Administrative r Koordinator in

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

19.03.2024

**Administrative*r Koordinator*in (m/w/d)**:
**Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main**:
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Das Senckenberg Biodiversität und Klima Forschungszentrum untersucht in diesem Zusammenhang Interaktionen zwischen Biodiversität, Klima und Gesellschaft.

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung sucht für das **Senckenberg Biodiversität und Klima**Forschungszentrum** (SBiK-F) **am Standort Frankfurt**am Main** spätestens **zum 01.06.2024 **im Rahmen einer Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung eine*n

**administrative*n Koordinator*in (m/w/d)**:
**eines wissenschaftlichen Instituts**

(vollzeitnahe Teilzeit, 75 %)

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- administrative Koordination des SBiK-F bestehend aus zwölf internationalen Arbeitsgruppen
- Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner*in innerhalb von SBiK-F und zwischen Wissenschaft und Verwaltung
- selbstständige Budgetplanung und Monitoring der Institutsausgaben in Absprache mit der Institutsleitung
- Koordination institutsinterner Gremien, inkl. der Vor
- und Nachbereitung
- Ansprechpartner*in für das Senckenberg Facility Management
- Unterstützung in der Erstellung von administrativen und wissenschaftlichen Berichten
- Unterstützung in der Planung und Durchführung von internen und öffentlichen Veranstaltungen

**Sie überzeugen uns mit**:

- einem erfolgreich abgeschlossenen Studium der Bio
- oder Geowissenschaften oder einer verwandten Fachdisziplin (B.Sc./M.Sc./Diplom)
- Kenntnissen und Berufserfahrung in der administrativen Koordination von wissenschaftlichen Projekten oder der Verwaltung von wissenschaftlichen Instituten
- Erfahrung in der Budgetplanung und Monitoring von Projekt
- oder Institutsausgaben
- sehr guten IT-Kenntnissen (MS Office, insbesondere MS Excel, gängige Datenbanken, Erfahrungen mit Buchhaltungsprogrammen wie SAP sind vorteilhaft)
- sehr guten Kenntnissen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- einer hohen Kommunikations
- und Teamfähigkeit, eigenständigem, verantwortungsvollem und ergebnisorientiertem Arbeiten
- Engagement und Flexibilität und Ihre hohe Motivation runden Ihr Profil ab

**Wir bieten Ihnen**:

- eine attraktive, herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten, dynamischen & internationalen Team
- selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
- eine Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung mit Fokus auf gesellschaftlich relevanten Themen
- flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit des mobilen Arbeitens (derzeit max. 40 % der Wochenarbeitszeit) - Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) - Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in zahlreiche städtische Museen - tarifliche Jahressonderzahlung - betriebliche Altersvorsorge

Ort: Frankfurt am Main, Beschäftigungsumfang: vollzeitnahe Teilzeit 75% (30 Stunden / Woche), Vertragsart: zunächst befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit, voraussichtlich bis 31.07.2025, Vergütung: voraussichtlich nach E 11 Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H)

Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.

**Sie möchten sich bewerben?**

Dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise in elektronischer Form (**als**zusammenhängende PDF-Datei**) bitte unter Angabe der **Referenznummer #11-24002 **bis zum **03.04.2024 **an recruiting(at)senckenberg.de.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt am Main

E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de

Ihr Ansprechpartner für fachliche Rückfragen ist Frau Prof. Dr. Katrin Böhning-Gaese unter der E-Mail-Adresse katrin.boehning-gaese(at)senckenberg.de

  • Administrative r Koordinator in

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    17.07.2023 **Administrative*r Koordinator*in (w/m/d)**: **Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main**: Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung - Leibniz Institution for Biodiversity and Earth System Research mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für ihren künftigen** Standort in...

  • Administrative n Koordinator in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Senckenberg Vollzeit

    Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Das Senckenberg Biodiversität und Klima...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für - Neurologie hat ab sofort eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle zu besetzen als Administrative/r Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Anrufzentrale der Klinik in Vollzeit. Wir suchen eine motivierte und gewissenhafte Persönlichkeit (w/m/d), die kommunikativ, zuverlässig und flexibel ist, mit guten telefonischen...

  • Technische/r Koordinator/in

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    „Wir wagen den Sprung!“ **Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n** **Technische/r Koordinator/in **(m/w/d)**: **Sie übernehmen**: - das komplette Mängelmanagement nach Fertigstellung von Neubauvorvorhaben als verantwortlicher Vertreter des Bauherren, - die Unterstützung bei Abnahmen und Übergaben von...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Powermont GmbH Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)** **Unternehmen**: Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich der Personalvermittlung, bekannt für Innovation und Qualität. Um unser Team zu stärken, suchen wir eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in (m/w/d), die/der unser Team unterstützt und für einen reibungslosen administrativen...

  • Koordinator/in Ordnungsdienste

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **Beschreibung**: Der **Koordinator/in Ordnungsdienst (m/w/d) **ist dafür verantwortlich, private Sicherheitsunternehmen und deren Mitarbeitenden bestmöglich auf die UEFA EURO 2024 vorzubereiten. Das Thema private Sicherheit ist ein zentrales Thema, das eine professionelle und bedarfsgerechte Bearbeitung erfordert. Neben der Präsenz vor Ort ist geplant,...

  • Mitarbeiter in Der Administrativen

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **sofort** für den **Geschäftsbereich Patientenmanagement und operatives Medizincontrolling** ein/eine/einen **einen Mitarbeiter in der administrativen Patientenaufnahme (m/w/d)** für eine **zunächst für zwei Jahre befristete** Einstellung in **Voll - Teilzeitbeschäftigung**. Das Tätigkeitsfeld umfasst...

  • Springer in Der Administrative Patientenaufnahme

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Wo: administrative PatientenaufnahmeStundenumfang: 38,5 Stunden (Vollzeit)Arbeitszeiten: Gleitzeit (Montag - Freitag)Besetzung: ab sofort Springer in der administrative Patientenaufnahme/ Kostensicherung (m/w/d) Geschäftsbereich 3: Finanzen und Controlling Vollzeit, befristet, mit Möglichkeit zur Entfristung, baldmöglichst Darauf können Sie sich...

  • Koordinator in Vip-hotels

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland DOSB Vollzeit

    KOORDINATOR*IN VIP-HOTELS (M/W/D) **Wir suchen befristet zum 01.06.2023** **eine*n Koordinator*in VIP-Hotels (m/w/d)** **in unserem Headquarter in Frankfurt am Main.** Der*die Koordinator*in VIP-Hotels (m/w/d) ist verantwortlich für die Koordinierung der UEFA VIP-Hotels von der Planung bis zur Durchführung der UEFA EURO 2024, welche im Juni und Juli...

  • Bim Koordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Süss Beratende Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir einen **BIM Koordinator** (m/w/d) für unseren Standort in **Frankfurt,** **Nürnberg oder München**. **Ihre Aufgaben** - Organisation aller BIM relevanten Themen - Bestimmung von fachspezifischen BIM-Tools passend zu den BIM-Vorgaben - Sicherstellung und Begleitung des Einsatzes der BIM-Tools - Einführung der...

  • Stellvertretende Leitung Und Koordinator in

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Lebenshilfe Gießen e.V. Vollzeit

    Für unser **Kinder - und Familienzentrum Sophie - Scholl** in Gießen suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Stellvertretende Leitung und Koordinator*in Familienzentrum** **(w/m/d)** für 25 - 35 Std. wöchentlich, unbefristet Im Kinder - und Familienzentrum Sophie - Scholl werden bis zu 70 Kinder vom 10. Lebensmonat bis zur Einschulung in zwei...

  • Stellvertretende Leitung Und Koordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Lebenshilfe Gießen e.V. Vollzeit

    Für unser **Kinder - und Familienzentrum Sophie - Scholl** in Gießen suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Stellvertretende Leitung und Koordinator Familienzentrum** **(w/m/d)** für 25 - 35 Std. wöchentlich, unbefristet Im Kinder - und Familienzentrum Sophie - Scholl werden bis zu 70 Kinder vom 10. Lebensmonat bis zur Einschulung in zwei...

  • Stellvertretende Leitung Und Koordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Lebenshilfe Gießen e.V. Vollzeit

    Für unser **Kinder - und Familienzentrum Helen Keller** in Gießen suchen wir **zum 01.06.2024**: **Stellvertretende Leitung und Koordinator Familienzentrum (w/m/d)** für 25 - 39 Std. wöchentlich, unbefristet Im Kinder - und Familienzentrum Helen Keller werden bis zu 120 Kinder vom 10. Lebensmonat bis zur Einschulung in vier Kitagruppen (3-6 Jahre) und...

  • Stellvertretende Leitung Und Koordinator Für

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Lebenshilfe Landesverband Hessen e.V Vollzeit

    09.02.2024 13:50 **Unbefristet**: Für unser Kinder - und Familienzentrum Sophie - Scholl in Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Stellvertretende Leitung und Koordinator Familienzentrum (w/m/d)** für 25 - 35 Std. wöchentlich, unbefristet Im Kinder - und Familienzentrum Sophie - Scholl werden bis zu 70 Kinder vom 10. Lebensmonat bis zur...

  • Stellvertretende Leitung Und Koordinator Für

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Lebenshilfe Landesverband Hessen e.V Vollzeit

    09.02.2024 12:55 **Unbefristet**: Für unser neues Kinder - und Familienzentrum Seltersweg in Gießen suchen wir zum 01.06.2024 eine: **Stellvertretende Leitung und Koordinator Familienzentrum (w/m/d)** für 25 - 39 Std. wöchentlich, unbefristet In unserem Kinder - und Familienzentrum Seltersweg werden ab voraussichtlich 01.09.2024 bis zu 70 Kinder vom...

  • Stellvertretende Leitung Und Koordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Lebenshilfe Landesverband Hessen e.V Vollzeit

    09.02.2024 12:49 **Unbefristet**: Für unser Kinder - und Familienzentrum Helen Keller in Gießen suchen wir zum 01.06.2024: **Stellvertretende Leitung und Koordinator Familienzentrum (w/m/d)** für 25 - 39 Std. wöchentlich, unbefristet Im Kinder - und Familienzentrum Helen Keller werden bis zu 120 Kinder vom 10. Lebensmonat bis zur Einschulung in vier...

  • Stellvertretende Leitung Und Koordinator in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Lebenshilfe Gießen e.V. Vollzeit

    Für unser **Kinder - und Familienzentrum Sophie - Scholl** in Gießen suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Stellvertretende Leitung und Koordinator*in Familienzentrum** **(w/m/d)** für 25 - 35 Std. wöchentlich, unbefristet Im Kinder - und Familienzentrum Sophie - Scholl werden bis zu 70 Kinder vom 10. Lebensmonat bis zur Einschulung in zwei...

  • Koordinator Facility Management

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Springer in Der Administrative Patientenaufnahme

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    **Beschreibung**: **Darauf können Sie sich freuen**: - Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 - 18:00 Uhr) - Kostenlose Schutzimpfungen für Mitarbeiter - Arbeiten im systemrelevanten Bereich (größtes Klinikum der Region, höchste Versorgungsstufe) - Attraktive Bezahlung nach TV-L incl. betrieblicher Altersvorsorge und...

  • Koordinator in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Frankfurt- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: NT22-1160Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse...