Sachbearbeitung (W/m/d) Im Bereich Der

vor 4 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland SG231 Stellenpl., Zeitw., Personalakten. Vollzeit

Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich der Personalaktenhaltung

SG231 Stellenpl., Zeitw., Personalakten.

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Über uns

Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter Polizeivollzugsbeamtinnen und Polizeivollzugsbeamte, Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte sowie Tarifbeschäftigte an einem zentralen Standort in der Landeshauptstadt Hessens sowie weiteren Standorten in Hessen.

Im Hessischen Landeskriminalamt ist zum 1. November 2024 in der Abteilung 2 - Verwaltung / Zentrale Dienste - im Hauptsachgebiet 23 - Personalverwaltung, Aus
- und Fortbildung - im Sachgebiet 231 - Stellenplanmanagement, Zeitwirtschaft, Personalaktenhaltung - vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Personalmaßnahme eine Stelle als

Sachbearbeitung (w/m/d)
im Bereich der Personalaktenhaltung

am Standort Wiesbaden zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben
- Wenn Sie sich vorstellen können, diese verantwortungsvolle Aufgabe mitzugestalten, warten folgende Tätigkeiten auf Sie:

- Führung der Personalakten der Bediensteten des Hessischen Landeskrimi-nalamtes
- Überwachung der Einsichtnahme der Personalakten durch Bedienstete
- Ausgabe und Übersendung von Personalakten
- Überwachung der Aussonderungen von Schriftstücken und Personalakten
- Aufstellung und Übersendung von Schriftstücken und Personalakten an das Hessische Staatsarchiv
- Archivierung von Akten des gesamten Hauptsachgebietes
- Unterstützung im Bereich der Zeitwirtschaft in der Personalverwaltung

Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Ideen und unterstützen Sie bei deren Umsetzung.

Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter)

oder
vergleichbare Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsan-waltsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter)

 mit je mindestens befriedigendem Abschluss
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen MS-Word und MS-Excel
- Eigeninitiative und Flexibilität
- selbstständiges Arbeiten
- Organisationsfähigkeit
- gute Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit

Wünschenswert sind:

- Kenntnisse in der Personalaktenführung

Unsere Angebote
- eine spannende Tätigkeit in der Zentralbehörde der Kriminalitätsbekämpfung
- flexible Arbeitszeiten sowie variable Teilzeitmodelle
- mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- 30 Tage Urlaub und einen Flextag
- eine unbefristete Stelle
- offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Landesticket für die Beschäftigten des Landes Hessen
- kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen
- Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten im Parkhaus
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sind Sie interessiert?

Dann steht für Fragen fachlicher Art Frau Reinartz unter der Tel.Nr. 0611/83-23100 zur Verfügung. Für Fragen rund um Ihre Bewerbung kontaktieren Sie bitte das Einstellungsmanagement unter der Tel.Nr. 0611/83-8323.
Die berufliche Gleichstellung aller wird gewährleistet. Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sind besonders erwünscht.
Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des - 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Allgemeine Hinweise

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt auf der Grundlage des - 23 Abs. 1 S. 1 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf dem Portal des Landes Hessen (siehe nachstehenden Link).

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