Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Unterstützung im kaufmännischen Bereich - Ravensburg, Baden-Württemberg - Soluware GmbH

  • Administrative Assistant als Springer

    vor 3 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Vetter Pharma Vollzeit

    Administrative Springer-AssistentinWir suchen eine engagierte und organisierte Springer-Assistentin, die sich auf administrative Aufgaben konzentriert.Aufgaben:Vertreten Sie die Standortassistenz an verschiedenen Produktionsstandorten während ihrer Abwesenheit.Führen Sie sämtliche bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben durch, z. B. den...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSchmieder GmbH ist ein renommierter Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Kleininsolvenzen in Vollzeit oder Teilzeit und Festanstellung.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Bearbeitung von...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSchmieder GmbH ist ein renommierter Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Kleininsolvenzen in Vollzeit oder Teilzeit und Festanstellung.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Bearbeitung von...

  • Kaufmännische Aushilfe

    vor 4 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland EBZ Gruppe Vollzeit

    Aushilfe in der GeschäftsweltWir suchen motivierte Aushilfen, die unsere Abteilungen unterstützen. Als kaufmännische Aushilfe wirst du in verschiedenen Bereichen wie Fertigungs- und Produktionsplanung sowie Einkauf tätig sein.Was du erwartest:Unterstützung in der Fertigungs- und ProduktionsplanungEinbindung in den EinkaufsbereichWas du...

  • Kaufmännischer Fachmann

    vor 3 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Walter Seitz GmbH + Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Fachmann (m/w/d) für unseren Standort Bodensee-Oberschwaben.Ihre Hauptaufgaben:Bearbeitung von Kundenanfragen und AufträgenUnterstützung bei operativen und kaufmännischen AufgabenUnterstützung bei der Einarbeitung in unser UnternehmenWir bieten:einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Walter Seitz GmbH + Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort Bodensee-Oberschwaben. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Geschäftsziele mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung bei kaufmännischen und operativen AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Walter Seitz GmbH + Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort Bodensee-Oberschwaben. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Geschäftsziele mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung bei kaufmännischen und operativen AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen...

  • Unterstützung von Firmenkundenberatern im Bereich KMU und Corporates

    vor 2 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Oberbank AG Vollzeit

    Funktion und HerausforderungAls Unterstützung von Firmenkundenberatern im Bereich KMU und Corporates übernehmen Sie die erste Anlaufstelle für gehobene Firmenkunden und übernehmen die formelle Abwicklung von Kreditanträgen. Sie erkennen Kundenwünsche, beraten zu allgemeinen Bankdienstleistungen und arbeiten Hand in Hand mit unseren Berater:innen....

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Personell Service Vollzeit

    AufgabenDie Bearbeitung von Aufträgen und die Durchführung von GeschäftsprozessenDie Durchführung von Allgemeinen Bürotätigkeiten und die Unterstützung des TeamsDie Gewährleistung der Zuverlässigkeit und der TeamfähigkeitQualifikationDie Abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen BereichDie Fähigkeit zur Teamarbeit und BelastbarkeitDie...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Personell Service Vollzeit

    AufgabenDie Bearbeitung von Aufträgen und die Durchführung von GeschäftsprozessenDie Durchführung von Allgemeinen Bürotätigkeiten und die Unterstützung des TeamsDie Gewährleistung der Zuverlässigkeit und der TeamfähigkeitQualifikationDie Abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen BereichDie Fähigkeit zur Teamarbeit und BelastbarkeitDie...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Walter Seitz GmbH + Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei kaufmännischen und operativen Aufgaben im Verkauf von NeuwagenBearbeitung von Kundenanfragen zu Kauf- und Leasingverträgen, Steuerung und Planung der Fahrzeugauslieferung sowie Abwicklung von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Walter Seitz GmbH + Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei kaufmännischen und operativen Aufgaben im Verkauf von NeuwagenBearbeitung von Kundenanfragen zu Kauf- und Leasingverträgen, Steuerung und Planung der Fahrzeugauslieferung sowie Abwicklung von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Personell Service Vollzeit

    AufgabenDie Bearbeitung von Aufträgen und die Durchführung von kaufmännischen TätigkeitenDie Durchführung von Bürotätigkeiten und die Unterstützung bei der SachbearbeitungDie Gewährleistung der ordnungsgemäßen Abwicklung von kaufmännischen ProzessenQualifikationAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichTeamfähigkeit und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d

    vor 1 Monat

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Personell Service Vollzeit

    AufgabenDie Bearbeitung von Aufträgen und die Durchführung von kaufmännischen TätigkeitenDie Durchführung von Bürotätigkeiten und die Unterstützung bei der SachbearbeitungDie Gewährleistung der ordnungsgemäßen Abwicklung von kaufmännischen ProzessenQualifikationAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichTeamfähigkeit und...

  • Kaufmännische Aushilfe

    vor 3 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland EBZ Gruppe Vollzeit

    Wir suchen motivierte Aushilfen, die unsere Abteilungen unterstützen. Als kaufmännische Aushilfe bei der EBZ Gruppe kannst du Erfahrungen in der Arbeitswelt sammeln und etwas dazu verdienen.Bereiche, in denen wir Unterstützung benötigen:Fertigungs- und ProduktionsplanungEinkaufZur Bearbeitung deiner Bewerbung benötigen wir einen Lebenslauf und ein...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre RolleWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der mit seiner Fachkompetenz und seinem Engagement die Geschäftsprozesse unseres Kunden im Großraum unterstützt. Ihre Rolle ist zentral für den Erfolg und bietet Raum für persönliche Entwicklung.Ihre AufgabenErstellung von Verkaufsdokumenten, Lieferscheinen und RechnungenEinholung von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre RolleWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der mit seiner Fachkompetenz und seinem Engagement die Geschäftsprozesse unseres Kunden im Großraum unterstützt. Ihre Rolle ist zentral für den Erfolg und bietet Raum für persönliche Entwicklung.Ihre AufgabenErstellung von Verkaufsdokumenten, Lieferscheinen und RechnungenEinholung von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Verkaufsdokumenten, Lieferscheinen und RechnungenEinholung von Angeboten bei Lieferanten und Abwicklung von BestellprozessenKooperation und Abstimmung mit der angrenzenden FertigungÜberwachung und Koordination von Terminen in Zusammenarbeit mit Fertigung, Lieferanten und KundenBuchhaltung und Pflege von Stempel- und Fehlzeiten in...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Verkaufsdokumenten, Lieferscheinen und RechnungenEinholung von Angeboten bei Lieferanten und Abwicklung von BestellprozessenKooperation und Abstimmung mit der angrenzenden FertigungÜberwachung und Koordination von Terminen in Zusammenarbeit mit Fertigung, Lieferanten und KundenBuchhaltung und Pflege von Stempel- und Fehlzeiten in...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Verkaufsdokumenten, Lieferscheinen und RechnungenEinholung von Angeboten bei Lieferanten und Abwicklung von BestellprozessenKooperation und Abstimmung mit der angrenzenden FertigungÜberwachung und Koordination von Terminen in Zusammenarbeit mit Fertigung, Lieferanten und KundenBuchhaltung und Stempel- und Fehlzeiten in SAP...

Administrative Unterstützung im kaufmännischen Bereich

vor 3 Monaten

Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Soluware GmbH Vollzeit

DEINE AUFGABEN

  • Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und sorgst für einen professionellen Empfang, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
  • Die Betreuung unserer cloudbasierten Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Verteilers liegt in Deiner Verantwortung. Du gewährleistest eine effiziente und zeitnahe Weiterleitung von Anrufen und E-Mails.
  • Du koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass unsere Besprechungsräume vor und nach den Meetings stets einsatzbereit sind.
  • Das Management unseres Fuhrparks, einschließlich der Bestellung von Leasingfahrzeugen und der Unfallverwaltung, obliegt Dir. Hierfür stehen Dir moderne Tools zur Verfügung.
  • Du führst kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben durch, wie die Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen, sowie das Einholen von Angeboten und das Auslösen von Bestellungen.
  • Die Rechnungsstellung erledigst Du mit hoher Genauigkeit und Schnelligkeit.
  • Du organisierst besondere Events wie Teambuilding-Aktivitäten, Gesundheitstage und Firmenfeiern eigenständig und professionell.
  • Du unterstützt unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung zuverlässig bei verschiedenen Aufgaben, angefangen beim Management von Geschäftsreisen bis hin zur Versorgung mit Verbrauchsmaterialien.
  • Als Ansprechpartner für das Gebäudemanagement koordinierst Du Termine mit Handwerkern und Technikern und überwachst Wartungs- und Reparaturarbeiten.

DEIN PROFIL

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ hast Du ein Studium in einem kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
  • Relevante Berufserfahrung als Assistenz in einem mittelständischen Unternehmen ist von Vorteil.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
  • Hohe Eigenmotivation sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
  • Du hast Freude am Organisieren und bist ein echter Teamplayer. Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit und eine Hands-on-Mentalität sind Deine Stärken.
  • Du beherrschst eine korrekte und stilistisch saubere Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch.

WARUM WIR?

  • Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bieten Dir eine zeitgemäße Work-Life-Balance.
  • Attraktive Altersvorsorge: Du profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge und erhältst professionelle Beratung.
  • Gesundheitsangebote: Mit EGYM Wellpass hast Du Zugang zu zahlreichen Sporteinrichtungen und kannst Dein Traumrad über JobRad leasen.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Ein hochmodernes Büro mit besten Arbeitsmitteln erwartet Dich.
  • Mobilität: Ausreichend Parkplätze und eine überdachte Fahrradabstellanlage stehen zur Verfügung.
  • Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Deine persönliche Entwicklung.
  • Networking: Bei Teamevents und Firmenfeiern hast Du viele Gelegenheiten, Dich zu vernetzen.
  • Kostenfreie Getränke: Genieße kostenfreien Kaffee, Tee und frisches Obst aus der Region.

WIR FREUEN UNS AUF DICH