Administrative r Koordinator in

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

17.07.2023

**Administrative*r Koordinator*in (w/m/d)**:
**Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main**:
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung - Leibniz Institution for Biodiversity and Earth System Research mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für ihren künftigen** Standort in Jena** eine*n

**Administrative*n Koordinator*in (w/m/d) eines wissenschaftlichen Instituts**:
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%)

**Ihre Aufgaben**
- Administrative Koordination eines neu etablierten Instituts bestehend aus vier internationalen Arbeitsgruppen in den Feldern Integrative Taxonomy of Plants, Plant Biodiversity, Bryophyte Ecology and Evolution und Digital Collectomics
- Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner*in innerhalb der Senckenberg Standorte in Jena und Görlitz sowie den Verwaltungen von Senckenberg und der Uni Jena
- Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner*in für weitere Partnereinrichtungen bzw. deren Administrationen in Jena (z.B. Max-Planck Institute) und im Raum Mitteldeutschland (z.B. Deutsches Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung (iDiv)
- Selbstständige Budgetplanung und Monitoring der Institutsausgaben in Absprache mit der Institutsleitung sowie der Finanzabteilung der Senckenberg Gesellschaft
- Koordination institutsinterner Gremien inklusive Ihrer Vor
- und Nachbereitung sowie die Erstellen von Präsentationen und Protokollieren von Ergebnissen
- Unterstützung in der Erstellung von administrativen und wissenschaftlichen Berichten
- Unterstützung in der Planung und Durchführung von internen und öffentlichen Veranstaltungen
- Ansprechpartner*in für das Facility Management

**Ihre Qualifikationen**
- abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre (Diplom/Master) bzw. in einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder alternativ in einem naturwissenschaftlichen Studiengang aber dann mit nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich
- nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in der Angebots
- sowie Antragserstellung für Aufträge und Förderungen an öffentliche Auftraggeber, die EU, nationale Projektträger und die Industrie
- einschlägige Erfahrung in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen
- Erfahrungen in der Budgetplanung und Monitoring von Projekt
- oder Institutsausgaben, Kenntnisse im Projektmanagement
- sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere MS Excel, gängige Datenbanken)
- Reisebereitschaft im Rahmen der Zusammenarbeit zwischen den Senckenberg
- Instituten und weiteren Partnerinstitutionen in der Region
- verhandlungssichere Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache
- hohe Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
- Fähigkeit zu eigenständigem, verantwortungsvollem und ergebnisorientiertem Arbeiten, Engagement und Flexibilität sowie eine hohe Motivation

**Von Vorteil wären ferner**
- Erfahrungen mit Buchhaltungsprogrammen wie SAP
- Interesse an Umwelt
- bzw. Naturkundethemen

**Wir bieten**
- eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung
- selbstständiges Handeln in einem internationalen, motivierten und professionellen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten - Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) - eine tarifliche Jahressonderzahlung - tariflichen Urlaubsanspruch - betriebliche Altersvorsorge

**Ort: Jena**

**Vertragsart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Entfristung, Tarifvertrag der Länder (TV-L) voraussichtlich nach E 11**

Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.

**Sie möchten sich bewerben?**

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, detaillierter Lebenslauf, akademische Urkunden, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (**als zusammenhängende PDF-Datei**) bitte **unter Angabe der Referenznummer #13-23002 bis zum 27.08.2023** an recruiting(at)senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewe

  • Administrative r Koordinator in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    19.03.2024 **Administrative*r Koordinator*in (m/w/d)**: **Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main**: Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben...

  • Administrative Koordinatorin

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...

  • Administrative n Koordinator in

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Senckenberg Vollzeit

    Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Das Senckenberg Biodiversität und Klima...

  • Administrative Koordinatorin

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 461-2024** Das **Brain Imaging Center **der Goethe Universität ist ein fachbereichsübergreifendes Hirnforschungszentrum der Goethe Universität mit dem Schwerpunkt auf Bildgebung des Gehirns, welches gemeinsam mit dem Max Planck...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für - Neurologie hat ab sofort eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle zu besetzen als Administrative/r Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Anrufzentrale der Klinik in Vollzeit. Wir suchen eine motivierte und gewissenhafte Persönlichkeit (w/m/d), die kommunikativ, zuverlässig und flexibel ist, mit guten telefonischen...

  • Technische/r Koordinator/in

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    „Wir wagen den Sprung!“ **Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n** **Technische/r Koordinator/in **(m/w/d)**: **Sie übernehmen**: - das komplette Mängelmanagement nach Fertigstellung von Neubauvorvorhaben als verantwortlicher Vertreter des Bauherren, - die Unterstützung bei Abnahmen und Übergaben von...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Powermont GmbH Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)** **Unternehmen**: Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich der Personalvermittlung, bekannt für Innovation und Qualität. Um unser Team zu stärken, suchen wir eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in (m/w/d), die/der unser Team unterstützt und für einen reibungslosen administrativen...

  • Administrative/-r Mitarbeiter/-in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale...

  • Koordinator/in Ordnungsdienste

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **Beschreibung**: Der **Koordinator/in Ordnungsdienst (m/w/d) **ist dafür verantwortlich, private Sicherheitsunternehmen und deren Mitarbeitenden bestmöglich auf die UEFA EURO 2024 vorzubereiten. Das Thema private Sicherheit ist ein zentrales Thema, das eine professionelle und bedarfsgerechte Bearbeitung erfordert. Neben der Präsenz vor Ort ist geplant,...

  • Administrative/-r Mitarbeiter/-in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland POWERMONT GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**:Festanstellung Teilzeit Vollzeit**Arbeitsorte**:Frankfurt am Main Home-Office**Unternehmen**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in (m/w/d), um den reibungslosen administrativen Ablauf sicherzustellen. **Aufgaben**: - Bearbeitung eingehender Korrespondenz und E-Mails - Allgemeine...

  • Administrative/-r Mitarbeiter/-in

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale...

  • Administrative/-r Mitarbeiter/-in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale...

  • Koordinator in Der Luftfahrt-logistik

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

    upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Für die Lufthansa Technik Logistik mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir mehrere Koordinatoren...

  • Koordinator in Der Luftfahrt-logistik

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

    upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Für die Lufthansa Technik Logistik mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir mehrere Koordinatoren...

  • Mitarbeiter in Der Administrativen

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **sofort** für den **Geschäftsbereich Patientenmanagement und operatives Medizincontrolling** ein/eine/einen **einen Mitarbeiter in der administrativen Patientenaufnahme (m/w/d)** für eine **zunächst für zwei Jahre befristete** Einstellung in **Voll - Teilzeitbeschäftigung**. Das Tätigkeitsfeld umfasst...

  • Springer in Der Administrative Patientenaufnahme

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Wo: administrative PatientenaufnahmeStundenumfang: 38,5 Stunden (Vollzeit)Arbeitszeiten: Gleitzeit (Montag - Freitag)Besetzung: ab sofort Springer in der administrative Patientenaufnahme/ Kostensicherung (m/w/d) Geschäftsbereich 3: Finanzen und Controlling Vollzeit, befristet, mit Möglichkeit zur Entfristung, baldmöglichst Darauf können Sie sich...

  • Koordinator in Vip-hotels

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DOSB Vollzeit

    KOORDINATOR*IN VIP-HOTELS (M/W/D) **Wir suchen befristet zum 01.06.2023** **eine*n Koordinator*in VIP-Hotels (m/w/d)** **in unserem Headquarter in Frankfurt am Main.** Der*die Koordinator*in VIP-Hotels (m/w/d) ist verantwortlich für die Koordinierung der UEFA VIP-Hotels von der Planung bis zur Durchführung der UEFA EURO 2024, welche im Juni und Juli...

  • Springer in Der Administrative Patientenaufnahme

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich 3 - Patientenaufnahme/Kostensicherung sucht baldmöglichst einen Springer (m/w/d) für die administrative Patientenaufnahme Stundenumfang: 38,5 Stunden (Vollzeit) Arbeitszeiten: Gleitzeit (Montag - Freitag) Besetzung: baldmöglichst Springer in der administrative Patientenaufnahme/ Kostensicherung (m/w/d) Geschäftsbereich 3:...

  • Springer in Der Administrative Patientenaufnahme

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich 3 - Patientenaufnahme/Kostensicherung sucht baldmöglichst einen Springer (m/w/d) für die administrative Patientenaufnahme Stundenumfang: 38,5 Stunden (Vollzeit) Arbeitszeiten: Gleitzeit (Montag - Freitag) - Besetzung: baldmöglichst Springer in der administrative Patientenaufnahme/ Kostensicherung (m/w/d) Geschäftsbereich 3:...