen Internal Audit, Corporate Board Office und Sustainability zu besetzen. **IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**: - Unterstützung der Abteilungsleitungen von Internal Audit, Corporate Board Office und Sustainability bei der...

  • Accounting Assistant

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit

    **Accounting Assistant** Accountant / Administrative Assistant We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...


  • Essen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    Our team in Essen currently has an opening for a Management Assistant President Nutrition EMEA YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES Support the President Nutrition in the daily office organization (e.g. appointment coordination) Organization of meetings, invitation of participants, preparation of meeting minutes Event Management, especially...


  • Essen, Deutschland EZS Recruits Vollzeit

    We are seeking a dedicated and friendly Customer Service Assistant to join our team. As a Customer Service Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our valued clients. You will play a crucial role in ensuring customer satisfaction and maintaining the company's positive image. The ideal candidate should...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...


  • Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value chain: from sourcing green...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...


  • Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbHAt E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value chain: from sourcing green...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Für eine Firmengruppe, mit Standort in Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung einen Management Assistant (m/w/d) (Nr. 1913) **Ihre Aufgaben** - Office Management / Büroorganisation - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Ansprechpartner für externe Geschäftspartner (Bookingagentur, Social Media Management etc.) -...


  • Essen, Deutschland E.ON SE - Karriere Vollzeit

    000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer...


  • Essen, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business. In einer sich verändernden Arbeitswelt ist...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Teilzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...


  • Essen, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde**: Unser Auftraggeber ist eine weltweit aktive, deutsche Unternehmensgruppe mit Hauptsitz zwischen Düren / Köln bei Bergheim. Auf Wunsch des Personalleiters, der eine große, weltweite HR Organisation mit mehreren Standorten betreut, wird eine deutsch - und englischsprachige Assistenz / Assistentin (m/w/d) gesucht, die gerne organisiert,...


  • Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **ASSISTANT TO SVP SUPPLY CHAIN & CUSTOMER SERVICE AND SVP SUPPLIER & CUSTOMER EXCELLENCE BSP (M/F/D)**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Assistant to SVP Supply Chain & Customer Service and SVP Supplier & Customer Excellence BSP (M/F/d)** **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Support the SVP Supply Chain & Customer Service and SVP...


  • Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist kommunikativ & hast Spaß am Verkauf? Du hast Lust uns als Werkstudent Sales Assistant (m/w/d) dabei zu helfen, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende...


  • Essen, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Essen, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 33.000 € - 42.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...