HR Specialist Administration

vor 14 Stunden


Hamburg, Deutschland Otto (GmbH & Co KG) Vollzeit

HR Specialist Administration | Services & Processing (w/m/d)

Unser Herz schlägt für HR Services und Processing. Wir sind ein ca. 35-köpfiges Team, welches sämtliche administrativen Tätigkeiten für diverse Mitarbeitergruppen aus unterschiedlichen Konzernfirmen durchführt. Wir verantworten zudem die Payroll, orchestrieren Arbeitszeitsysteme und -modelle und bilden somit ein Kernelement der HR-Arbeit. Dabei setzen wir auf technische Lösungen, z.B. für das Dokumentenmanagement, welches wir selbst customizen. Unser Ansatz ist massentaugliche und workflowbasierte Prozesse im Rahmen des gesamten Employee Life Circle zu schaffen und diese immer wieder zu optimieren. Durch den stetigen Wandel unseres Unternehmens leiten und begleiten wir eine Vielzahl von Digitalisierungs
- und Legalprojekten und arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Abläufe. Dabei sind wir als HR-Fachbereich enger Partner der SAP HCM IT.

Viele sprechen von „Homeoffice“ - wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Du kannst uns in Teilzeit (ca. 26 h/Woche) unterstützen.

Der Job ist auf zwei Jahre befristet zu besetzen.
- Dein Impact

In dieser spannenden Rolle übernimmst du die Verantwortung für die HR-Administration in deinen definierten Betreuungsbereichen und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung unserer Personalprozesse bei.
- Du bist Ansprechpartner*in für Vertragsänderungen und kümmerst dich um die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Du führst Entgeltveränderungen, Vergütungsrunden und Umstrukturierungen durch und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Im SAP-System arbeitest du mit der elektronischen Personalakte und bringst deine Expertise ein, um Prozesse zu optimieren.
- Du berätst Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personaladministrativen Belangen und bist ein wichtiger Sparringspartner.
- Du hast Lust auf Projektarbeit? Besonders im Kontext der Digitalisierung von HR-Prozessen kannst du deine Ideen einbringen und innovative Lösungen mitentwickeln.
- Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Carsten Krohn und Faride Ahmad aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? - Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.
- Dein Profil

Must-have:

- Du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte Erfahrung in der administrativen Personalarbeit oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit relevanten Praktika/Berufserfahrung im Personalbereich mit.
- Deine ausgeprägte IT-Affinität und dein Interesse an digitalen Prozessen ermöglichen es dir, fachliche Anforderungen erfolgreich in IT-Lösungen zu übersetzen.
- Du beherrschst das MS-Office-Paket, insbesondere Excel und Word, sicher und zuverlässig.
- Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
- Deine hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab und machen dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams.
- Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung).

Nice-to-have:

- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit SAP HCM mit.
- Deine Benefits
- Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation
- und Sabbatical-Option
- Vergütung & Zusatzangebote
Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
- Fachliche & persönliche Entwicklung
Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen - u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs
- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
- Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits
- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
- Kultur & Zusammenarbeit
Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot, Paketshop
- Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
- & viele Benefits mehr

Unser Herz schlägt für HR Services und Processing. Wir sind ein ca. 35-köpfiges Team, welches sämtliche administrativen Tätigkeiten für diverse Mitarbeitergruppen aus unterschiedlichen Konzernfirmen durchführt. Wir verantworten zudem die Payroll,



  • Hamburg, Deutschland DHL Vollzeit

    **Mitarbeiter HR Administration/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden...


  • Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes Technologieunternehmen, welches mit einer breiten Palette von Produkten und Lösungen innovative Technologien für Kunden weltweit bietet. Die Mitarbeiter entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Anforderungen. Aufgaben - Führung eines Teams im Bereich Entgeltabrechnung und Personalcontrolling - Aktive...


  • Hamburg, Deutschland Vibracoustic Vollzeit

    Vibracoustic is part of the Freudenberg Group. The company ensures a smooth and quiet ride experience in every vehicle. We are driven by our purpose of adding comfort to mobility and providing the perfect solution for the NVH challenges of our automotive customers. As a leading supplier, Vibracoustic is the right place for open-minded, ambitious team-players...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland PSCG Personal Select Consulting GmbH Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter*innen bringen jahrelange Branchenkenntnisse, Fachkompetenz und Führungserfahrung mit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und Sie werden immer persönlich betreut. **HR...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland ALP Personalberatung Hamburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das bietet unser Kunde**: - Gleitzeit und HomeOffice nach deinem Bedarf - Ein internationales Arbeitsumfeld - Offene Strukturen und flache Hierarchien - Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket - Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL **HR Specialist (m/w/d)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Gesellschaft für digitale Bildung Vollzeit

    **Moin!**: - Du liebst es, wenn bei Dir die Fäden zusammenlaufen und Du stehst auf moderne, digitalisierte HR-Prozesse? Bei uns bist Du am Puls der Zeit als... **HR Specialist (m/w/d)** **Dein Beitrag**: - Du betreust ganzheitlich einen definierten Kreis an Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles - Du bist Ansprechpartner*in für...

  • HR Support Specialist

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Revvity Vollzeit

    About RevvityWe are a dynamic organization seeking an HR Support Specialist to join our team in Hamburg, Germany.


  • Hamburg, Deutschland ShAir AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine\*n Werkstudent\*in HR-Administration für 15-20 Stunden, aufgeteilt auf 4-5 Tage pro Woche. Seit der Gründung im Jahre 2015 hat es sich die ShAir AG zur Aufgabe gemacht, verschiedenste Dienstleistungen im Bereich Personalmangement am Flughafen Zürich anzubieten. Seit 2022 übernimmt die ShAir AG auch für...


  • Hamburg, Deutschland Yes Logistics Europe GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Administration im Bereich HR und Accounting (m/w/d)** YES Logistics Europe GmbH ist ein international agierendes Logistikunternehmen mit Schwerpunkt Seefracht (Import/Export). Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Kunden im In - und Ausland weltweit individuelle Logistiklösungen an. Wir sind ein ambitioniertes Team mit Fokus auf...


  • Hamburg, Deutschland Valora Group Vollzeit

    In dieser Position agierst Du als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden im Verkauf und wirkst bei den Vorbereitungen zur Entgeltabrechnung mit. Wir suchen einen engagierten HR-Spezialisten (w/m/d), der die Herausforderungen der Personalbetreuung liebt und gerne administrative Prozesse meistert. Wenn Du ein echter Teamplayer bist, der gerne Verantwortung...


  • Hamburg, Deutschland TOM TAILOR GROUP Vollzeit

    -Proaktiv. Motiviert. Im Austausch mit Kolleg:innen. In unserem HR-Team setzen wir auf gute Zusammenarbeit und haben Lust, gemeinsam weiterzukommen. Im Fokus: klar, das Unternehmen, unsere Teams und jede:r einzelne Mitarbeiter:in; sowie eine persönliche, fachliche Weiterentwicklung. Jede:r bringt sich mit eigenen Fähigkeiten & Knowhow ein. Nicht umsonst...

  • HR Specialist Workday

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Neumann Gruppe GmbH Vollzeit

    We are Neumann Kaffee Gruppe. And we love coffee. For us at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee. As a globally active green coffee service group, our more than 3,200 employees in over 26 countries work with dedication for and with green coffee, which is always the focus of our services along the entire coffee supply chain. Our...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Job DescriptionFor our HR Service Team within the Service Unit Europe, we are seeking a full-time Talent Acquisition Manager - HR Administration (m/f/d) in Hamburg.Your Key Responsibilities:You will be the central point of contact for all administrative HR matters for managers and employees of HELM AG and the European subsidiaries.You will manage and further...

  • HR Specialist

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland BioAgilytix Vollzeit

    Für unser Office in Hamburg suchen wir zur Verstärkung in Teilzeit ab sofort einen HR Specialist (all genders). **Deine Aufgaben**: - Selbstständige Personalbetreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt - Erstellung von Arbeits‐, Änderungs‐ und Aufhebungsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen - Erfassung und Verwaltung von...


  • Hamburg, Deutschland ShAir AG Vollzeit

    Wir möchten unseren Aufgabenbereich in der HR-Administration für unseren Kunden am Hamburger Flughafen erweitern. Deshalb suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in HR-Administration für 15-20 Stunden, aufgeteilt auf 4-5 Tage pro Woche. **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zwischen - und Arbeitszeugnissen -...


  • Hamburg, Deutschland ShAir AG Vollzeit

    Wir möchten unseren Aufgabenbereich in der HR-Administration für unseren Kunden am Hamburger Flughafen erweitern. Deshalb suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine*n Werkstudent*in HR-Administration für 15-20 Stunden, aufgeteilt auf 4-5 Tage pro Woche. **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zwischen - und Arbeitszeugnissen -...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Gesellschaft für digitale Bildung mbH Vollzeit

    **Das wartet auf Dich**: - Dir stehen attraktive Benefits z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltoptimierung, Bike - und Technikleasing sowie Mitarbeiterrabatte zur Verfügung - Familie und Karriere kannst Du mit unserem flexiblen Homeoffice-Modell bestens vereinbaren - Du erhältst eine moderne Arbeitsausstattung (von Apple) - Wir bieten Dir eine...

  • HR Operations Specialist

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Amplifon Group Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)** **Who we are**Amplifon is the global leader in the hearing care retail industry. Since 1950 we've been changing the lives of millions of customers all around the world. And though we are a global company that's constantly growing, we have a start-up approach and strive for innovation every day. We take pride in setting...

  • HR Expert

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen - und...

  • HR Operations Specialist

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Velux Residential Vollzeit

    In the VELUX Group, we offer you a world of opportunities and the chance to create a bright future. From the forefront of the sustainable indoor living industry, we enable those who live, work and play under the roof transform their spaces and live a healthier everyday life with more daylight and fresh air. The VELUX Group is an international, family-owned...