Project Coordinator and Assistance to Head of

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

**Momentaufnahme von Ihrem Tag**

Sie beginnen Ihren Tag im Büro, wo Sie gerne 2-3 Mal pro Woche anwesend sind, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Sie nehmen an Sitzungen teil, die den Standort betreffen, um wichtige Informationen zu erfassen und gegebenenfalls Maßnahmen zu koordinieren.Sie pflegen regelmäßige Kontakte zu den Mitarbeitenden am Standort, um deren Anliegen zu erfassen und ggf. weiterzuleiten. Darüber hinaus organisieren Sie Workshops und Events, um das Team zu stärken und verschiedene Aktivitäten zu koordinieren.

**Wie Sie etwas bewirken können**
- Unterstützung der Standortleitung bei der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Terminen sowie Teilnahme als Vertretung der Standortleitung an div. Sitzungen (ASA, Gesundheitskreis, Austausch BR/BL)
- Weiterentwicklung zu Themen der Standortleitung
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Namen der Standortleitung
- Entwicklung und Koordination von Projekten und Initiativen zur Verbesserung der Attraktivität des Standorts
- Unterstützung bei EHS-Themen und IT-Support
- SharePoint pflege (Standortseite & EHS Seite) und Newsletter Erstellung
- Organisation Workshop / Offsites und Events
- Erstellung von Präsentationen

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, sowohl in deutsch als auch in Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

**Über das Team**
- Das Team der Project Entity ist für die erstklassige Durchführung und erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte in allen Geschäftsbereichen von Siemens Energy verantwortlich. Wir schaffen und nutzen Synergien und hochqualifizierte Kompetenzen über alle Geschäftsbereiche hinweg, um Projekte als One Siemens Energy zu realisieren. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Produktivität liefern wir Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets, während wir gleichzeitig die Standards für Project Excellence, Best Practices und Lessons Learned in der gesamten Organisation vorantreiben.

**Wer ist Siemens Energy?**

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

**Unser Engagement für Vielfalt**

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

**Benefits**
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
- Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
- Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical
- Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

RPO

  • Head of Data Science and Artificial Intelligence

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for an experienced Head of Data Science and Artificial Intelligence (M/F/d) to join one of our portfolio companies and lead its Data strategies. In your day-to-day work, you’ll focus on managing and leading the Data team and get the opportunity to contribute to various projects. **Join our portfolio company**: A German...

  • Head of Professional and Consulting Services

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Valsoft and Aspire Operating Group Vollzeit

    **We are hiring at Aspire Software for a Head of Professional and Consulting Services to join our growing global team in Germany!** The Head of Professional and Consulting Services will develop relationships at multiple levels within the business, operations, and IT organizations with our clients to sell our professional services and solutions. As the...

  • Ssbi Head of Business Projects and Transformation

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

    SSBI Head of Business Projects and Transformation, Managing Director The purpose of the role is to lead and manage the business project portfolio, drive strategic transformation initiatives, including designing target operating model and structure for the Business Project organization in SSBI, ensure quality and efficiency in project delivery, and align...

  • Head of Pipeline

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Trixter Vollzeit

    Location München Employment Type Permanent Schedule Full-time Years of experience 7-10 **Your tasks**: TRIXTER is currently looking for Head of Pipeline to join our team. With the global Cinesite pipeline team, Trixter Head of CG and Head of Studio, the Head of Pipeline determines and works towards achieving the smoothest possible workflows and a...

  • Scientific coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Scientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...

  • Project Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben The Project Coordinator will be responsible for managing the client and business expectations during Business Assurance projects, acting as a key contact to internal and external stakeholders and contributing to the facilitation and organisation of projects, ensuring delivery on time and to budget. The role will also provide general...

  • Head of Construction

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Hunter Philips Vollzeit

    **The Company** We are working on behalf of a leading solar energy company dedicated to advancing clean energy solutions. They are at the forefront of sustainable innovation. As part of their commitment to excellence, they are seeking a talented individual to join their business as the Head of Construction for their German projects. Specialising in the...

  • Head of Development Italy

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Motel One Head Office Vollzeit

    Job Title: Director Development ItalyThe Motel One Head Office is seeking an experienced professional to lead the growth of our Motel One and The Cloud One Hotel brands in Italy. This exciting role requires identifying new projects and opportunities, engaging with property owners and developers, and analysing and negotiating new developments.Key...

  • Junior Buying Assistance Coordinator

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    Munich - Buying & Merchandising - Junior **Junior Buying Assistance Coordinator (f/m/d)**: To support our Buying Assistance team we are searching for a Junior Buying Assistance Coordinator (f/m/d) to be based in our Munich office. **WHAT YOU WILL DO**: - Checking of order confirmations - Processing and releasing of orders in our ERP system -...

  • Head of Project and Brand Space Execution

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Occhio GmbH Vollzeit

    Head of Project and Brand Space Execution (m/f/d) at Occhio GmbH | softgarden View job here Head of Project and Brand Space Execution (m/f/d) Full Time ...

  • Project Coordinator As Part of Translational

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: Embark on a rewarding and impactful journey as a Project Coordinator as part of Translational Medicine & Clinical Pharmacology. This pivotal role offers the opportunity to be at the heart of project teams, guiding them through various development phases and ensuring smooth coordination. If you have a passion for project management, are a...

  • Project and Administrative Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    The role will support the Commercial Operations Department Head as well as the department in all relevant projects all relevant, European projects and team communication strategies. **Roles & Responsibilities**: - Project coordination for Commercial Operations Europe Teams at Munich Headquarters - coordination of appointments, telco and webconferences,...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Head of Projects

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland OroraTech Vollzeit

    **The Mission**: OroraTech delivers global solutions for wildfire management to governments and commercial customers around the world. Our solutions are end-to-end: From proprietary thermal sensor systems in low-earth orbit, to data products providing powerful insights for wildfire management across wildfire events, all the way to OroraTech’s Wildfire...

  • IT Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland CV-Library Vollzeit

    Role: IT Project Coordinator (German speaking) Location: Remote Salary: £300 - £350 PD (3-6 month contract) ‍Profile We are working with a company that are internationally recognised in what they do and are helping millions of people around the world live a better life. They are looking to add a IT Project Coordinator to their team on a...

  • Senior Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dynata Vollzeit

    At Dynata, we are seeking an experienced Senior Project Coordinator to join our team.About the RoleThis is a dynamic opportunity for a skilled professional to lead projects and drive results. As a key member of our Operations team, you will be responsible for coordinating multiple projects simultaneously, ensuring timely delivery and meeting client...

  • Ssbi Head of Business Projects and Transformation

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    The purpose of the role is to lead and manage the business project portfolio, drive strategic transformation initiatives, including designing target operating model and structure for the Business Project organization in SSBI, ensure quality and efficiency in project delivery, and align business processes with organizational goals to achieve high performance...

  • Head of Project Development

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland ClimatePartner GmbH Vollzeit

    **What you will do**: Volkswagen ClimatePartner GmbH is a joint venture by Volkswagen Kraftwerk GmbH and ClimatePartner GmbH, aiming to develop and finance quality climate projects. Our projects are proven to save CO2-emissions and are certified under recognized standards. All our projects create better living conditions and contribute to a healthier...

  • Junior Buying Assistance Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Mytheresa Vollzeit

    Junior Buying Assistance Coordinator (f/m/d) To support our Buying Assistance team we are searching for a Junior Buying Assistance Coordinator (f/m/d) to be based in our Munich office. WHAT YOU WILL DO Checking of order confirmations Processing and releasing of orders in our ERP system Correspondence with our international suppliers...

  • Head of Project

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Occhio GmbH Vollzeit

    Head of Project & Point of Sale Execution (m/f/d) at Occhio GmbH | softgarden View job here Head of Project & Point of Sale Execution (m/f/d) Full Time ...