Backoffice Assistant

vor 1 Monat

Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen**

**Ihre Aufgaben**:

- Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung
- Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von Rechnungen
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben
- Prüfen von Abrechnungen der Dienstleister
- Übernahme der Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Postbearbeitung
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Fuhrparkmanagement

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbares
- Idealerweise erste Erfahrungen im relevanten Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Was wir bieten**:

- Anspruchsvolle Herausforderungen in einem jungen und absolut dynamischen Unternehmen
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Vor Ort

  • Buying Assistant Im Internationalen Einkauf

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Aldi Nord Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben - Operative Unterstützung bei internationalen Ausschreibungen/Verhandlungen - Prüfung und Aggregation der Ausschreibungsdaten - Vorbereitung von Frachtentscheidungen - Prüfung der Ausschreibungs-/Verhandlungsunterlagen - Analyse von Spezifikationen und Angeboten - Koordination von Rückfragen - Erstellen der IB Buying...