Assistenz Werksleitung/site Coordinator in

vor 1 Monat

Stuttgart, Deutschland Walter AG Vollzeit

Die Walter AG mit Sitz in Münsingen sucht zum 1. September 2023 eine/n

**Assistenz Werksleitung/Site Coordinator in Teilzeit, 50 % (m/w/d) - befristet für 1 Jahr, 20 Stunden/Woche**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Werksleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Protokollen
- Besucher-, Gäste und Kundenbetreuung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Terminen und Events
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Durchführen von Beauftragungen
- Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung
- Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit bei werksinternen Projekten
- An Aufgaben und Projekten des Werkes Münsingen mitwirken
- Führen der Bar-Kasse für das Werk Münsingen
- Reisen buchen, organisieren und abrechnen für die Mitarbeiter des Werkes Münsingen
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und in Englisch

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Berufserfahrung im Backoffice
- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen sowie entsprechende IT-Affinität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten gepaart mit effizienter und zuverlässiger Aufgabenerledigung
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität sowie Teamfähigkeit
- Kompetentes, sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und interkultureller Sensibilität

**Ansprechpartner/in Fachbereich**:
Jens Deininger: 07381 9294 2600

Marcel Steffen: 07381 9294 287

**Wie bewerbe ich mich?**

/Assistenz / Administration / Besucher / Betreuung / Organistation / Münsingen / Walter AG / kaufmännisch / kaufmännische Ausbildung

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: In person

  • Site Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Walter AG Vollzeit

    Die Walter AG mit Sitz in Tübingen sucht **Site Coordinator / Assistant (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Ein Bestandteil Ihrer Tätigkeit wird die Funktion als Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement (Reinigungsdienste, Grünanlagen, Catering, Büroservice, etc.) sein - Dazu gehört auch die...

  • Site Coordinator

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Magellan Health Vollzeit

    Provides assistance to the Family Advocacy Program Manager with FAP efforts including administrative support, analytics, coordination of services to the installation Army Community Services Family Advocacy Program (FAP) supporting prevention, education, training, and direct services.Assists the installation Family Advocacy Program Manager (FAPM) with...

  • Electrical Project Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland G2 recruitment Vollzeit

    **Location**: - Region: Stuttgart- Country: Germany**Role**: - Industry: Engineering - Job Type: Contract / Freelance **Salary**: - Salary: Negotiable**Application Details**: - Date Posted: 29/04/2024 - Start Date: ASAP- Expiry Date: 27/05/2024- Job Reference: EPCMD_1714386556**Electrical Project Coordinator**: **Freelance Elektrischer...

  • Site Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Magellan Health Services Vollzeit

    Provides assistance to the Family Advocacy Program Manager with FAP efforts including administrative support, analytics, coordination of services to the installation Army Community Services Family Advocacy Program (FAP) supporting prevention, education, training, and direct services. Assists the installation Family Advocacy Program Manager (FAPM) with...

  • Site Coordinator

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Magellan Health Vollzeit

    Provides assistance to the Family Advocacy Program Manager with FAP efforts including administrative support, analytics, coordination of services to the installation Army Community Services Family Advocacy Program (FAP) supporting prevention, education, training, and direct services.Assists the installation Family Advocacy Program Manager  (FAPM) with...

  • Business Support Coordinator

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Advantest Vollzeit

    Embedded in the European Contact Center team at our site in Boeblingen, you perform clerical support administrative duties using prescribed procedures, but it also requires your flexibility and creativity to work on solutions for complex customer situations in our dynamic and fast-paced environment. As Business Support Coordinator you will daily interact...

  • Business Coordinator

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    BUSINESS COORDINATOR (M/W/D) Stuttgart Vollzeit Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim...

  • Business Coordinator

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    BUSINESS COORDINATOR (M/W/D)StuttgartVollzeitDie im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet...

  • Business Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Business Coordinator (m/w/d)in VollzeitDie im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet...

  • Business Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Business Coordinator (m/w/d)in VollzeitDie im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet...

  • Business Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Business Coordinator (m/w/d)in VollzeitDie im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet...

  • Mitre Europe Business Ops Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland The MITRE Corporation Vollzeit

    Why choose between doing meaningful work and having a fulfilling life? At MITRE, you can have both. That's because MITRE people are committed to tackling our nation's toughest challenges—and we're committed to the long-term well-being of our employees. MITRE is different from most technology companies. We are a not-for-profit corporation chartered to work...

  • Legal Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....

  • MITRE Europe Business Ops Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland MITRE Vollzeit

    Why choose between doing meaningful work and having a fulfilling life? At MITRE, you can have both. That's because MITRE people are committed to tackling our nation's toughest challenges—and we're committed to the long-term well-being of our employees. MITRE is different from most technology companies. We are a not-for-profit corporation chartered to work...

  • Business Coordinator

    vor 8 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet...

  • Business Coordinator

    vor 3 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet...

  • Commercial and Marketing Ops Coordinator

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Mondia Group Vollzeit

    **ÜBER UNS** WHAT WE DO | Die Mondia Media Germany GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich digitaler Entertainment-Dienstleistungen für global agierende Unternehmen der Telekommunikations-, Medien - und Geräteherstellerindustrie. Über diverse Vertriebspartner, wie unter anderem Vodafone, Deutsche Telekom, Telefonica, Orange, Swisscom, Telecom...

  • Specialist / Coordinator Biological Sample

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit

    **Overview**: We are currently seeking a **Specialist / Coordinator Biological Sample Management** to strengthen our Target Bioanalytics department. You will work in Tübingen (Germany) in an interdisciplinary environment with colleagues from Germany and the US (Houston, TX). Within the Target Bioanalytics department, the sample management team is...

  • Fachberater (M/w/d) Assistenz Der Gemeindeleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat ebenso wie die...

  • Strategic Engagements Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Booz Allen Hamilton Vollzeit

    Strategic Engagements Coordinator The Opportunity: As a defense mission professional, you ask questions others don’t. You understand the nuances of complex situations. You use your skills to think bigger and push further, solving complex problems. We’re looking for an expert like you to create solutions for missions that keep our nation safe. Track,...