Assistenz (D/w/m) Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
**Informationen zur Stelle**:
Wir möchten die Stelle in Teilzeit (20 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst auf zwei Jahre befristet besetzen.
**Ihre Rolle**:
Sie sind Teil der Abteilung Internationale Programme und berichten direkt an die Abteilungsleitung. Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie das Leitungsteam der Abteilung, bestehend aus vier Teamleitungen, in allen organisatorischen und administrativen Prozessen. Dadurch erhalten Sie Einblick in die strategischen Prozesse der internationalen Programmarbeit, organisationsinterne Abläufe von Save the Children Deutschland und Save the Children International und leisten einen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer internationalen Programmarbeit.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und bereiten interne und externe Sitzungen vor/nach und protokollieren diese.
- Sie unterstützen den offiziellen Schriftverkehr und dessen Ablage, übernehmen Recherchen und bereiten Vorträge und Präsentationen vor.
- Sie unterstützen das abteilungsinterne Wissensmanagement, (Erstellung und Pflege relevanter Übersichten und Ablagesysteme) und sorgen dafür, dass die vorhandenen Tools (insb. von Microsoft) hierfür bestmöglich eingesetzt werden.
- Sie unterstützen die Kommunikation der Abteilungsarbeit innerhalb der Geschäftsstelle und in die internationale Save the Children Organisation.
- Die Organisation von Reisen der Leitungsteammitglieder und die Koordination des Empfangs von Delegationen/internationalen Besuchen fällt in Ihren Bereich.
- Sie koordinieren die Beauftragung externer Aufträge, bspw. zu Übersetzungen oder anderen Beratungsleistungen.
- Sie übernehmen punktuell Übersetzungstätigkeiten.
**Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen**:
- Sie haben erste Fachkenntnisse im Rahmen eines wissenschaftliches Studiums erworben (z. B. Development Studies, Sozialwissenschaften, Regionalwissenschaften, Internationale Studien) oder bringen eine alternative Qualifikation mit erster Berufserfahrung im Sekretariats
- und / oder Assistenzbereich mit.
- Sie sind ein Koordinations
- und Organisationstalent und können auch bei gleichzeitigen Anforderungen gut priorisieren.
- Ihre Deutsch
- und Englischkenntnisse sind schriftlich und mündlich verhandlungssicher.
- Sie arbeiten gewissenhaft und sorgfältig mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit und Detailgenauigkeit.
- Die Erstellung von Übersichten, Texten und Präsentationen macht Ihnen eben so viel Spaß wie die Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Sie sind außerordentlich versiert im Umgang mit dem MS Office Paket (insb. Word, Excel, Powerpoint, Outlook) sowie MS Teams und bringen Einarbeitungsbereitschaft in IT-Systeme mit.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und bringen interkulturelle Kompetenz mit.
- Erfahrungen in der Arbeit einer NGO und/oder in der Programmarbeit sind von Vorteil.
**Unser Angebot**:
- Der Schutz von Kinderrechten ist für Save the Children eine zentrale Aufgabe und Sie tragen mit Ihrer Arbeit aktiv dazu bei.
- Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, bis zu 60 % der monatlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden.
- Wir bieten ein Gehalt nach einem organisationsinternen und fairen Einstufungs
- und Vergütungsmodell.
- Mitarbeiter*innen erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Wir bieten einen monatlichen Zuschuss zum Jobticket oder die monatliche Aufladung einer Guthabenkarte.
- Auf Wunsch beteiligen wir uns mit 20 Prozent an der Betrieblichen Altersvorsorge.
- Sie arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Wir arbeiten in einem kommunikativen und visionären Team und bieten regelmäßige Feedback-Gespräche und werteorientierte Kompetenzförderung.
- Sie haben die Möglichkeit, unsere Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in Anspruch zu nehmen.
- Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses._
Im Einsatz für die Kinder weltweit möchten wir zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beitragen und verpflichten uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir möchten Begegnungen zwischen Menschen mit unterschiedlichen Biografien und Perspektiven fördern, sicher für alle Beteiligten gestalten und somit aktiv gegen jede Form von Diskriminierung vorgehen. Wir ermutigen Menschen mit Diskriminierungserfahrungen ausdrücklich, sich zu bewerben.
Bitte senden Sie uns bis zum 12.03.23 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) über unser Bewerbungsportal zu. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.
Sollten Sie bei der Nutz
-
Assistenz der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner VollzeitDas ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...
-
Assistenz der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner VollzeitDas ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...
-
Berlin, Deutschland Pestalozzi-Fröbel-Haus Vollzeit**Wir suchen Verstärkung!**: **Projektbezogene Assistenz der Abteilungsleitung der Sozialpädagogischen Praxis (m/w/d)** **... zur Unterstützung der Abteilungsleitung der Sozialpädagogischen Praxis (SPP)** - ab sofort - in Vollzeit (39,4 h/Woche) - unbefristet Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist eine Berliner Stiftung des öffentlichen Rechts, Träger...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf sowie insbesondere im Bau - und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund. Das Büro der Abteilungsleitung...
-
Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH VollzeitS-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern...
-
Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH VollzeitS-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern...
-
Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH VollzeitS-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern...
-
Assistenz der Abteilungsleitung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH VollzeitS-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern...
-
Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit**Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...
-
Sachbearbeitung Und Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBerlin heißt Vielfalt! Die Vielfalt der Kulturen und Lebensweisen machen die besondere Attraktivität der Metropole Berlin aus. Die Landesstelle für Gleichbehandlung - gegen Diskriminierung (kurz LADS) setzt sich für eine demokratische Stadtkultur und ein wertschätzendes Miteinander ein. Dazu gehört auch, das Recht aller Menschen auf Gleichbehandlung...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung Personal
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kassenärztliche Bundesvereinigung KdöR VollzeitGestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens! Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten. Wir suchen zum 01.11.2023 für unser Dezernat Ärztliche und...
-
Assistenz Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 15882 Wir suchen für unseren Kunden - ein bekanntes Berliner Unternehmen des Öffentlichen Personennahverkehrs - eine Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin Lichtenberg. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant....
-
Assistenz der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland S-Kreditpartner VollzeitIhre Aufgaben Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung Sie steuern die interne und externe Kommunikation, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einleitung von Maßnahmen zur...
-
Berlin, Deutschland Germany Trade & Invest VollzeitWir suchen eine Assistenz der Abteilungsleitung Marketing & Kommunikation (w/m/d) in Vollzeit für unseren Standort in Berlin-Mitte. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Abteilung Marketing & Kommunikation und arbeiten direkt mit dem Abteilungsleiter zusammen. - Sie koordinieren den Arbeitsalltag des...
-
Assistenz (M/w/d) Gruppen- Und Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. VollzeitWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...
-
Berlin, Deutschland D-Trust GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als **Abteilungsleitung Information Security Management (m/w/d)** für den Standort Berlin. Ihr Aufgabenbereich - Fachliche und Disziplinarische Führung der Abteilung - Berichts-/Informationspflicht an die Bereichsleitung Product Certification & Management Systems - Prozesspflege und -Optimierung inkl....
-
Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBerlin heißt Vielfalt! Die Vielfalt der Kulturen und Lebensweisen machen die besondere Attraktivität der Metropole Berlin aus. Die Landesstelle für Gleichbehandlung – gegen Diskriminierung (kurz LADS) setzt sich für eine demokratische Stadtkultur und ein wertschätzendes Miteinander ein. Dazu gehört auch, das Recht aller Menschen auf Gleichbehandlung...
-
Assistent in Für Die Abteilungsleitung Und Die
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. VollzeitWir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...
