Assistenz Backoffice

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als
Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Koordination und Kommunikationen mit Projekt­beteiligten, Partnern und unseren Kunden
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hoch­wertiger Immobilien-Projekte
Erstellung und Verwaltung von projekt­spezifischen Unter­lagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
Unterstützung der Geschäfts- und Projekt­leitung im operativen Tages­geschäft
Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Team­events, Richt­feste, Charity Aktionen usw.)

Du hast bereits Erfahrung im Assistenz­bereich (Assistenz der Geschäfts­führung, Team­assistenz, Projekt­assistenz) oder im Büro­management / Büro­organisation (Backoffice oder Office­management) oder Vergleichbarem
Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büro­abläufe
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office

Bei uns kannst du selbst­ständig arbeiten und eigen­verantwortlichen Projekte übernehmen
Wir wissen, wie man gut zusammen­arbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Team­aktivitäten
Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiter­rabatte von deutschland­weiten Anbietern
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  • Stuttgart, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)Assistenz im Backoffice Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben inkl. Koordinieren von Terminen sowie...


  • Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Für die Organisation und die Administration unserer IT Abteilung, darunter IT-Operation und Softwareentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden eine **Assistenz im...

  • Assistenz Backoffice

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz - Office Management (Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Unterstützung bei...


  • Stuttgart, Deutschland S-Management Services GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe Vollzeit

    Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland S-Management Services Vollzeit

    Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zuhause Real Estate Group GmbH Vollzeit

    Wir sind Bestandshalter und Projektentwickler in der Immobilienbranche und suchen zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine/n neue/n Mitarbeiter/in am Standort Stuttgart-Ost in Vollzeit. Aufgaben Backoffice/Büroassistenz Unterstützung in der Abwicklung von An- und Verkäufen Abwicklung von kundenbezogenen Geschäftsprozessen Assistenz Baucontrolling, wie...


  • Stuttgart, Deutschland Zuhause Real Estate Group GmbH Vollzeit

    Wir sind Bestandshalter und Projektentwickler in der Immobilienbranche und suchen zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine/n neue/n Mitarbeiter/in am Standort Stuttgart-Ost in Vollzeit. Aufgaben Backoffice/Büroassistenz Unterstützung in der Abwicklung von An- und Verkäufen Abwicklung von kundenbezogenen Geschäftsprozessen Assistenz Baucontrolling, wie...


  • Stuttgart, Deutschland S-Management Services Vollzeit

    Über uns Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern...


  • Stuttgart, Deutschland S-Management Services Vollzeit

    Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...


  • Stuttgart, Deutschland DSV Gruppe Vollzeit

    Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland S-Management Services GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe Vollzeit

    Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...


  • Stuttgart, Deutschland S-Management Services GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe Vollzeit

    Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...


  • Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Einfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. - **Unser Anliegen ist es,**_ mit unserer bewiesenen...


  • Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Einfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. - **Unser Anliegen ist es,**_ mit unserer bewiesenen...


  • Stuttgart, Deutschland MVZ Zentrum für ambulante Onkologie GmbH Vollzeit

    Das Medizinische Versorgungszentrum für ambulante Onkologie in Tübingen behandelt und berät Patientinnen und Patienten mit Tumorerkrankungen. Unsere medizinische Expertise umfasst die Bereiche Innere Medizin, Hämatologie, Onkologie, Gastroenterologie, Palliativmedizin und Humangenetik. Wir bieten eine umfassende interdisziplinäre Diagnostik und...


  • Stuttgart, Deutschland HAPEKO Stuttgart Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verwaltende Tätigkeiten im Backoffice - Gestaltung der Social Media Auftritte - Erstellung der CO2-Bilanz - Monitoring, Controlling und Reporting unserer Nachhaltigkeitsziele **Profil**: - Kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau (m/w/d) oder adäquat - Leidenschaftlicher Nutzer (m/w/d) von Social-Media-Kanälen...


  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte - Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.) - Unterstützung der Geschäfts - und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation aller...


  • Stuttgart, Deutschland Gothaer Versicherung Afonso Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...


  • Stuttgart, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...