Frontoffice/ Geschäftsstelle Und Sachbearbeitung

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**Frontoffice/ Geschäftsstelle und Sachbearbeitung im Familienservicebüro (m,w,d)**:
**Kennziffer: 196/2024**
***:
**Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Jugend und Gesundheit - Jugendamt
- **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E6 TV-L

**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**:

- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Familienservicebüros in einer Jugendamtsregion (Nord, Mitte, Süd)
- Lotsenfunktion für Bürger_innen und allen sozialen Akteuren zu den Leistungen des Jugendamtes im Frontoffice
- Leistungsberatung
- Organisatorische Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kaufleute für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- Quereinsteiger (E5), die bereits 1 Jahr das Quereinsteigerprogramm absolviert haben oder
- mindestens 3-jährige ununterbrochene Tätigkeit in einem Geschäftszimmer oder Frontoffice eines Jugendamtes

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die **nicht **in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
**Was wir Ihnen bieten**:

- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
- Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst
- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
- Eine Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

**Wann Sie bei uns starten könnten**: 01.10.2024
- unbefristet
- **Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten**: Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.09.2024.**:
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button **"Jetzt bewerben"** rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
**Bewerbungsunterlagen**:

- Anschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
- Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
- Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

**Ansprechperson für weitere Informationen**

**zur Stellenausschreibung**:
Frau Weiß, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 1605

**zum Aufgabengebiet**:
Frau Schüler, Abt. Jugend und Gesundheit
+49 30 90277 4965

**Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten**:
Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "

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