Specialist (F/m/d) HR Administration

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland Vibracoustic Vollzeit

Vibracoustic is part of the Freudenberg Group. The company ensures a smooth and quiet ride experience in every vehicle. We are driven by our purpose of adding comfort to mobility and providing the perfect solution for the NVH challenges of our automotive customers. As a leading supplier, Vibracoustic is the right place for open-minded, ambitious team-players with a hands-on mentality. Our innovative, safe and dynamic working atmosphere offers many opportunities for your personal growth and development in a global network. Want to join the team?
- Hamburg

Hybrid Work

Vibracoustic SE & Co. KG

You support our team as

**Specialist (f/m/d) HR Administration**:
**Responsibilities**:

- You will support the HR team in all relevant HR processes from joining to leaving, in particular in the preparation of contracts, onboarding documents, employee references and leaving documents
- You will process official reports and various general correspondence, also in collaboration with the time & attendance officers and external payroll provider
- You will be responsible for local inhouse trainings and external training management including their documentary
- You maintain the HR systems (SAP, Workday) and ensure data quality in the systems
- You drive optimizaiton and standardization of HR processes, workflows and interfaces in your area of responsibility
- You keep the personnel files up to date

**Qualifications**:

- You have successfully completed a commercial apprenticeship
- Work experience in a comparable position in the HR department as well as experience in working with SAP and Workday is beneficial, however not necessary
- Ideally you have basic knowledge in labour law, collective bargaining rules and social security law as well as works constitution law
- Confident handling of MS Office programs and modern communication media is a matter of course for you
- Organizational and problem-solving skills, a structured way of working and accuracy
- Good communication and teamwork skills
- Very good German and solid English language skills

**Some of your Benefits**:
**Company Pension**:
**Company Pension**: Save for retirement with the company's help.**Cafeteria/ Canteen**:
**Cafeteria/ Canteen**: We offer fresh food on-site, both hot and cold.**Employee discounts**:
**Employee discounts**: Opportunities for deals on products and services.**Flexible Work Models**:
**Flexible Work Models**: We allow for flexible work models to ensure both professional and personal success.**Diversity & Inclusion**:
**Diversity & Inclusion**: We focus on providing an inclusive environment and recognize our diversity contributes to our success.Click here to go directly to our career page. Drive your career

The Freudenberg Group is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion. Employment opportunities are available to all applicants and associates without regard to race, color, religion, creed, gender (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), gender identity or expression, national origin, ancestry, age, mental or physical disability, genetic information, marital status, familial status, sexual orientation, protected military or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law.

**Additional Information**:

- David Andreotti

  • HR Specialist Payroll

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ohly Vollzeit

    HR Specialist Payroll (m/f/d) in part-time Ohly is one of the world’s leading suppliers of yeast-based specialty ingredients for the global food, fermentation, feed and health market. It is part of the ABF Ingredients group (ABFI), providing specialty ingredients to a variety of segments including Food, Beverage, Nutrition, Feed and Pharma. Within...

  • HR Specialist Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Otto (GmbH & Co KG) Vollzeit

    HR Specialist Administration | Services & Processing (w/m/d) Unser Herz schlägt für HR Services und Processing. Wir sind ein ca. 35-köpfiges Team, welches sämtliche administrativen Tätigkeiten für diverse Mitarbeitergruppen aus unterschiedlichen Konzernfirmen durchführt. Wir verantworten zudem die Payroll, orchestrieren Arbeitszeitsysteme und...

  • Head of HR Administration

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    For our HR Service Team within the Service Unit Europe we are looking for a full-time Head of HR Administration (m/f/d) in Hamburg. Your tasks: Together with your team of six, you will be the central point of contact for all administrative HR matters for managers and employees of HELM AG and the European subsidiaries.  You will be...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten und motivierten HR Specialist für Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR Specialist (m/w/d), der unsere HR Business Partner operativ unterstützt, Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen betreut und die Vorbereitung der Payroll übernimmt. Wenn Du eine abwechslungsreiche HR-Rolle suchst und Freude an der Arbeit mit Menschen hast, bist Du bei uns genau richtig! Operative Unterstützung der...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter*innen bringen jahrelange Branchenkenntnisse, Fachkompetenz und Führungserfahrung mit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und Sie werden immer persönlich betreut. **HR...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland ALP Personalberatung Hamburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das bietet unser Kunde**: - Gleitzeit und HomeOffice nach deinem Bedarf - Ein internationales Arbeitsumfeld - Offene Strukturen und flache Hierarchien - Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket - Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL **HR Specialist (m/w/d)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, 37873, Deutschland Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten und motivierten HR Specialist für Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR Specialist (m/w/d), der unsere HR Business Partner operativ unterstützt, Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen betreut und die Vorbereitung der Payroll übernimmt. Wenn Du eine abwechslungsreiche HR-Rolle suchst und Freude an der Arbeit mit Menschen hast, bist Du bei uns genau richtig! Operative Unterstützung der...

  • Employment Marketing Specialist

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Employment Marketing Specialist (m/f/d)Our offer:- Attractive and fair salary conditions- Extensive employee benefit programme “Orizon PlusPoints”- Training measures suiting your tasks and activities- Up to 30 days of annual leave- Personal support and qualified advice from the Aviation Unit offices, e.g. in Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, Munich...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland DHL Vollzeit

    **Mitarbeiter HR Administration/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden...

  • HR Specialist Workday

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Neumann Gruppe GmbH Vollzeit

    We are Neumann Kaffee Gruppe. And we love coffee. For us at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee. As a globally active green coffee service group, our more than 3,200 employees in over 26 countries work with dedication for and with green coffee, which is always the focus of our services along the entire coffee supply chain. Our...

  • Specialist (F/m/d) HR Services

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland EagleBurgmann Vollzeit

    Vibracoustic is part of the Freudenberg Group. The company ensures a smooth and quiet ride experience in every vehicle. We are driven by our purpose of adding comfort to mobility and providing the perfect solution for the NVH challenges of our automotive customers. As a leading supplier, Vibracoustic is the right place for open-minded, ambitious team-players...

  • Specialist (M/F/d) HR Services

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland EagleBurgmann Vollzeit

    Vibracoustic is part of the Freudenberg Group. The company ensures a smooth and quiet ride experience in every vehicle. We are driven by our purpose of adding comfort to mobility and providing the perfect solution for the NVH challenges of our automotive customers. As a leading supplier, Vibracoustic is the right place for open-minded, ambitious team-players...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Safran Helicopter Engines Germany GmbH Vollzeit

    As a vital part of the global SAFRAN family, our Hamburg site is the beating heart of helicopter engines innovation for Central, Northern, and Eastern Europe, as well as Central Asia. Our impact? Massive: Every day, our 70 colleagues from 15 nations unite cutting-edge technology with unparalleled expertise to fulfill one crucial mission: to keep our...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten und motivierten HR Specialist (mwd) für unseren Kunden in Hamburg ist. In dieser vielseitigen Position bietet sich Dir die Möglichkeit, nicht nur die HR Bus Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR Specialist (m/w/d), der unsere HR Business Partner operativ unterstützt, Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen betreut und die Vorbereitung der Payroll übernimmt. Wenn Du eine abwechslungsreiche HR-Rolle suchst und Freude an der Arbeit mit Menschen hast, bist Du bei uns genau richtig! Operative Unterstützung der...

  • Intern (M/F/d) HR Recruiting

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting - for 6 months (38.5 hours per week) - a **Intern (M/F/d) HR Recruiting** Your new job includes - As an intern (M/F/d) in the recruiting team, you will gain a wide range of insights into the HR world of an international company. With us, you will have the opportunity to get involved in a small team at eye level...

  • HR Advisor

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    HR Advisor (m/f/d) Join us! AERO – partner of Airbus – is a specialized personnel service provider with renowned clients within the aerospace industry. We are currently looking for a HR Advisor (m/f/d) for a leading aircraft manufacturer located in Hamburg. Our services a permanent contract of employment an above average salary AND Equal Pay ...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten und motivierten HR Specialist (mwd) für unseren Kunden in Hamburg ist. In dieser vielseitigen Position bietet sich Dir die Möglichkeit, nicht nur die HR Bus Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR Specialist (m/w/d), der unsere HR Business Partner operativ unterstützt, Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen betreut und die Vorbereitung der Payroll übernimmt. Wenn Du eine abwechslungsreiche HR-Rolle suchst und Freude an der Arbeit mit Menschen hast, bist Du bei uns genau richtig! Operative Unterstützung der...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten und motivierten HR Specialist (mwd) für unseren Kunden in Hamburg ist. In dieser vielseitigen Position bietet sich Dir die Möglichkeit, nicht nur die HR Bus Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR Specialist (m/w/d), der unsere HR Business Partner operativ unterstützt, Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen betreut und die Vorbereitung der Payroll übernimmt. Wenn Du eine abwechslungsreiche HR-Rolle suchst und Freude an der Arbeit mit Menschen hast, bist Du bei uns genau richtig! Operative Unterstützung der...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten und motivierten HR Specialist (mwd) für unseren Kunden in Hamburg ist. In dieser vielseitigen Position bietet sich Dir die Möglichkeit, nicht nur die HR Bus Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR Specialist (m/w/d), der unsere HR Business Partner operativ unterstützt, Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen betreut und die Vorbereitung der Payroll übernimmt. Wenn Du eine abwechslungsreiche HR-Rolle suchst und Freude an der Arbeit mit Menschen hast, bist Du bei uns genau richtig! Operative Unterstützung der...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten und motivierten HR Specialist (mwd) für unseren Kunden in Hamburg ist. In dieser vielseitigen Position bietet sich Dir die Möglichkeit, nicht nur die HR Bus Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR Specialist (m/w/d), der unsere HR Business Partner operativ unterstützt, Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen betreut und die Vorbereitung der Payroll übernimmt. Wenn Du eine abwechslungsreiche HR-Rolle suchst und Freude an der Arbeit mit Menschen hast, bist Du bei uns genau richtig! Operative Unterstützung der...