Office Assistant

vor 4 Wochen


Essen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

**im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Weiterleitung von Mitteilungen
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Büroinventars
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentation und Dateiverwaltung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierungen und Vorbereitung von Materialien
- Allgemeine Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei Bedarf

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Office Assistenz
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Bereich Büroverwaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?



  • Essen, Deutschland Golden Brands GmbH Vollzeit

    Die Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom Erstdesign bis zum Verkauf an unsere Kunden, erfolgt jeder Schritt von uns selbst und wird dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: Unser Team in **Essen **hat momentan eine freie Position als **Office Assistant (m/w/d) **für die Abteilungen Internal Audit, Corporate Board Office und Sustainability zu besetzen. **IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**: - Unterstützung der Abteilungsleitungen von Internal Audit, Corporate Board Office und Sustainability bei der...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag


    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen für Composable Digital Experience Engineering, suchen wir aktuell einen **Office Assistant (m/w/d) in Essen** **Wichtiges vorab**: - Teilzeit 20 -25 Stunden - Internationales Umfeld - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in **Ihre Aufgaben**: -...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit

    **Accounting Assistant** Accountant / Administrative Assistant We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as...


  • Essen, Deutschland Mindcurv GmbH Vollzeit

    Über Mindcurv Wir helfen unseren Kunden, ihr digitales Geschäft, ihre bisherigen Erfahrungen und ihre Technologie zu überdenken, um sich in der neuen digitalen Realität zurechtzufinden. Wir tun dies, indem wir nachhaltige und verantwortliche Lösungen für Menschen in einer digitalen Welt entwickeln. Mindcurv deckt den Bedarf des Marktes an der...


  • Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **MANAGEMENT ASSISTANT PRESIDENT NUTRITION EMEA**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Management Assistant President Nutrition EMEA** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Support the President Nutrition in the daily office organization (e.g. appointment coordination) - Organization of meetings, invitation of participants, preparation...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...


  • Essen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Team Assistant People

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland DB Schenker Arkas Nakliyat ve Ticaret Vollzeit

    Location Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany Career Level Professionals Employment Type, Work Type Full time Publishing Date, ID-Nr. Jun 19, 2023, 219375 Your tasks **Your tasks**: - Managing of exceptionally busy agenda - Coordinating and planning of continual domestic and international travel, including organizing trip agendas and logistics as...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen


    Bad Essen, Deutschland Götz-Kommunikation Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sales Assistant mit Karrierechancen** **Position**: Sales Assistant (m/w/d) **Arbeitsorte**: Bad Essen und Lübbecke **Voraussetzungen**: - Abgeschlossene Ausbildung zum Verkäufer oder Einzelhandelskaufmann - Interesse am Vertrieb und Kundenkontakt **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Vertriebsabteilung in administrativen...


  • Essen, Deutschland mindcurv Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Essen suchen wir einen Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche; bevorzugt vormittags) für folgende Aufgaben: - Annahme von Telefonaten - Begrüßung von Kund:innen und Gästen, Entgegennahme von Lieferungen - Vorbereitung von Besprechungsräumen und Betreuung von Gästen und Kund:innen -...


  • Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    Our team in Essen currently has an opening for a Management Assistant President Nutrition EMEA YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES Support the President Nutrition in the daily office organization (e.g. appointment coordination) Organization of meetings, invitation of participants, preparation of meeting minutes Event Management, especially...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...


  • Essen, Deutschland EZS Recruits Vollzeit

    We are seeking a dedicated and friendly Customer Service Assistant to join our team. As a Customer Service Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our valued clients. You will play a crucial role in ensuring customer satisfaction and maintaining the company's positive image. The ideal candidate should...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland Wert Eins GmbH Vollzeit

    Executive Assistant Wir sind eine der führenden Digitalagenturen für die Versicherungsbranche mit Sitz in Essen und suchen derzeit eine/n talentierte/n Executive Assistant (m/w/d), der/die unser Team verstärkt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du aktiv unsere Unternehmensführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag


    Essen, Deutschland Van Leeuwen Group Vollzeit

    Sie arbeiten gerne in der internationalen Auftragsabwicklung und sind ein Organisationstalent? Sie sind auf der Suche nach einer interessanten, umfassenden und selbständigen Tätigkeit? Dann haben wir Ihren nächsten Job als Sales Assistant im Bereich Rohre und Rohrzubehör! **Wir suchen einen **Sales Assistant** für die internationale Auftragsabwicklung....