Assistent / Assistentin Fachbereichsleitung Wohnen

Vor 7 Tagen

Aachen, Deutschland Lebenshilfe Aachen e.V. Vollzeit

**Stellennummer**
25035
**Besetzung zum**
nächstmöglichen Zeitpunkt

**Wir sind**
Es ist normal, verschieden zu sein Engagieren Sie sich gemeinsam mit uns dafür**,** dass Menschen mit und ohne Behinderung zusammenleben, lernen und arbeiten.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine*n

**Assistent*in**d**er Fachbereichsleitung Wohnen**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt i**n Teilzeit mit 15 Wochenstunden**

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Fachbereichsleitung durch die Koordination, Umsetzung und Bearbeitung des Bewerber*innen eingangs im Fachbereich.
- Sie übernehmen die administrative Erstellung und Änderung von Stellenbeschreibungen innerhalb des Fachbereichs.
- Sie planen und koordinieren Meetings, Termine und bereiten diese inhaltlich vor und nach.
- Sie erstellen Briefe und E-Mails für die Fachbereichsleitung und übernehmen die Korrespondenz zu externen Partnern.
- Sie führen die Schnittstellenkommunikation.
- Sie arbeiten mit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Dokumentenlenkung und Steuerung der sachgerechten Ablage.
- Sie pflegen eine wertschätzende Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen und leiten das jeweilige Anliegen zeitnah weiter.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie besitzen sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten.
- Organisatorische und planerische Tätigkeiten bereiten Ihnen Freude.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie bringen ein Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen.

**Unser Angebot**

Neuer Tarifvertrag garantiert gute Bezahlung und faire Arbeitsbedingungen.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden ab dem 1. Januar 2025 mit dem neuen Tarifvertrag attraktive Arbeitsbedingungen. Diese wurden von der Paritätischen Tarifgemeinschaft e.V. und ver.di ausgehandelt.
- Mitarbeit in einem Verein, der zusammen mit seinen haupt
- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern seine Unterstützungsangebote ständig weiterentwickelt
- Ein respektvolles und tolerantes Arbeitsklima
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase
- 39 Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub im Jahr, 2 freie Tage für Arbeiten am 24.12. und 31.12 sowie einen individuell einsetzbarer Brauchtumstag
- Vergütung nach dem Paritätischen Entgelttarifvertrag
- (E-TV Parität NRW)
- Jahressonderzahlung in Höhe von 85 % eines Monatsentgelts für alle Beschäftigten
- Zusätzliche Altersversorge durch arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (Zusatzversorgung RZVK)
- Betriebszugehörigkeitszulage
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Arbeitsmedizinische Beratung bei Bedarf
- Unterstützung bei beruflicher Fort
- und Weiterbildung

**Interessiert?**

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle - bei uns zählen nur Sie und Ihre Fähigkeiten.

**Über uns**

Die Lebenshilfe Aachen e.V. fördert, begleitet und betreut seit 1962, Kinder, Jugendliche und Erwachsene, die in ihrer Entwicklung beeinträchtigt sind. Gemeinsam mit vielen Mitgliedern, Förderer*innen und Spender*innen engagieren wir uns gegen die Teilung der Gesellschaft in Menschen mit und ohne Behinderung.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Pharmazeutisch-technische Assistentin/Assistent mit Wechselprämie

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Bewerben Sie sich für die Position der Pharmazeutisch-technischen Assistentin/Assistenten bei AQUiS Apotheke und Labor in Aachen, einer modernen Einrichtung im Bereich der Arzneimittelherstellung. Wir suchen eine/n qualifizierte/n Fachkraft/n mit abgeschlossener Ausbildung zum PTA (m/w/d) zur Mitarbeit in einem erfahrenen Team.SchwerpunktMitarbeit in einem...

  • Sekretariat-Assistentin oder

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere DIS AG in Köln eine Sekretariat-Assistentin oder -Assistent, die sich mit Geschäftsführung unterstützen möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenSelbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und ReisenErfassung, Pflege und Auswertung von...

  • Assistent / Assistentin der Unternehmensleitung – (w/m/d) – Süßwarenunternehmen

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg Vollzeit

    Koordinationsheld – Organisationstalent – Assistent – (w/m/d)! Sie sind bereit für den nächsten Meilenstein Ihrer Karriere und suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung und Perspektive? Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem der großen deutschen Anbieter der Süßwarenbranche, suchen wir Sie als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent - OTA (m/w/d)** Standort: Aachen Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit, Wochenende **Wir suchen** Wir suchen ab sofort Operationstechnische Assistenz (m/w/d) OTA in Vollzeit, Teilzeit oder Minijobbasis. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit selbst zu entscheiden wann und wie sie arbeiten möchten. Ob nur...

  • Assistent/in für Kaufmännische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meotec GmbH Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen eine motivierte und verantwortungsvolle Assistentin/in für kaufmännische Unterstützung in unserem dynamischen Team bei der Meotec GmbH.LönDas Bruttolohnnetto liegt im Bereich von 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der StelleAls Assistentin/in für kaufmännische Unterstützung sind Sie...

  • Pta (M/w/d) Für Reinraumlabor

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Mit Wechselprämie von 1000€! Für unser Reinraumlabor der AQUiS Apotheke und Labor in Aachen suchen wir ab sofort eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistentin/Assistenten (PTA) für 30 -38 Wochenstunden. Aufgaben - Mitarbeit in einem erfahrenen Team - eine umfangreiche Einarbeitung und Betreuung - ein modernes Arbeitsumfeld - ein abwechslungsreiches...

  • Unternehmensleiter-Assistent

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung:Wir suchen Sie als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der Unternehmensleitung für unseren Kunden, einen namhaften deutschen Anbieter der Süßwarenbranche. Die international aufgestellte Unternehmensgruppe beheimatet zahlreiche bekannte Marken und produziert an acht Standorten in Deutschland und Polen.Vertrauliche...

  • Sachbearbeitung „krisen- Und Projektmanagement/fachcontrolling“

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion Sachbearbeitung „Krisen - und Projektmanagement/Fachcontrolling“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Funktion ist unmittelbar bei der Fachbereichsleitung angesiedelt. Die Stelle befindet sich derzeit in einer ergebnisoffenen...

  • Technische/r Assistent/in Für Metallographie Und

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine...

  • PTA (m/w/d) für Reinraumlabor

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Mit Wechselprämie von 1000€!Für unser Reinraumlabor der AQUiS Apotheke und Labor in Aachen suchen wir ab sofort eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistentin/Assistenten (PTA) für 30 -38 Wochenstunden.AufgabenMitarbeit in einem erfahrenen Teameine umfangreiche Einarbeitung und Betreuungein modernes Arbeitsumfeldein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im...

  • PTA (m/w/d) für Reinraumlabor

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Mit Wechselprämie von 1000€! Für unser Reinraumlabor der AQUiS Apotheke und Labor in Aachen suchen wir ab sofort eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistentin/Assistenten (PTA) für 30 -38 Wochenstunden. Aufgaben Mitarbeit in einem erfahrenen Team eine umfangreiche Einarbeitung und Betreuung ein modernes Arbeitsumfeld ein abwechslungsreiches...

  • PTA (m/w/d) für Reinraumlabor

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Mit Wechselprämie von 1000€! Für unser Reinraumlabor der AQUiS Apotheke und Labor in Aachen suchen wir ab sofort eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistentin/Assistenten (PTA) für 30 -38 Wochenstunden. Aufgaben Mitarbeit in einem erfahrenen Team eine umfangreiche Einarbeitung und Betreuung ein modernes Arbeitsumfeld ein abwechslungsreiches...

  • Technische/r Assistent/in

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland WIRMED GmbH Vollzeit

    Du liebst es, anderen zu helfen? Für uns ist Pflege auch eine Herzensangelegenheit! Wir suchen ab sofort Pflegeprofis mit Herz und Verstand, denen Wertschätzung, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit genauso wichtig ist wie uns. Deine Aufgaben Sicherstellung des qualitäts- und patientenorientierten OP-Ablaufs Vorbereitung diagnostischer und therapeutischer...

  • Immobilien-Büro-Assistent/in für Aachener Unternehmensgruppe

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AC Aachener Immobilien GmbH Vollzeit

    Überblick:Unsere Organisationsgesellschaft im Immobilien-Firmenverbund an Kapital- und Personengesellschaften in Aachen, der sich aus eigenen Wohn- und Geschäftshäusern zusammensetzt, sucht eine/n erfahrenen Büroassistenten/innen.Gehalt: Das Bruttojahrgehalt betagt sich auf ungefähr 45.000 Euro.Aufgaben:Schreibtischorganisation und...