Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
**Deine Aufgaben**:
- Als First Point of Contact sorgst Du für einen professionellen Empfang unserer Besucher, um einen positiven und repräsentativen ersten Eindruck zu hinterlassen
- Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer cloudbasierten Telefonzentrale und den zentralen E-Mail-Verteiler. Dabei stellst Du sicher, dass Anrufe und E-Mails effizient und zeitnah weitergeleitet werden
- Du übernimmst die Koordination der Terminplanung und sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume vor und nach den Meetings stets in einem einsatzbereiten Zustand sind
- Das Fuhrparkmanagement - von der Bestellung der Leasingfahrzeuge bis hin zur Unfallverwaltung, liegt in Deinen Händen. Auch hierfür stellen wir Dir moderne Tools zur Verfügung
- Du führst kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben durch, wie die Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen. Du holst Angebote ein und löst Bestellungen aus
- Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung mit Schnelligkeit und Genauigkeit
- Besondere Events wie Teambuilding, Health Day, Weihnachtsfeier, Sommerfest kannst Du professionell und eigenständig organisieren
- Unsere Mitarbeitende sowie die Geschäftsleitungen unterstützt Du zuverlässig bei verschiedenen Aufgaben, angefangen beim Geschäftsreisemanagement und der Terminkoordination bis hin zur Verbrauchsmaterialversorgung
- Als Ansprechpartner/in für das Gebäudemanagement koordinierst Du Termine mit Handwerkern, Technikern und Reinigungspersonal. Zudem überwachst Du Wartungs
- und Reparaturarbeiten und unterstützt bei Projekten wie der geplanten Photovoltaikanlage
**Dein Profil**:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügst Du über ein abgeschlossenes Studium in einem kaufmännisch geprägten Studiengang
- Relevante Berufserfahrung als Assistenz in einem mittelgroßen Unternehmen ist von Vorteil
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office
- Hohe Eigenmotivation, eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sind deine Stärken
- Du hast Freude am Organisieren und bist ein echter Teamplayer. Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus
- Du beherrschst eine korrekte und stilistisch saubere Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch
**Du erfüllst nicht alle genannten Qualifikationen? **Kein Problem**
**Wir wollen, dass Du mit uns wächst und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung.**
**Warum wir?**:
- **Hybrides Arbeiten**: Mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie mobilem Arbeiten, sorgen wir für mehr persönliche Flexibilität und eine zeitgemäße Work-Life-Balance.
- ** Mehr für später**:Du profitierst von einer hochattraktiven betrieblichen Altersvorsorge. Für all Deine Fragen erhältst Du eine professionelle Altersvorsorgeberatung von unserem Versicherungsexperten.
- ** Für Deine Fitness**:Mit **EGYM Wellpass** erhältst Du Zugang zu vielen Sporteinrichtungen. **JobRad** ermöglicht Dir das Leasing Deines Traumrads. Health-Days runden das Gesundheitsangebot ab.
- ** High End Office**:Vor Ort erwartet Dich ein hochmodernes, multifunktionales Office mit modernsten Arbeitsmitteln. Die Dachterrasse mit Bergsicht und die Meetingräume werden Dich begeistern.
- ** Mobility**:Du fährst mit dem Fahrrad oder Auto zu uns? wir bieten ausreichend Parkplätze sowie eine überdachte Fahrradabstellanlage. Dein E-Auto kannst Du bei uns kostenfrei laden.
- ** Kompetenz-Booster**:Wir wollen, dass Du mit uns wächst. Weil gut ausgebildete Mitarbeitende unser Schlüssel zum Erfolg sind, bieten wir Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- ** Networking**:Wir leben eine offene und positive Unternehmenskultur. Ob bei Teamevents, Sommerpartys und Weihnachtsfeiern - Du hast viele Gelegenheiten, Dich gruppenweit zu vernetzen.
- ** Ach, auch der Kaffee ist gut **Den Tag versüßen wir Dir mit kostenfreien Kaffee
- & Teespezialitäten. Auch an Mineralwasser und frischem Obst aus der Region kannst Du Dich nach Belieben bedienen.
Auf diese Stelle bewerben
**Über uns**:
- Die **Schulz Group **bündelt die vielfältigen Geschäftsbereiche von neun Tochterunternehmen und verantwortet für diese vielfältige, zentral organisierte Management-Dienstleistungen. Die Gesellschaften der Schulz Group sind an sieben deutschen Standorten mit mehr als 250 Mitarbeitenden für international aktive Kunden und Geschäftspartner in den Bereichen Engineering, Maschinenbau und Software Development sowie im Investmentbereich tätig.
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Kaufmännische Assistenz(M/w/d)
vor 6 Monaten
Ravensburg, Deutschland apero GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz(m/w/d)** Standort: Ravensburg (Württemberg) Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Zur internen Verstärkung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 5 Monaten
Ravensburg, Deutschland Stier Gebäudereinigung + Service GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Stierherde! Mit knapp 250 Mitarbeitern sorgen wir für Sauberkeit und Hygiene in der Region Bodensee/Oberschwaben. Hinter jedem starken Reinigungsteam steckt ein starkes Back-Office! Um unseren Service stetig zu verbessern, vergrößern wir unser Team und suchen dafür zum...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in Arbeitnehmerüberlassung. **Ref. 27350** **IHRE AUFGABEN** - Beantwortung von...
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Management Assistenz
vor 5 Monaten
Ravensburg, Deutschland Stier Gebäudereinigung + Service GmbH Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Gebäudereinigung und suchen eine engagierte Management Assistenz, die unser Team unterstützt. Als Management Assistenz werden Sie die Geschäftsleitung entlasten und bei wichtigen Entscheidungen und Planungen unterstützen. Ihre Arbeit wird von großer Bedeutung sein, um den reibungslosen...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Ravensburg, Deutschland Schulz Group GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Für die Geschäftsführung der Schulz Group Management Holding am Hauptsitz in Ravensburg suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit folgendem Verantwortungsbereich: - Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen, operativen und strategischen Themen mit Fokus auf den Bereichen Business...
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Service-assistenz/backoffice
vor 6 Monaten
Ravensburg, Deutschland Bau- und Sparverein Ravensburg eG VollzeitWir suchen Sie zur Verstärkung unserer WEG-Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Service-Assistenz / Backoffice Vollzeit /Teilzeit min. 25 Std. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Klassische Backoffice-Aufgaben, wie z.B. erster Kontakt am Telefon, Bearbeitung von Mails, Vorbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Dokumentation und...
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Kaufmännischer Allrounder
vor 6 Monaten
Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg einen **kaufmännischen Allrounder** (m/w/d) in **Vollzeit und Festanstellung**. **Ref. 27177**. **IHRE AUFGABEN** -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Ravensburg, Deutschland Kreishandwerkerschaft Ravensburg VollzeitHaben Sie Interesse, Ihre persönlichen und beruflichen Fähigkeiten zum Wohle des Handwerks einzusetzen? Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund der Übernahme neuer Aufgaben eine unbefristete Stelle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit (100 %). Als kompetente Fachkraft übernehmen Sie eine Vielzahl in unserer...
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Assistenz Der Verwaltungsleitung
vor 6 Monaten
Ravensburg, Deutschland Alois Dallmayr Automaten-Service GmbH Vollzeit**Dallmayr** hat viele Facetten. Als eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken sind wir auch im Bereich der automatischen Verpflegung mit über 100.000 Automaten in nahezu 20 Ländern Europas und im Nahen Osten einer der führenden Anbieter der Branche. Mit innovativen Konzepten rund um Kaffee und Tee sorgen wir für eine professionelle...
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Kaufmännischer Allrounder
vor 5 Monaten
Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Wir...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 6 Monaten
Ravensburg, Deutschland Stier Gebäudereinigung + Service GmbH VollzeitIhr Einstieg zum Aufstieg! Wir sind ein moderner familiengeführter Gebäudedienstleister mit knapp 300 Mitarbeitern und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Ravensburg ab **sofort** in Vollzeit einen engagierten, flexiblen und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Deine Vorteile bei der Stierherde: - Wir sind ein Familienunternehmen, in...
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Kaufmännischer Allrounder
vor 6 Monaten
Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im...
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Administrative Assistenz
vor 6 Monaten
Ravensburg, Deutschland Vetter Vollzeit**Administrative Assistenz (m/w/d)**: **Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.** **Wir verlassen uns auf Sie**: - Sie vertreten die Standortassistenz an verschiedenen Produktionsstandorten während ihrer Abwesenheit. - Sie führen sämtliche bereichs - und standortbezogene organisatorische Aufgaben durch, z. B. den Postdurchlauf und...
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Assistenz (M/w/d) Logistik- Und Versandwesen
vor 6 Monaten
Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitZeigen sie, was in Ihnen Steckt. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg eine Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Logistik bzw. Disposition und Versand in **Vollzeit...
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Assistenz (M/w/d) Logistik- Und Versandwesen
vor 5 Monaten
Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitZeigen sie, was in Ihnen Steckt. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg eine...
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Administrative Assistenz Betriebsratsbüro
vor 6 Monaten
Ravensburg, Deutschland Vetter GmbH Vollzeit**Administrative Assistenz Betriebsratsbüro (m/w/d)**: Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. **Wir verlassen uns auf Sie**: - Sie übernehmen die Erstellung der Protokolle bei Betriebsratssitzungen und Ausschusssitzungen sowie die Erstellung jeglicher Korrespondenz selbstständig oder nach Vorgaben (z.B. Stichpunkte, Diktat) - Sie...
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Persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Ravensburg, Deutschland Betz BauPartner GmbH VollzeitWerden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie! **Assistenz der Geschäftsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d)** - Standort Ravensburg, ab sofort, Vollzeit (evtl. auch Teilzeit möglich)_ Ihre Aufgaben: - Verantwortung des Bereichs Empfang mit dem Zentraltelefon des Standorts Ravensburg - Geschäftskorrespondenzen, Auf - und Vorbereitung von...
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Administrative Assistenz als Springer
vor 1 Monat
Ravensburg, Deutschland Vetter Pharma VollzeitAdministrative Assistenz als Springer (m/w/d) Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie: Sie vertreten die Standortassistenz an verschiedenen Produktionsstandorten während ihrer Abwesenheit. Sie führen sämtliche bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben durch, z. B. den Postdurchlauf...
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Niederlassungsassistenz in Voll-/teilzeit
vor 6 Monaten
Ravensburg, Deutschland Josef Hebel GmbH & Co. KG Bauunternehmung Vollzeit››Für unsere Niederlassung Ravensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Alters-nachfolge eine Assistenz, die eigenständig unser Team unterstützt. Sie übernehmen zum einen klassische Sekretariatsaufgaben, wie die Postbearbeitung und den Telefondienst. Zum anderen unterstützen Sie unsere Bauleiter bei der Projektabwicklung, der Abrechnung...