Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 3 Monaten

Ravensburg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben
- Du bist zuständig für die Verwaltung der eingehenden Post, ausgehenden Post, E-Mails und der Anrufe
- die Koordination von Frontoffice
- und Backoffice-Tätigkeiten liegt in Deiner Hand
- Dir obliegt die Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Du verantwortest die Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- Du kümmerst Dich um die Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Du führst Personalakten
- Du sorgst für die interne Kommunikation mit den Angestellten
- weiterhin übernimmst Du die Organisation von Schulungen und Fortbildungen

Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung in den entsprechenden Aufgabenbereichen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst gute MS-Office Kenntnisse, Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten mit
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und ein sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Deine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Dein Diskretes, freundliches Auftreten rundet Dein Profil ab

**Sonstiges**:

- Du wirst in Vollzeit eingesetzt (40 Std. pro Woche)
- Dein Gehalt startet ab 3.500,00 € Brutto pro Monat je nach Qualifikation
- Dein Einsatz ist befristet für 2 - 3 Jahre zur Vertretung wegen Elternzeit
- Homeoffice ist 2 Tage pro Woche für Dich möglich nach Deiner Einarbeitung
- Deine Einsatzort ist sowohl mit den öffentlichen Verkehrsmittel gut erreichbar, bietet aber auch Mitarbeiterparkplätze für Dein Fahrzeug
- Du kannst Dich auf moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, internationale Kollegen (m/w/d) und europaweite Kunden freuen
- Dich erwartet ein familiäres, aufgeschlossenes Unternehmen mit Atmosphäre und einem fairen Miteinander
- weiterhin kannst Du Dich auf Fitnessangebote, Fahrradabstellplatz, Team Events, frisches Obst und selbstverständlich Kaffee, Tee o.Ä. freuen

Unser Angebot
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- direkter Kontakt zu Personalentscheidern
- neue Jobperspektiven in den verschiedensten Branchen
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Ravensburg, Deutschland Betz BauPartner GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie! **Assistenz der Geschäftsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d)** - Standort Ravensburg, ab sofort, Vollzeit (evtl. auch Teilzeit möglich)_ Ihre Aufgaben: - Verantwortung des Bereichs Empfang mit dem Zentraltelefon des Standorts Ravensburg - Geschäftskorrespondenzen, Auf - und Vorbereitung von...

  • Management Assistenz

    vor 3 Monaten

    Ravensburg, Deutschland Stier Gebäudereinigung + Service GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Gebäudereinigung und suchen eine engagierte Management Assistenz, die unser Team unterstützt. Als Management Assistenz werden Sie die Geschäftsleitung entlasten und bei wichtigen Entscheidungen und Planungen unterstützen. Ihre Arbeit wird von großer Bedeutung sein, um den reibungslosen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Ravensburg, Deutschland Kreishandwerkerschaft Ravensburg Vollzeit

    Haben Sie Interesse, Ihre persönlichen und beruflichen Fähigkeiten zum Wohle des Handwerks einzusetzen? Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund der Übernahme neuer Aufgaben eine unbefristete Stelle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit (100 %). Als kompetente Fachkraft übernehmen Sie eine Vielzahl in unserer...

  • Praktikum in der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) Ravensburg ist die größte Hilfsorganisation im Landkreis Ravensburg mit über 150 Mitarbeitenden in verschiedenen sozialen Bereichen. Wir engagieren uns in der Flüchtlingshilfe, der Tafelarbeit sowie in der Betreuung mehrerer Kindertagesstätten und Kleiderläden. Für das kommende Semester bieten wir ein Praktikum in der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Ravensburg, Deutschland Schulz Group GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Für die Geschäftsführung der Schulz Group Management Holding am Hauptsitz in Ravensburg suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit folgendem Verantwortungsbereich: - Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen, operativen und strategischen Themen mit Fokus auf den Bereichen Business...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Ravensburg, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Ravensburg, Deutschland Schulz Group GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als First Point of Contact sorgst Du für einen professionellen Empfang unserer Besucher, um einen positiven und repräsentativen ersten Eindruck zu hinterlassen - Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer cloudbasierten Telefonzentrale und den zentralen E-Mail-Verteiler. Dabei stellst Du sicher, dass Anrufe und E-Mails...

  • Verwaltungsassistentin / Assistentin Der

    vor 4 Monaten

    Ravensburg, Deutschland SRG - Systemhaus GmbH Vollzeit

    Verwaltungsassistentin / Assistentin der Geschäftsleitung Das SRG Systemhaus in Ravensburg ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen im B2B-Bereich. Um unseren stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenzkraft für unsere Verwaltung. Aufgaben: - Zentraler Ansprechpartner für Kunden und...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    **Über Schmieder GmbH**Schmieder GmbH ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bringen die richtigen Menschen in die richtigen Firmen und bieten eine umfassende Unterstützung für unsere Kunden.**Die Stelle**Wir suchen in direkter Festanstellung einen Assistenten der Geschäftsführung...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    **Über Schmieder GmbH**Schmieder GmbH ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bringen die richtigen Menschen in die richtigen Firmen und bieten eine umfassende Unterstützung für unsere Kunden.**Die Stelle**Wir suchen in direkter Festanstellung einen Assistenten der Geschäftsführung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Monaten

    Ravensburg, Deutschland Stier Gebäudereinigung + Service GmbH Vollzeit

    Ihr Einstieg zum Aufstieg! Wir sind ein moderner familiengeführter Gebäudedienstleister mit knapp 300 Mitarbeitern und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Ravensburg ab **sofort** in Vollzeit einen engagierten, flexiblen und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Deine Vorteile bei der Stierherde: - Wir sind ein Familienunternehmen, in...

  • Administrative Unterstützung im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Soluware GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und sorgst für einen professionellen Empfang, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Die Betreuung unserer cloudbasierten Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Verteilers liegt in Deiner Verantwortung. Du gewährleistest eine effiziente und zeitnahe Weiterleitung von...

  • Kaufmännische Unterstützung im Büro

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schulz Group GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und sorgst für einen professionellen Empfang, um einen positiven und repräsentativen ersten Eindruck zu hinterlassen.Die Betreuung unserer cloudbasierten Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Verteilers liegt in Deiner Verantwortung. Du gewährleistest eine effiziente und zeitnahe...

  • Teamassistenz / Team Assistant (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Ravensburg, Deutschland Schulz Group GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als First Point of Contact sorgst Du für einen professionellen Empfang unserer Besucher, um einen positiven und repräsentativen ersten Eindruck zu hinterlassen - Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer cloudbasierten Telefonzentrale und den zentralen E-Mail-Verteiler. Dabei stellst Du sicher, dass Anrufe und E-Mails...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schulz Group GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und sorgst für einen professionellen Empfang, um einen positiven und repräsentativen ersten Eindruck zu hinterlassen.Die Betreuung unserer cloudbasierten Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Verteilers liegt in Deiner Verantwortung. Du gewährleistest eine effiziente und zeitnahe...

  • Kaufmännische Unterstützungskraft

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schulz Group GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und sorgst für einen professionellen Empfang, um einen positiven und repräsentativen ersten Eindruck zu hinterlassen.Die Betreuung unserer cloudbasierten Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Verteilers liegt in Deiner Verantwortung. Dabei gewährleistest Du eine effiziente und...