Branch Office Assistant
vor 2 Monaten
**Your tasks**:
- Contact for guests, and employees at the branch office in Berlin.
- Supporting office management, assistants, internal office organization incl. ordering office material, organization of Team events, meetings, and support for business trips
- Communicate and align with suppliers, support with the purchasing process, order and invoice management
- Make sure the office runs smoothly and is cleaned and tidy through coordination with the cleaning company and office users
- Take care for the visitor management and the representative office area
- Handle Hardware output and returns for new hires and leavers, handle office post
- Be a part in setting up office rules and create a wellbeing atmosphere in the office
**Your profile**:
- You enjoy working in the areas of communication, administration, and coordination
- Professional experience as assistant or are eager to learn
- Strong communication skills, a good grasp and a lot of heart and soul
- Experienced with Microsoft Office programs (Word, Excel) and ideally SAP and show quick self-learning skills to use the internal tools
- It motivates you to work in a heterogenic and intercultural work environment
- Fluent communication skills in German and English, written and verbally
**You can expect**:
- Experience in exciting and international projects
- Continuous salary development
- Da Vinci Corporate Benefits
- On-the-job training and language courses
- Appreciation, motivation and commitment
Nothing provides more motivation than success. Da Vinci Engineering is highly committed to ensuring the own employees' success. Become a part of us
**Referenznummer**:
19126
**Kontakt**:
Frau Atefe Sadjadi-Eradat
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 154
+49 711 72240 198
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit**Office Assistant (m/w/d) in Berlin** - **️**Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitOffice Assistant (gn) **Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?**: Wir haben Sie! Für unseren Kunden eine Stiftung für Bereitstellung von temporären Wohnraum für Studierende, Azubis, Schülerinnen und Schülern suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option in eine Festanstellung, einen **Office Assistant (gn) **zum...
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Front Office Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...
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Front Office Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...
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Front Office Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitOffice Assistant (m/w/d) in Berlin ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitOffice Assistant (m/w/d) in Berlin ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Unicorns Hunter VollzeitWe are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Unicorns Hunter VollzeitWe are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Sxtech eu Gmbh IG Vollzeit**Office assistant /student** Performs a range of essential office support activities, such as answering phones and directing calls,answering questions and performing routine clerical, data entry, and word processing work as assigned. - sorting out invoices and bills - monthly - direct contact with state offices: german tax office, insurance companies, tax...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit**Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?** Wir haben Sie! Für unseren Kunden eine Stiftung für Bereitstellung von temporären Wohnraum für Studierende, Azubis, Schülerinnen und Schülern suchen wir im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung** mit Option in eine Festanstellung**, **einen **Office Assistant (gn) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Assistant Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof VollzeitDas im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitDu arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)APCT1_DE
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitDu arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)APCT1_DE
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Assistant to The Fclo
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) Germany is an important partner for the UK. The British Embassy Berlin works to develop relations between all parts of Germany and all parts of the UK. Our work covers the breadth of the bilateral relationship, including political, commercial, security and economic issues of interest to both the UK and host...