Administrative Support Specialist

vor 1 Monat

Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schulz Group GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und sorgst für einen professionellen Empfang, um einen positiven und repräsentativen ersten Eindruck zu hinterlassen.
  • Die Betreuung unserer cloudbasierten Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Verteilers liegt in Deiner Verantwortung. Du gewährleistest eine effiziente und zeitnahe Weiterleitung von Anrufen und E-Mails.
  • Du koordinierst die Terminplanung und sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume vor und nach den Meetings stets in einem einsatzbereiten Zustand sind.
  • Das Management des Fuhrparks, von der Bestellung der Leasingfahrzeuge bis zur Unfallverwaltung, obliegt Dir. Hierfür stellen wir Dir moderne Tools zur Verfügung.
  • Du führst kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben durch, wie die Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen. Zudem holst Du Angebote ein und initiierst Bestellungen.
  • Die Rechnungsstellung erledigst Du mit Schnelligkeit und Genauigkeit.
  • Besondere Veranstaltungen wie Teambuilding-Aktivitäten, Gesundheitstage, Weihnachtsfeiern und Sommerfeste kannst Du professionell und eigenständig organisieren.
  • Du unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie die Geschäftsleitung zuverlässig bei verschiedenen Aufgaben, angefangen beim Management von Geschäftsreisen bis hin zur Koordination von Terminen und der Versorgung mit Verbrauchsmaterialien.
  • Als Ansprechpartner für das Gebäudemanagement koordinierst Du Termine mit Handwerkern, Technikern und Reinigungspersonal. Zudem überwachst Du Wartungs- und Reparaturarbeiten und unterstützt bei Projekten wie der geplanten Photovoltaikanlage.
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügst Du über ein abgeschlossenes Studium in einem kaufmännisch orientierten Studiengang.
  • Relevante Berufserfahrung als Assistenz in einem mittelgroßen Unternehmen ist von Vorteil.
  • Du bist versiert im Umgang mit MS Office.
  • Hohe Eigenmotivation sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
  • Du hast Freude am Organisieren und bist ein echter Teamplayer. Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit und eine Hands-on-Mentalität sind Deine Stärken.
  • Du beherrschst eine korrekte und stilistisch saubere Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch.
Du erfüllst nicht alle genannten Qualifikationen? Kein Problem
Wir möchten, dass Du mit uns wächst und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung.Warum wir?
  • Hybrides Arbeiten: Mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie mobilem Arbeiten sorgen wir für mehr persönliche Flexibilität und eine zeitgemäße Work-Life-Balance.
  • Mehr für später: Du profitierst von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge. Für all Deine Fragen erhältst Du eine professionelle Altersvorsorgeberatung von unserem Versicherungsexperten.
  • Für Deine Fitness: Mit EGYM Wellpass erhältst Du Zugang zu vielen Sporteinrichtungen. JobRad ermöglicht Dir das Leasing Deines Traumrads. Gesundheitstage runden unser Gesundheitsangebot ab.
  • High End Office: Vor Ort erwartet Dich ein modernes, multifunktionales Büro mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln. Die Dachterrasse mit Bergsicht und die Meetingräume werden Dich begeistern.
  • Mobility: Du fährst mit dem Fahrrad oder Auto zu uns? Wir bieten ausreichend Parkplätze sowie eine überdachte Fahrradabstellanlage. Dein E-Auto kannst Du bei uns kostenfrei laden.
  • Kompetenz-Booster: Wir möchten, dass Du mit uns wächst. Weil gut ausgebildete Mitarbeitende unser Schlüssel zum Erfolg sind, bieten wir Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Networking: Wir leben eine offene und positive Unternehmenskultur. Ob bei Teamevents, Sommerpartys oder Weihnachtsfeiern - Du hast viele Gelegenheiten, Dich gruppenweit zu vernetzen.
  • Ach, auch der Kaffee ist gut: Den Tag versüßen wir Dir mit kostenfreien Kaffee- & Teespezialitäten. Auch an Mineralwasser und frischem Obst aus der Region kannst Du Dich nach Belieben bedienen.
Über uns

Die Schulz Group GmbH bündelt die vielfältigen Geschäftsbereiche von neun Tochterunternehmen und verantwortet für diese zentral organisierte Management-Dienstleistungen. Die Gesellschaften der Schulz Group sind an mehreren Standorten in Deutschland mit mehr als 250 Mitarbeitenden für international aktive Kunden und Geschäftspartner in den Bereichen Engineering, Maschinenbau und Softwareentwicklung sowie im Investmentbereich tätig.

  • IT Infrastructure Specialist

    vor 3 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    IT Infrastructure Specialist OpportunityADECCO is seeking a skilled IT Infrastructure Specialist to join our team in Ravensburg. As an IT Infrastructure Specialist, you will be responsible for installing, configuring, and supporting company-wide IT infrastructure (servers and clients).Install, configure, and support company-wide IT infrastructure (servers...

  • Technical Customer Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the Role We are seeking a highly skilled Technical Customer Support Specialist to join our dynamic team. In this role, you will leverage your technical expertise and customer service skills to provide exceptional support to our valued clients. Your Responsibilities: Provide prompt and effective solutions to customer inquiries regarding technical...

  • Professional Work Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Institut für Soziale Berufe gGmbH Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and compassionate Professional Work Support Specialist to join our team at Diakonisches Institut für Soziale Berufe gGmbH. As a key member of our organization, you will play a vital role in supporting individuals with disabilities, addiction issues, or rehabilitation needs in their transition to the...

  • Office Support Specialist

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland SIGNAL IDUNA Vollzeit

    We are looking for a dedicated professional to support our operations at SIGNAL IDUNA, a prominent provider in the insurance and financial services sector.Key Responsibilities:Manage office tasks, including the organization of incoming and outgoing communications.Prepare meeting spaces and assist with the scheduling and coordination of internal...

  • IT Support and Security Expert

    vor 3 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Exciting IT Career OpportunityADECCO is seeking a highly skilled IT Infrastructure Specialist to join our team in Ravensburg. As an IT Infrastructure Specialist, you will be responsible for installing, configuring, and supporting company-wide IT infrastructure, including servers and clients.Design, implement, and maintain IT infrastructure to ensure optimal...

  • IT Support Specialist

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über Vetter: Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Medikamenten spezialisiert hat. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.Ihre Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die Annahme, Klassifizierung, Priorisierung und Lösung von IT-Anfragen im 1st- und...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    {"title": "Fachinformatiker (m/w/d) im IT Support", "company": "Schmieder GmbH", "location": "Ravensburg", "job_type": "Vollzeit", "contract_type": "unbefristet Festanstellung", "responsibilities": ["Betreuung der IT-Infrastruktur zur Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs", "Installation und Konfiguration von Windows-Betriebssystemen und...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    {"title": "Fachinformatiker (m/w/d) im IT Support", "company": "Schmieder GmbH", "location": "Ravensburg", "job_type": "Vollzeit", "contract_type": "unbefristet Festanstellung", "responsibilities": ["Betreuung der IT-Infrastruktur zur Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs", "Installation und Konfiguration von Windows-Betriebssystemen und...

  • IT Support Specialist

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Medikamenten spezialisiert hat. In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres IT-Teams.Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Annahme, Klassifizierung und Priorisierung von IT-Anfragen sowie die Analyse und Lösung von Problemen im 1st-...

  • IT Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Unlock Your Career Potential with ADECCOAbout the RoleAs a key member of our IT team, you will be responsible for managing and maintaining our Microsoft-based IT infrastructure, ensuring seamless operation and availability of our systems.You will handle technical support requests in German and English, providing 1st and 2nd level support to our...

  • IT Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Unternehmen, im Raum Ravensburg einen Fachinformatiker (m/w/d) im IT Support / IT Helpdesk in Vollzeit und in unbefristeter Festanstellung.Ihre VorteileMehrfach ausgezeichneter TOP-Arbeitgeber in der RegionBetreutes Onboarding-Programm, um Ihnen den optimalen Einstieg ins...

  • IT Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Unternehmen, im Raum Ravensburg einen Fachinformatiker (m/w/d) im IT Support / IT Helpdesk in Vollzeit und in unbefristeter Festanstellung.Ihre VorteileMehrfach ausgezeichneter TOP-Arbeitgeber in der RegionBetreutes Onboarding-Programm, um Ihnen den optimalen Einstieg ins...

  • Pharmaceutical Specialist

    vor 2 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Are you passionate about the pharmaceutical industry and looking for a challenging role that allows you to utilize your skills and experience? GULP – experts united is seeking a highly motivated and detail-oriented Pharmaceutical Specialist to join our team.Key Responsibilities:Develop and implement solutions to improve pharmaceutical production...

  • Pharmaceutical Specialist

    vor 2 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Are you passionate about the pharmaceutical industry and looking for a challenging role that allows you to utilize your skills and experience? GULP – experts united is seeking a highly motivated and detail-oriented Pharmaceutical Specialist to join our team.Key Responsibilities:Develop and implement solutions to improve pharmaceutical production...

  • Logistics Specialist

    vor 3 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg Vollzeit

    Logistics Specialist Job DescriptionWe are seeking a dedicated individual to fill a full-time permanent position as a Logistics Specialist for our company, Persona Service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg.Key ResponsibilitiesProcess and manage orders efficientlyPrepare and coordinate delivery and shipping documentsOversee and control inventory...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Administrative Assistant to join our dedicated administration team at ADECCO. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our business operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our organization.Key ResponsibilitiesCreating detailed cost estimates and...

  • Projektmanagement-Support Specialist

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über Vetter: Wir sind ein global agierendes Unternehmen und zählen zu den führenden Dienstleistern in der Pharmaindustrie. Unser Fokus liegt auf der Herstellung von hochwertigen Medikamenten und der Förderung individueller Karrierewege.Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleiter im technischen Projektmanagement bei administrativen und operativen...

  • Projektmanagement-Support Specialist

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über Vetter: Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG ist ein global agierendes Unternehmen und zählt zu den führenden Dienstleistern in der Pharmabranche. Unser Fokus liegt auf der Herstellung von Medikamenten, wobei wir großen Wert auf Teamarbeit, Offenheit und Engagement legen.Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektmanager im technischen...

  • Medical Specialist Position at akut Doc

    vor 3 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Medical Specialist Position at akut Medizinische Personallogistik GmbHAkut Medizinische Personallogistik GmbH is a leading provider of medical recruitment and placement services within the healthcare industry. Our goal is to advise and assist medical professionals in finding suitable positions to achieve their career goals.Key Responsibilities:Work as a...

  • Office Support Specialist

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland SIGNAL IDUNA Vollzeit

    We are looking for a dedicated professional to support our operations at SIGNAL IDUNA, a prominent provider in the insurance and financial services sector.Key Responsibilities:Manage office tasks including the organization of incoming and outgoing communications.Prepare meeting spaces and assist with the coordination of internal schedules.Engage with clients...