Office Assistant

vor 3 Wochen


BerlinMitte, Deutschland Glanz Berlin Vollzeit

**Your tasks include**:

- Deputizing for the Office Manager during her absence
- Active participation in the front office team and ensuring optimal operational processes
- Continuous optimization and control of all processes and compliance with standards the office's standards
- Cash management and control of service bills
- Other general assistant activities

**What we expect from you**
- You are a student in Berlin
- You have already gained initial experience in a comparable position in Germany and/or abroad
- You have good computer skills, knowledge of slack would be desirable
- Excellent verbal and written language skills in **German and English**:

- Confident & authentic appearance towards employees as well as a cooperative and goal-oriented management style
- Networked thinking and acting as well as a good work organization
- Friends at work and in dealing with other people
- Team spirit and commitment
- Ability to work organized even in hectic situations
- Business related backround

If you are interested please reach out and get the next steps

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 20 per week

Pay: From 14.00€ per hour

Application Question(s):

- Do you currently have your Tax-ID number?
- Are you able to commit to minimun 12 months of work?
- Do you have knowledge of slack?

**Experience**:

- assistant: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)
- German (required)

Expected Start Date: 13/03/2023


  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) in Berlin** - **️**Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kreuzbergkinder GmbH Vollzeit

    **Assistant to COO + Office Assistant** **We are...** a young, independent eyewear brand based in Berlin, inspired by freedom and the spirit of the city. Kreuzbergkinder was founded in 2018 with the humble goal to accomodate the need for hip, indie-style, distinctive eyewear reflecting a quirky lifestyle and edgy fashion priced our friends from the...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d) in Berlin ☑️​​Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland WEN CHENG HANDPULLED NOODLES Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) Bürokraft (All Genders)** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern....

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin-Mitte, Deutschland Rebecca Zehden Mode und Handel e. K. Vollzeit

    **Wir suchen eine studentische Hilfskraft für die Position des Sales Assistant in Berlin Mitte**: **Deine Aufgaben**: - Styling-Beratung - Kundenpflege - Social Media Administration (Instagram; Facebook) - Office Administration - Waren - und Lagerpflege **Dein Profil**: - Du hast Passion for Fashion - Erfahrung im Bereich Verkauf und hast Spaß dran - Du...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...


  • Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit

    Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir ab sofort eine/n verantwortungsbewusste/n und engagierte/n MitarbeiterIn, für die Position Assistant Office Manager.Du bist verantwortlich für das allgemeine Büromanagement und die Organisation des Tagesgeschäftes.Du übernimmst die Kommunikation mit den Lieferanten und Partnern.Als Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Contact for guests, and employees at the branch office in Berlin. - Supporting office management, assistants, internal office organization incl. ordering office material, organization of Team events, meetings, and support for business trips - Communicate and align with suppliers, support with the purchasing process, order and invoice...


  • Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Team Assistant Office Leasing** **(m/w/d)** **in Berlin** **IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**: In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie unser Office Leasing Team in allen Aspekten rund um die Vermietungsprozesse der Büroflächen unserer hochwertigen Immobilienprojekte. Dazu gehören: - organisatorische Aufgaben, wie die...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin-Mitte, Deutschland Likez Group GmbH Vollzeit

    Die Likez Group GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, in dem Erfahrung und Innovation aufeinander treffen. Wir bieten eine Vielfalt an digitalen und analogen Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Unser Fokus liegt bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten, Softwarelösungen und Marketingstrategien. Als Executive Assistant unterstützt...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin-Mitte, Deutschland Likez Group GmbH Vollzeit

    Die Likez Group GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, in dem Erfahrung und Innovation aufeinander treffen. Wir bieten eine Vielfalt an digitalen und analogen Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Unser Fokus liegt bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten, Softwarelösungen und Marketingstrategien mit einem Fokus auf den Escape Game...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    I am actively seeking an enthusiastic, passionate individual to fulfil the role of a Personal Assistant. You’d be joining a family run business with over 50 years’ success in the Motor Vehicle industry! Tasks **Responsibilities**: - Manage CEO’s travel, balancing cost and time efficiency. - Manage and maintain the CEO’s diary and ensure that the...


  • Berlin, Deutschland DEEKEN HR GmbH Vollzeit

    Wir sind Unternehmensberater im Personalbereich, die auf die Mode - und Lifestyle Industrie spezialisiert sind. Für unser Office in Berlin Mitte suchen wir ab sofort Unterstützung. **Office und Team Assistant W/M/D** in Teilzeit Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bildest Du ein zielorientiertes und leistungsstarkes Team und unterstützt bei der Besetzung...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Pflegewerk Berlin GmbH Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine interessante Aufgabe in unserem Verwaltungsbereich mit einem super Team und einem familiären Arbeitgeber? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine:n **Office Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Berlin Neukölln**. **Wir bieten** - attraktive Vergütung - strukturierte Einarbeitung -...


  • Berlin, Deutschland fairment Vollzeit

    Fairment - für ein gutes Bauchgefühl. Seit 2015 sorgen wir mit unseren fermentierten Lebensmitteln und innovativen Prä-, Pro - und Postbiotika für eine gesunde Innenwelt. Schon über 100.000 zufriedene Kund: innen lassen mit uns ihre Mikroben toben. Unser Team wächst, und damit auch die Anforderungen an unsere Office - und People Management Prozesse....


  • Berlin, Deutschland PSI Metals Vollzeit

    Working Student Office AssistantPSI Metals is an international company present in the market for over 50 years and known as the #1 in providing software and consultancy for production management solutions in the metal industry. Along these years, we have been delivering customized and high-value solutions to maximize the plant-performance for our clients...

  • Security Officer

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) **Who we are?** The British Embassy in Berlin is a large overseas mission in the FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office) network, with a considerable number of official visitors including Royals and senior ministers. We are looking for a **Security Officer**. The Security Officer will work with a team...