Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: 

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen, Organisation von Dienstreisen; Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen) Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen des Geschäftsbereichs einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung, Erstellung von Agenda und Protokollen Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten. Unterstützung bei Projekten, Erstellung von internen Kommunikationsmaterialien Komplettes Backoffice-Management inkl. Ablage Übernahme von Sonderaufgaben

Das sollten Sie mitbringen: 

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

Das wäre wünschenswert: 

Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: 

Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und gutes Zeitmanagement

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet. 

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.



  • Stuttgart, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...


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    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...


  • Stuttgart, Deutschland Kreissparkasse Böblingen Vollzeit

    Wir sind die Kreissparkasse Böblingen - mehr als eine Bank. Daher bekommen Sie bei uns mehr als nur einen Job. Die Kreissparkasse Böblingen gehört mit einer Bilanzsumme von rd. 10,9 Mrd. € zu den 25 größten Sparkassen Deutschlands und ist der wichtigste Finanzdienstleister vor Ort. In unserem Geschäftsgebiet, das den Landkreis Böblingen umfasst,...


  • Stuttgart, Deutschland Sika Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Sika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau - und Fahrzeugindustrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 102 Ländern, produziert in über 400 Fabriken und...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...


  • Stuttgart, Deutschland AWI Akademie der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft GmbH Vollzeit

    Als Tochterunternehmen des vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs - und Immobilienunternehmen e.V. bietet die AWI Akademie der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft GmbH seit 25 Jahren Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Unser Ziel ist es, vor allem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedsunternehmen des vbw durch praxisorientierte...


  • Stuttgart, Deutschland Postbank Immobilien - der Makler der Deutschen Bank Vollzeit

    Für den Direktor der Filialgebiete Stuttgart & Württemberg Ost suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** **(20 Wochenstunden, überwiegend vormittags)** Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice, aber auch an dem Standort in Stuttgart (Königsbau). **Ihre Aufgabe**: - Sie arbeiten aktiv mit dem Direktor, seinem...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...


  • Stuttgart, Deutschland Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V. Vollzeit

    Für Ihr Organisationstalent sind Sie bekannt? Mit hoher Eigenverantwortung halten Sie der Hauptgeschäftsführung den Rücken frei und besitzen stets den Überblick über Termine, Deadlines und anzugehende Themen. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem spannenden Aufgabenfeld und zahlreichen betrieblichen Benefits sowie einem Arbeitgeber...


  • Stuttgart, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Stuttgart, eine Organisation für Sicherheit im Verkehr, bei der Arbeit und zu Hause, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung in Vollzeit. Was wir bieten: - Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten - Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten -...


  • Stuttgart, Deutschland Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V. Vollzeit

    Organisation und Kommunikation sind Ihre Leidenschaft? In dieser Position übernehmen Sie neben klassischen Assistenzaufgaben ebenfalls Projekte im Bereich Kommunikation. Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören unter anderem das Terminmanagement sowie die Reiseplanung, aber auch die tägliche Erstellung des Pressespiegels. Werden Sie Teil des Teams Kommunikation...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Gut 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entschließen Sie sich für ein großartiges Team.Unser Team aus gut 9000 Mitarbeitenden sorgt in unseren drei Häusern - Katharinenhospital, Olgahospital und Krankenhaus Bad Cannstatt - für das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Wir decken eine Vielzahl von Bereichen ab, von den Stationen über Operationssäle bis hin zur...


  • Stuttgart, Deutschland S-Management Services GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe Vollzeit

    Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...


  • Stuttgart, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Klinik TübingenBereich Pflege Vollzeit ab dem 01.07.2023, befristet bis zum 30.09.2023 Ihre Aufgaben - Assistenz bei pflegerischen Tätigkeiten - Unterstützung bei Patiententransporten - Botengänge - Reinigungs - und Desinfektionsaufgaben - Auffüllarbeiten Ihr Profil - Nachweis eines Pflegepraktikums - Nachweis über einen Freiwilligendienst im...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches...


  • Stuttgart, Deutschland Lebenshilfe der Region Baden-Baden - Bühl - Achern e.V Vollzeit

    **Handwerkliche Fachkraft als Gruppenleiterassistent:in (m/w/d) in der Schreinerei der Werkstatt Sinzheim** ***: **Teil - oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche)** **Ihr Profil**: - Berufsausbildung als Schreiner:in oder eine vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse mit CNC-Maschinen ist von Vorteil **Ihre Aufgaben**: - Eigenproduktion von Möbeln und...