Koordinator in Vip-hotels

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland DOSB Vollzeit

KOORDINATOR*IN VIP-HOTELS (M/W/D)

**Wir suchen befristet zum 01.06.2023**
**eine*n Koordinator*in VIP-Hotels (m/w/d)**

**in unserem Headquarter in Frankfurt am Main.**

Der*die Koordinator*in VIP-Hotels (m/w/d) ist verantwortlich für die Koordinierung der UEFA VIP-Hotels von der
Planung bis zur Durchführung der UEFA EURO 2024, welche im Juni und Juli 2024 stattfindet, sowie weitere
Veranstaltungen im Vorfeld des Turniers.

**S t e l l e n b e s c h r e i b u n g
**Startdatum: 01.06.2023
Enddatum: 31.07.2024

**Planungsphase**:

- Erfassung der Bedürfnisse und Anforderungen aller UEFA/EURO Units und die entsprechende Organisation des

Hotelbetriebs im Rahmen der Veranstaltungen sowie des Turniers
- Vertragsmanagement (Stornierung, Zahlung, Rechnungsstellung, kommerzielle Verpflichtungen,...)
- Koordinierung von Hotelzimmerbuchungen, Reservierungen von Tagungsräumen/Büros entsprechend der vorher

vereinbarten Aufteilung
- Vorab-Aufstellung von F&B-Zahlen, Bestellen von F&B-Leistungen in Übereinstimmung mit den Servicelevels

und dem Budget
- Koordinierung des Hotel Set-Ups (IT-Ausstattung, Sponsoren-Branding, Beschilderungen,...) und Gewährleistung

der Betriebsbereitschaft des Hotels
- Erstellen von Vorlagen und Dokumenten (z.B. tägliche Aufträge, Hotel Briefings, Rechnungsunterlagen,...)
- Schulung des Personals vor Ort
- Planung und Verwaltung von Hotels/Unterkünften für Veranstaltungen im Vorfeld des Turniers
- Unterstützung des Accommodation Managers bei Projektmanagement-Aufgaben.

**Umsetzungsphase**:

- Überwachung des täglichen Hotelbetriebs (F&B, Tagungsräume, Zimmer,...) als Hauptansprechpartner des

Hotels
- Sicherstellung eines einheitlichen Servicelevels für alle UEFA- und EURO-Zielgruppen
- Berücksichtigung von kurzfristigen Änderungswünschen
- Tägliche Überprüfung der Rechnungen

**P r o f i l
**Aus
- und Weiterbildung**
- Universitäts-Abschluss (Bachelor-Niveau) oder ein vergleichbarer Abschluss, vorzugsweise in Tourismus oder

Hotelfach
- Projektmanagement-Erfahrung

**Arbeitserfahrung**
- 2 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hotellerie Veranstaltungsplanung oder bei

Sportveranstaltungen
- Kundenservice-Erfahrung
- Event-Management-Erfahrung

**Fähigkeiten**
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Event-/Projekt
- Management
- Fließend Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Office 365, Word, PowerPoint, Excel, Outlook
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Visio, SAP, Internet-Buchungssystemen sind von Vorteil
- Hohe Lernbereitschaft, neue Systeme kennenzulernen (z.B. UEFA FAME Accommodation)
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten - in Wort und Schrift

KOORDINATOR*IN VIP-HOTELS (M/W/D)

**Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe einer Gehaltsvorstellung über**
**Ü B E R U N S
**Im Jahr 2024 richtet Deutschland die 17. UEFA-Fußball-Europameisterschaft aus. Die Austragung des größten
europäischen Sportereignisses bietet der UEFA und dem DFB die einmalige Gelegenheit, gemeinsam das Beste des
europäischen Fußballs auf der Grundlage von Exzellenz, Nachhaltigkeit und Leidenschaft zu präsentieren. Der
Anspruch dieses Turniers ist es, ein Vorbild für andere UEFA-Wettbewerbe zu sein und ein starkes Vermächtnis für
die Zukunft des europäischen Fußballs zu hinterlassen. Die EURO 2024 GmbH, ein Joint Venture zwischen der
UEFA Events SA und der DFB EURO GmbH, ist für die operative Planung und Durchführung des Turniers
verantwortlich.

Die EURO 2024 GmbH legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, bei allem was wir tun, integrativ zu sein. Wir streben
danach, dass jeder den gleichen Zugang zu unserer Organisation hat, unabhängig von Geschlecht, sexueller
Orientierung, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität oder anderen persönlichen
Merkmalen. Wenn Sie besondere Anforderungen in Bezug auf das Einstellungs
- oder
Vorstellungsgesprächsverfahren haben, erwähnen Sie dies bitte in Ihrem Anschreiben, damit wir sicherstellen
können, dass Anpassungen vorgenommen werden, wenn Barrieren festgestellt werden.

**Benefits für Mitarbeitende**
- Mitarbeiten und Mitgestalten bei der Austragung des größten europäischen Sportereignisses
- Arbeiten in einem einzigartigen, spannenden und sportlichen Umfeld
- Mobiles Arbeiten bis zu 40% pro Monat möglich
- Arbeiten in einer diversen und modernen Teamstruktur
- Regelmäßige Teamevents
- Eine breite Vielfalt an Mitarbeiterangeboten
- Persönliche Benefits, wie z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge



  • Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **Beschreibung**: Du möchtest Teil des EURO 2024 Teams werden und interessierst dich speziell für den Bereich VIP Gästebetreuung und Protokoll? Du hast bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt, weißt aber nicht genau, was sich hinter den einzelnen Stellen verbirgt? Das macht nichts: schicke uns ganz einfach deine Initiativbewerbung als...


  • Frankfurt am Main, Deutschland J. T. Ronnefeldt KG Vollzeit

    Die J. T. Ronnefeldt KG ist ein erfolgreiches, mittelständisches Traditionsunternehmen auf dem Gebiet der Teeveredelung. Unsere Produkte sind in über 80 Ländern der Welt vertreten. Seit 1823 gründet sich unser guter Ruf auf die Qualität unserer Produkte und den individuellen, fachkundigen Service für unsere Kunden. **Wir verstärken unser Team in...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SB Union Großmarkt GmbH Vollzeit

    Für die SB Union Großmarkt GmbH am Standort Cölbe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Fleischabteilung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Einsatz, Führung und Entwicklung der in der Fleischabteilung tätigen bzw. direkt zugeordneten Mitarbeiter - Koordination, Durchführung und Überwachung der Disposition sowie der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH Vollzeit

    **Koordinator (m/w/d) Sprache und Integration**: - Würzburg - ab sofort **Über diese Stelle**: Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs - und Fortbildungseinrichtungen,...

  • Koordinator in

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 351023 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!) _ Die **Evangelische Lydiagemeinde Frankfurt am Main** sucht zum **01.01.2024 **eine*n **Koordinator*in (m/w/d)** **für den Treffpunkt Lydia **(Familienzentrum) **Der Stellenumfang beträgt 30,26% einer vollen Stelle (11,8...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH Vollzeit

    Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs - und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Dermatologie & Ästhetische Medizin Dr. Dötterer-Rieg und Kollegen Vollzeit

    _Möchten Sie die zentrale telefonische Anlaufstelle und Koordinator unser großen privaten dermatologischen Praxis sein?_ - Haben Sie Spaß an der kundenorientierten, freundlichen Kommunikation wie in einem 5 Sterne Hotel?_ - Wollen Sie in Ihrer Rolle als Telefonist(in)gut abgestimmt mit unseren Ärztinnen, MFA's, Kosmetikerinnen und Podologinnen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Dermatologie & Ästhetische Medizin Dr. Dötterer-Rieg und Kollegen Vollzeit

    _Möchten Sie die zentrale Anlaufstelle und Koordinator unser großen privaten dermatologischen Praxis sein?_ - Haben Sie Spaß an der kundenorientierten, freundlichen Kommunikation wie in einem 5 Sterne Hotel?_ - Wollen Sie in Ihrer Rolle als Rezeptionist (m/w/d) gut abgestimmt mit unseren Ärztinnen, MFA's, Kosmetikerinnen und Podologinnen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland place to be GmbH Vollzeit

    Mit Liebe, Hingabe und viel Eifer versuchen wir unsere verschiedenen Kompetenzen in die Veranstaltungen unserer Kunden einfließen zu lassen. Uns ist wichtig, dass unsere Kunden bei uns den Alltag ausblenden und wir den perfekten Rahmen für den entsprechenden Anlass bieten. Gastfreundschaft und Wohlgefühl sind dabei von zentraler Bedeutung. Mit viel...


  • Frankfurt am Main, Deutschland place to be GmbH Vollzeit

    Mit Liebe, Hingabe und viel Eifer versuchen wir unsere verschiedenen Kompetenzen in die Veranstaltungen unserer Kunden einfließen zu lassen. Uns ist wichtig, dass unsere Kunden bei uns den Alltag ausblenden und wir den perfekten Rahmen für den entsprechenden Anlass bieten. Gastfreundschaft und Wohlgefühl sind dabei von zentraler Bedeutung. Mit viel...


  • Bingen am Rhein, Deutschland Broadcast Solutions GmbH Vollzeit

    Birds Camera Solutions GmbH ist Anbieter von Spezialkameralösungen, die bei nationalen und internationalen Sportveranstaltungen, TV-Produktionen oder Events eingesetzt werden (ATP, Bundesliga, UEFA Champions League, Tag der deutschen Einheit, Silvester in Berlin, u.a). Viele Ligen und Sportorganisationen vertrauen dem Know-how und der Sorgfalt unserer Teams...


  • Frankfurt, Deutschland H4 Hotel Frankfurt Messe Vollzeit

    Benefits ✓ Dienstplan 14 Tage im Voraus ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Wochenende vor und nach dem Urlaub frei ✓ Kostenfreie Weiterbildungen ✓ Sonntagszuschlag und Nachtzuschlag (23-6 Uhr) in Höhe von 25% ✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ kostenfreie Mitarbeiterparkplätze ✓...

  • Koch | Commis de Cuisine

    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland H4 Hotel Frankfurt Messe Vollzeit

    Benefits ✓ Dienstplan 14 Tage im Voraus ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Wochenende vor und nach dem Urlaub frei ✓ Kostenfreie Weiterbildungen ✓ Sonntagszuschlag und Nachtzuschlag (23-6 Uhr) in Höhe von 25% ✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ kostenfreie Mitarbeiterparkplätze ✓...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ipartment GmbH Vollzeit

    **GEREGELTE ARBEITSZEITEN SIND MIR WICHTIG.**: - **ICH SUCHE EINE MODERNE ARBEITSKULTUR UND CHANCENGLEICHHEIT.**: - **ICH MÖCHTE DORT ARBEITEN, WO WERTSCHÄTZUNG GROSS GESCHRIEBEN WIRD.** **„DANN KOMM’ ZU IPARTMENT!“** Unser Fundament sind ca. 50 Mitarbeiter:innen in ganz Deutschland. Das ipartment-Headquarter liegt im schönen und trendigen...

  • Chef de Partie

    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland H4 Hotel Frankfurt Messe Vollzeit

    Benefits ✓ Dienstplan 14 Tage im Voraus ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Wochenende vor und nach dem Urlaub frei ✓ Kostenfreie Weiterbildungen ✓ Sonntagszuschlag und Nachtzuschlag (23-6 Uhr) in Höhe von 25% ✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ kostenfreie Mitarbeiterparkplätze ✓...

  • Chef de Partie

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland H4 Hotel Frankfurt Messe Vollzeit

    Benefits ✓ Dienstplan 14 Tage im Voraus ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Wochenende vor und nach dem Urlaub frei ✓ Kostenfreie Weiterbildungen ✓ Sonntagszuschlag und Nachtzuschlag (23-6 Uhr) in Höhe von 25% ✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ kostenfreie Mitarbeiterparkplätze ✓...


  • Herrsching am Ammersee, Deutschland EMMA JOBS in München Vollzeit

    Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung mehrere Reinigungskräfte / Reinigungsmitarbeiterinnen / Reinigungshelferinnen (m/w/d) im Gastgewerbe. Das Unternehmen ist ein traditionelles, aber doch modernes familiengeführtes Landhotel seit über 150...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland Hautmedizin Bad Soden Dermatologische BAG in Partnerschaft Vollzeit

    **Was erwartet Sie bei uns? Wir stellen uns kurz vor**: Die Hautmedizin Bad Soden Studienzentrum GmbH wurde in 2018 gegründet. Als eigenständiger Teil der Hautmedizin Bad Soden fungiert sie als Zentrum für klinische Studien. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Durchführung von Medizinprodukte und Arzneimittelstudien, um Patientinnen und Patienten den Zugang...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland Hautmedizin Bad Soden Dermatologische BAG in Partnerschaft Vollzeit

    **Was erwartet Sie bei uns? Wir stellen uns kurz vor**: Die Hautmedizin Bad Soden Studienzentrum GmbH wurde in 2018 gegründet. Als eigenständiger Teil der Hautmedizin Bad Soden fungiert sie als Zentrum für klinische Studien. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Durchführung von Medizinprodukte und Arzneimittelstudien, um Patientinnen und Patienten den Zugang...