Office Und Team Assistant W/m/d

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland DEEKEN HR GmbH Vollzeit

Wir sind Unternehmensberater im Personalbereich, die auf die Mode
- und Lifestyle Industrie spezialisiert sind. Für unser Office in Berlin Mitte suchen wir ab sofort Unterstützung.

**Office und Team Assistant W/M/D**

in Teilzeit

Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bildest Du ein zielorientiertes und leistungsstarkes Team und unterstützt bei der Besetzung hochkarätiger Führungs
- & Spezialisten-Positionen.

Die Hauptaufgaben in dieser Position sind:

- Organisation des Büros u. Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Empfang der (internationalen) Besucher
- Sichtung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen, Bewerbermanagement
- Termin
- und Reisekoordination
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Administration der Projekte

Dein Profil:

- Eine dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige und teamfähige Persönlichkeit
- Eine strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und ein repräsentatives, selbstsicheres Auftreten
- Sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder gleichwertig)
- Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-IT sowie erfahren in der Internetrecherche und im Umgang mit Social-Media-Kanälen

Wir bieten eine anspruchsvolle Aufgabe mit Perspektive in einem motivierten Team.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 15-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch, sehr gut (B2) (Erforderlich)
- Deutsch, verhandlungssicher (C1) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...


  • Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Front Office

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Front Office & Team Assistant (m/w/d)** **(m/w/d)** **in Berlin** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der Funktion als erster Ansprechpartner für Gäste, Kolleginnen & Kollegen, Dienstleister und Partner - Koordination von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und...

  • Assistant M/w/d

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...


  • Berlin, Deutschland DEEKEN HR GmbH Vollzeit

    Wir sind Unternehmensberater im Personalbereich, die auf die Mode - und Lifestyle Industrie spezialisiert sind. Für unser Office in Berlin Mitte suchen wir ab sofort Unterstützung. **Office und Team Assistant W/M/D** in Voll - oder Teilzeit Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bildest Du ein zielorientiertes und leistungsstarkes Team und unterstützt bei...


  • Berlin, Deutschland FRED Executive Search GmbH Vollzeit

    -FRED Executive Search GmbH Berlin, Germany Posted 11 hours ago In-Office Permanent €40k - €55k - P - POSTED BY - Philipp Reitz - RecruiterFollow - Für unseren Kunden, ein international führender Immobiliendienstleister, suchen wir eine/n Team Assistant für das Team Bürovermietung / Office Agency in Berlin.**Aufgabenfeld** - Kompetente...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Front Office

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland lhc Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, eine internationale Investmentgesellschaft im Real Estate-Sektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d) in Berlin ☑️​​Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland marta Vollzeit

    Als Team Assistant / Office Manager/in (m/w/d) berichtest du direkt an die Gründer und bist für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes verantwortlich, um die Produktivität zu steigern und ein Zugehörigkeitsgefühl im Team von marta zu fördern. Die Rolle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden pro Woche) und vor Ort in unserem Büro...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland marta Vollzeit

    Als Team Assistant / Office Manager/in (m/w/d) berichtest du direkt an die Gründer und bist für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes verantwortlich, um die Produktivität zu steigern und ein Zugehörigkeitsgefühl im Team von marta zu fördern. Die Rolle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden pro Woche) und vor Ort in unserem Büro...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Adevinta Vollzeit

    We are seeking a Team Assistant (d/f/m). You will be reporting directly to the Chief Operating Officer (COO). This is a hybrid role, and the office is based in Berlin.Your responsibilities:Be the go-to person for (new) KA employees to provide orientation and answer their questions outside of their respective functional areaConduct research, summarise...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland marta GmbH Vollzeit

    Über die StelleAls Team Assistant / Office Manager/in (m/w/d) berichtest du direkt an die Gründer und bist für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes verantwortlich, um die Produktivität zu steigern und ein Zugehörigkeitsgefühl im Team von marta zu fördern. Die Rolle ist in Vollzeit und vor Ort in unserem Büro angesetzt.Deine Rolle in unserem...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland WEN CHENG HANDPULLED NOODLES Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) Bürokraft (All Genders)** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern....

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...