Head of HR Administration

vor 3 Monaten


Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

For our HR Service Team within the Service Unit Europe we are looking for a full-time Head of HR Administration (m/f/d) in Hamburg.

Your tasks:

Together with your team of six, you will be the central point of contact for all administrative HR matters for managers and employees of HELM AG and the European subsidiaries. 

You will be responsible for the management and further development of digital workflows in the eHR system (SAP Success Factors, UKG People Doc) and initiate appropriate measures.

You will work closely with other HR functions such as Recruiting, HR Business Partner and Compensation and Benefits and ensure smooth collaboration.

You support the team in the organization of day-to-day business and provide continuous support in order to bring about ongoing process improvements.

You will also be involved in the further development and optimization of specific HR standards and process initiation and work on (cross-divisional) projects.

This role also includes the responsibility for promoting and motivating employees.

Together with your team, you will support employees in 14 European countries and continuously adapt HR processes in line with changing legal regulations and internal structures. You will actively shape the further development of your area and take responsibility for improving existing processes.

Your profile: 

You have a degree in economics with a focus on HR management or have already gained valuable professional experience in HR.

Several years in HR administration in an international company have shaped your expertise.

You have successfully demonstrated at least 2-3 years of management experience.

Thanks to your strong communication skills, you are able to act as a central point of contact for internal HR matters and at the same time promote a positive team culture.

Your way of working is always customer-oriented, combining analytical thinking with a focus on results.

With your strong digital skills, you contribute significantly to the further development of HR processes and systems.

You have a good command of written and spoken German and English, although additional foreign language skills would be an advantage.


  • Head of HR

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist mit seinen ca. 600-800 Mitarbeitenden eine sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe, international aufgestellt und technologisch einer der führenden Anbieter seiner Branche. Das Unternehmen ist im Familienbesitz, finanziell unabhängig und langfristig orientiert. Der Firmensitz ist in zentraler Lage von Hamburg, hier wäre auch Ihr Arbeitsplatz....

  • Head of HR Services

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland svt Holding Vollzeit

    svt Holding GmbH Hamburg- VollzeitKarnapp 25, 21079 Hamburg - ab sofortWerde auch du Teil des **#TeamLebenSchuetzen** in unserer Unternehmenszentrale in **Hamburg-Harburg**. Als **Head of HR Services / Administration (m/w/d)** in Vollzeit kannst du ab sofort bei uns durchstarten. **Das erwartet dich**: - Beratung der Führungskräfte in allen...

  • Head of HR Operations

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen...

  • Head of HR Operations

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...


  • Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Rolle als Head of HR Business Partners bei einem führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von Business Partnern und bist verantwortlich für die Neugestaltung des Bereiches, vor allem in Bezug auf die Schärfung der Rolle des Business Partner, die Entwicklung und Steuerung von...


  • Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Rolle als Head of HR Business Partnering bei einem führenden Consumer Products Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von Business Partnern und bist verantwortlich für die Neugestaltung des Bereiches, vor allem in Bezug auf die Schärfung der Rolle des Business Partner, die Entwicklung und Steuerung von...

  • Head of HR Operations

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland AppLike GmbH Vollzeit

    **As Head of HR Operations, your responsibility together with a team of HR Managers will be managing all HR processes across the entire employee life cycle to drive an exceptional employee experience in our 6 companies. You will work very closely with the Senior Management of all companies including our 2 Founders. We are growing quickly and are looking for...

  • Head of HR Operations

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations & Services bei einem global führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen innovative...

  • Head of HR Services

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Services & Compensation bei einem global führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen innovative...

  • Head of HR Operations

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations & Services bei einem global führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen innovative...

  • Head of HR Compensation

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Compensation & Operations bei einem global führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen innovative...

  • Head of Legal

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Head of Legal & HR** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 727302/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Bereich Legal sowie HR und entwickeln die HR-Strategie weiter - Sie beraten Führungskräfte inklusive der Geschäftsführung hinsichtlich aller...


  • Hamburg, Deutschland Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP Vollzeit

    **Über Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP**: Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes, stetig wachsendes Unternehmen. Unsere Produkte vertreiben wir weltweit. Wir bieten Qualität Made in Germany - Entwicklung und Produktion sind in Hamburg. Wir entwickeln und bauen Schutz - und Steuergeräte für die maritime Industrie,...

  • Head of Operations

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Flowfox Vollzeit

    Bei Flowfox verfolgen wir die Vision, globale Standards in der Logistik- und Supply-Chain-Branche zu etablieren. Unsere innovativen Lösungen zielen darauf ab, Effizienz zu steigern, Datenqualität zu verbessern und die Zusammenarbeit in der Industrie zu revolutionieren. Mit Partnern wie Hapag-Lloyd, Kuehne+Nagel und anderen großen Akteuren gestalten wir...

  • Head of Operations

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Flowfox Vollzeit

    Bei Flowfox verfolgen wir die Vision, globale Standards in der Logistik- und Supply-Chain-Branche zu etablieren. Unsere innovativen Lösungen zielen darauf ab, Effizienz zu steigern, Datenqualität zu verbessern und die Zusammenarbeit in der Industrie zu revolutionieren. Mit Partnern wie Hapag-Lloyd, Kuehne+Nagel und anderen großen Akteuren gestalten wir...

  • Head of Operations

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Flowfox Vollzeit

    Bei Flowfox verfolgen wir die Vision, globale Standards in der Logistik- und Supply-Chain-Branche zu etablieren. Unsere innovativen Lösungen zielen darauf ab, Effizienz zu steigern, Datenqualität zu verbessern und die Zusammenarbeit in der Industrie zu revolutionieren. Mit Partnern wie Hapag-Lloyd, Kuehne+Nagel und anderen großen Akteuren gestalten wir...

  • Head of HR

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Ant-Tech Vollzeit

    Key points Master’s degree in Actuarial, Risk Management, Finance or equivalent Minimum of 6 years of experience in a similar position, preferably in the insurance sector, is desirable Strong reporting skills, high degree of independence, affinity with financial markets, actuarial calculations and insurance concepts (Life and Non-Life) Significant risk...

  • Head of HR

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Ant-Tech Vollzeit

    Key points Master’s degree in Actuarial, Risk Management, Finance or equivalent Minimum of 6 years of experience in a similar position, preferably in the insurance sector, is desirable Strong reporting skills, high degree of independence, affinity with financial markets, actuarial calculations and insurance concepts (Life and Non-Life) Significant risk...

  • Head of HR Operations

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH Vollzeit

    As Head of HR Operations, your responsibility together with a team of HR Managers will be managing all HR processes across the entire employee life cycle to drive an exceptional employee experience in our 6 companies. You will work very closely with the Senior Management of all companies including our 2 Founders. We are growing quickly and are looking for an...

  • Head of People

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland The KaDeWe Group GmbH Vollzeit

    BESCHREIBUNG Für unser Alsterhaus suchen wir eine/n Head of People als Elternzeitvertretung. In der Rolle bist du Teil der Geschäftsleitung und trägst mit deinem 2-köpfigen HR-Team maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Luxury Department Stores bei. DAS ERWARTET DICH - Du prägst die Unternehmenskultur im Alsterhaus mit und setzt innovative...