Sachbearbeitung (M/w/d) Examis/refis Sowie Eureka

vor 3 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland IT-Stelle der hessischen Justiz Vollzeit

Sachbearbeitung (m/w/d) ExamIS/RefIS sowie EUREKA i.V.m. e²A und e²T

IT-Stelle der hessischen Justiz

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Über uns

Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz nimmt hessenweit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug wahr. Mit ihren Mitarbeitenden im Herzen des Rhein-Main-Gebietes am Hauptsitz Bad Vilbel sowie in den Außenstellen Kassel und Weiterstadt betreut sie als Landesoberbehörde ca. 17.000 Arbeitsplätze und führt die hessische Justiz in die digitalisierte Arbeitswelt. Als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir den Beschäftigten vielfältige, herausfordernde und spannende Tätigkeitsfelder in teamgeprägt angenehmer Atmosphäre.

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche der Referendaranwendungen ExamIS/RefIS sowie der Fachanwendung EUREKA (i.V.m. e²A und e²T).

Bei Erfüllung aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in EG 9a des TV-H möglich.

Der Dienstort ist in Bad Vilbel, wobei grundsätzlich eine Tätigkeit von bis zu 50% aus dem Homeoffice heraus möglich ist.

Ihre Aufgaben
- Das erwartet Sie bei uns:

- Sie sind verantwortlich für die Pflege und den fachlichen Betrieb der Fachanwendungen RefIS und ExamIS zur Verwaltung von Referendaren und deren Examina sowie EUREKA nebst der angebundenen eAkte e²A und dem Texterstellungswerkzeug e²T,
- Sie erstellen und verwalten die Anforderungen für die genannten Anwendungen,
- Sie wirken beim Change
- und Fehler-Management für die genannten Anwendungen mit,
- Sie führen Softwaretests der genannten Anwendungen durch,
- Sie sind verantwortlich für den 2nd-Level-Support für die genannten Anwendungen,
- Sie erstellen Textvorlagen vorwiegend in e²T; ggf. in EUREKA-Text sowie Dokumentationen und Anleitungen,
- Sie führen Schulungen für die genannten Fachanwendungen durch,
- Sie unterstützen durch fachliche Zuarbeit andere IT-Projekte,
- Sie arbeiten mit externen Stellen in organisatorischen und technischen Angelegenheiten (auch länderübergreifend) zusammen.

Unsere Anforderungen
- Was bringen Sie mit?
- Sie haben eine Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d), zum Justizfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss mit IT- oder Justiz-/Verwaltung-Bezug oder alternativ anderweitig nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse.

Ihre Fähigkeiten:

- Sehr gute allgemeine IT-Kenntnisse,
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen,
- Grundkenntnisse der Windows-Betriebssysteme,
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Sicheres, freundliches Auftreten („service
- und kundenorientiert“),
- Fähigkeit zu interner und externer Zusammenarbeit,
- Zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise,
- Analytisches Denken,
- Mobilität (Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen),
- Soziale
- und interkulturelle Kompetenz.

Von Vorteil sind außerdem:

- Erfahrung in der Rechtspflege und Gerichtsorganisations
- und Justizverwaltungsangelegenheiten,
- gute Kenntnisse zu den genannten Fachanwendungen sowie deren Administration,
- Datenbankkenntnisse.

Die fortdauernde Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zwecks Aufbau und Vertiefung der für die eigene Aufgabenwahrnehmung notwendigen Qualifikationen rundet Ihr Profil ab.

Unsere Angebote
- Sicherer Arbeitsplatz - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
- Attraktive Bezahlung - Eingruppierung bei Vorliegen aller tarifrechtlicher und persönlicher Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-H, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistung,
- Flexibles Arbeiten - gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 20 Uhr,
- Homeoffice - Mobiles Arbeiten grundsätzlich bis zu 50% möglich, nach Ablauf der Probezeit / abgeschlossener Einarbeitungsphase,
- Betriebliche Altersvorsorge - zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte,
- Freie Fahrt mit Bus und Bahn - landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV - nicht nur für den Arbeitsweg,
- Personalentwicklung - individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
- Gesundheitsmanagement und Familienservice - Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der MAS GmbH und dem PME Familienservice.

Allgemeine Hinweise

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Die Teilnahme an dem Modell „Mobiles Arbeiten“ ist möglich. Die IT-Stelle ist Trägerin des Gütesiegels „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“.

Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller

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