Assistenz Im Backoffice
vor 3 Wochen
Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.
Für die Organisation und die Administration unserer IT Abteilung, darunter IT-Operation und Softwareentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden eine
**Assistenz im Backoffice (m/w/d)**
**für unsere IT Abteilung**
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der IT-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme des Vertragsmanagements, inklusive der Durchführung von Vertragsverlängerungen und -kündigungen
- Organisation und Nachverfolgung von Meetings
- Kontierung von Rechnungen inklusive regelmäßigem Austausch mit der Buchhaltung zur korrekten Verbuchung von IT-Projekten
- Unterstützung bei regelmäßigen Scrum-Meetings und Kontingentplanungen
- Gewährleistung effizienter interner und externer Kommunikation
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Erfahrung in Assistenzpositionen, idealerweise im IT-Umfeld
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative
- Starkes Interesse an neuen Technologien und die Motivation, aktuelle Trends im Unternehmensumfeld
- aktiv mitzugestalten und zu erleben
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
**Unser Angebot**
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag TV-L
- 30 Urlaubstage
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Altersvorsorge sowie eine ausgezeichnete Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Zuschuss zu Kindergarten und Ferienbetreuung)
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit einer Firmenfitnesskooperation und JobRad
- Exzellente öffentliche Nahverkehrsanbindung und hohe Restaurantdichte im Stuttgarter Westen
**Sie haben Fragen?**
Herr Benjamin Knapp / Leitung IT
Telefon 0711 66601-264
Bitte schicken Sie uns im ersten Schritt Ihren Lebenslauf zu.
Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
Personalreferentin Sophie Aßel
Breitscheidstraße 69
70176 Stuttgart
Telefon 07 11 6 66 01-142
Mehr zu uns und unseren Sozialleistungen unter Karriere | Staatsanzeiger BW
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
Arbeitsort: Vor Ort
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Leitung Backoffice
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit**Leitung BackOffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart am Schlossplatz** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein namhaftes high-fashion Bekleidungsgeschäft im Bereich der internationale...
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Leitung Backoffice
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit**Leitung BackOffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart am Schlossplatz** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein namhaftes high-fashion Bekleidungsgeschäft im Bereich der internationale...
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Assistenz Backoffice
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland CeGaT GmbH VollzeitDie 2009 in Tübingen gegründete CeGaT GmbH kombiniert neueste Sequenziertechnologie und medizinische Expertise - mit dem Ziel, genetische Ursachen von Krankheiten zu identifizieren und die Patientinnen - und Patientenbetreuung zu unterstützen. Für Forschung und Pharmaindustrie bietet CeGaT ein breites Portfolio an Sequenzierdienstleistungen und...
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Assistenz Backoffice
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH VollzeitFür unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland S-Management Services VollzeitDie S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...
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Stuttgart, Deutschland DSV Gruppe VollzeitDie S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...
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Stuttgart, Deutschland S-Management Services VollzeitDie S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...
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Sachbearbeiter Backoffice Ab 15,15 €/std.
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...
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Sachbearbeiter Backoffice Ab 15,15 €/std.
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...
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Assistenz Werksleitung/site Coordinator in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Walter AG VollzeitDie Walter AG mit Sitz in Münsingen sucht zum 1. September 2023 eine/n **Assistenz Werksleitung/Site Coordinator in Teilzeit, 50 % (m/w/d) - befristet für 1 Jahr, 20 Stunden/Woche** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Werksleitung in organisatorischen und administrativen Belangen - Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Protokollen -...
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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Die Autobahn VollzeitZur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung...
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Assistenz Werksleitung/site Coordinator in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Walter VollzeitDie Walter AG mit Sitz in Münsingen sucht zum 1. September 2023 eine/n Assistenz Werksleitung/Site Coordinator in Teilzeit, 50 % (m/w/d) - befristet für 1 Jahr, 20 Stunden/Woche Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Werksleitung in organisatorischen und administrativen Belangen- Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Protokollen- Besucher-, Gäste...
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Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit
vor 10 Stunden
Stuttgart, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG VollzeitÜber 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...
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Werkstudent Management Assistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Telekom MMS VollzeitDu bist ein Organisationstalent und hast lust in einem agilen arbeitsumfeld zu arbeiten? dann bewirb dich jetzt! Jährlich mehr als , 2.100 großartige Kolleg*innen, 9 attraktive – und mittendrin: Du. Mit der gemeinsam für eine digitalisierte, zukunftsfähige und lebenswerte Welt. Dein Job. Für morgen. Und übermorgen. In Aller Kürze :...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland digital worx GmbH VollzeitStellenangebot [ Website Wir suchen dich als: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 50%) Seit 26 Jahren sind wir die Digital-Agentur für Unternehmen, Forschung und öffentliche Einrichtungen. Wir realisieren Web-, App- und IoT-Lösungen sowie KI-Anwendungen. Dabei sind wir international aktiv und im Ländle daheim. Vom Land...
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Kaufmännische Assistenz IT Services
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland digital worx GmbH VollzeitStellenangebot [ Website Wir suchen dich als: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 50%) Seit 26 Jahren sind wir die Digital-Agentur für Unternehmen, Forschung und öffentliche Einrichtungen. Wir realisieren Web-, App- und IoT-Lösungen sowie KI-Anwendungen. Dabei sind wir international aktiv und im Ländle daheim. Da wir...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt VollzeitUnterstützung bei allgemeinen Geschäftsabläufen der Geschäftsleitung Management des Backoffice im Bereich Buchhaltung und Buchführung Debitoren-, Kreditoren- sowie Buchhaltungassistenz der Geschäftsführung Allgemeine kaufmännische und buchhalterische Aufgaben Überwachung der Abrechnung von internationalen und nationalen Forschungsprojekten ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Calwer Verlag GmbH Bücher und Medien VollzeitDer **Calwer Verlag** ist ein erfolgreicher Fachverlag mit den Schwerpunkten Religions - und Gemeindepädagogik. Die Schulbücher und Materialien für den Religionsunterricht, z.B. das Standardwerk "Kursbuch Religion" für den evangelischen Religionsunterricht, sind marktführend in Deutschland. Darüber hinaus umfasst das Verlagsprogramm ein breites Angebot...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Social Media Schwaben GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Wir sind die schnellst wachsende Werbe-Agentur mit Sitz in Stuttgart. Was wir machen? Wir sind quasi eine klassische Werbe-Agentur. Doch statt Webseiten, Flyer und Broschüren zu...
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Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland DIS AG VollzeitIn einem herzlichen und erfahrenen Team haben Sie die Möglichkeit, interessante Projekte mit vollem Engagement und Ihrer kreativen Note zu unterstützen. Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und ihre Kreativität erfordern Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice Sie arbeiten...