Frontoffice/ Geschäftsstelle Und Sachbearbeitung
vor 3 Monaten
**Frontoffice/ Geschäftsstelle und Sachbearbeitung im Familienservicebüro (m,w,d)**:
**Kennziffer: 196/2024**
***:
**Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Jugend und Gesundheit - Jugendamt
- **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E6 TV-L
**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**:
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Familienservicebüros in einer Jugendamtsregion (Nord, Mitte, Süd)
- Lotsenfunktion für Bürger_innen und allen sozialen Akteuren zu den Leistungen des Jugendamtes im Frontoffice
- Leistungsberatung
- Organisatorische Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben
**Was Sie mitbringen**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kaufleute für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- Quereinsteiger (E5), die bereits 1 Jahr das Quereinsteigerprogramm absolviert haben oder
- mindestens 3-jährige ununterbrochene Tätigkeit in einem Geschäftszimmer oder Frontoffice eines Jugendamtes
Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die **nicht **in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
**Was wir Ihnen bieten**:
- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
- Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst
- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
- Eine Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
**Wann Sie bei uns starten könnten**: 01.10.2024
- unbefristet
- **Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten**: Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.09.2024.**:
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button **"Jetzt bewerben"** rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
**Bewerbungsunterlagen**:
- Anschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
- Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
- Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
**Ansprechperson für weitere Informationen**
**zur Stellenausschreibung**:
Frau Weiß, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 1605
**zum Aufgabengebiet**:
Frau Schüler, Abt. Jugend und Gesundheit
+49 30 90277 4965
**Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten**:
Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "
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Officemanagement Frontoffice
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Institut für Psychologische Psychotherapie und Beratung Berlin e.V. Vollzeit**Stellenausschreibung Officemanagement Frontoffice (m/w/d)** **25 - 30 h pro Woche, Teilzeit, ab sofort** Das Institut für Psychologische Psychotherapie und Beratung Berlin e.V., Jenaer Str. 7, 10717 Berlin bildet Psychologische Psychotherapeut:innen theoretisch und praktisch aus und organisiert hierfür seit vielen Jahrzehnten sowohl einen umfassenden...
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Sachbearbeitung Im Zuwendungsbereich
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Gesundheit Berlin-Brandenburg e.V. Vollzeit**Sachbearbeitung im Zuwendungsbereich (m/w/d)** Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V. **Kennziffer: 6/118/23** Wir von Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V. haben die Vision, dass alle Menschen die gleichen Chancen auf ein selbstbestimmtes Leben in guter Gesundheit haben. Unser Verständnis von Gesundheitsförderung: Es ist gesellschaftliche Aufgabe,...
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Leitung der Geschäftsstelle
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Hospiz- und PalliativVerband e.V. VollzeitStellvertretende GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Geschäftsstelle in Berlin leiten kann. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine vielfältige Aufgabenstellung.Aufgaben:- Stellvertretung der Geschäftsführung in allen Bereichen- Finanzplanung und Erstellung von Haushaltsentwürfen- Verwaltung von...
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Sekretariat/geschäftsstelle Der Abteilung I Der
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitKunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Institutionen wie Opern, Theater und Ballett, die Berliner Philharmoniker, Museen und Gedenkstätten, die Festivals und Clubs sowie eine lebendige Freie Szene sind Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt. Die Senatsverwaltung für Kultur und...
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Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeitvom 06.11.2024 | **Bewerbung bis: 26.11.2024** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...
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Sachbearbeitung Personal
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Klax Gruppe VollzeitKlax International GmbH Geschäftsstelle Berlin Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit Publiziert: 13.09.2024 **Wir suchen: Sachbearbeitung Personal (m/w/d)**: - Klax fördert seit mehr als 30 Jahren individuelles Lernen und Kreativität mit Bildungs - und Freizeitangeboten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unser...
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Berlin, Berlin, Deutschland AStA Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitBeschäftigungsmöglichkeit im Bereich der GeschäftsstelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Geschäftsstelle des AStAs der HWR Berlin. Als Mitarbeiterin der Geschäftsstelle werden Sie Teil des Teams sein, das die Studierendenschaft der HWR Berlin unterstützt.AufgabenUnterstützung des Vorstandes des Allgemeinen...
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Sachbearbeitung Marktfolge Geldanlagen
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Sparkasse VollzeitÜber uns Für den gemeinschaftlichen Erfolg der Sparkasse Pfullendorf-Meßkirch engagieren sich Tag für Tag rund Beschäftigte. Wir sind die Nr. 1 in unserem Geschäftsgebiet und wollen das auch bleiben. Unserer Region bietet einen hohen Lebens- und Freizeitwert in unmittelbarer Nähe zum Bodensee. Wir leben und arbeiten dort, wo andere Urlaub...
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Sekretärin Für Unsere Geschäftsstelle
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland RC Partner für Reintegration und Chancengleichheit e.V. Vollzeit**WILLKOMMEN** BEI RC**: RC ist ein sozialer Träger der Behindertenhilfe und bietet stationäre Wohn - und Betreuungsleistungen für Menschen mit geistiger Behinderung sowie für Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Berlin und Brandenburg. Wie bieten 260 Klienten und Klientinnen ein Zuhause und beschäftigen mehr als 400 Mitarbeitende an 14...
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Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Tierärztliche
vor 11 Stunden
Berlin, Deutschland Bundestierärztekammer e. V. VollzeitDie Akademie für tierärztliche Fortbildung (ATF) ist die Fortbildungsorganisation der Bundestierärztekammer e. V. - Arbeitsgemeinschaft der Deutschen Tierärztekammern - (BTK), mit über 3.000 Mitgliedern. Sie ist zuständig für die bundesweite Qualitätssicherung (Zertifizierung) tierärztlicher Fortbildung und führt jährlich ca. 60 bis 80 eigene...
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Referatsleitung (W/m/d) „geschäftsstelle
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit-Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...
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Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte...
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Verwaltungskraft Für Unsere Geschäftsstelle
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland abw gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH VollzeitFür unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung. Der Stellenumfang wird mit 39 Wochenarbeitsstunden angesetzt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL-E-Berlin. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel am Vormittag ab 08:00 Uhr. Ihre Aufgaben: Sie bekommen eine gute Einarbeitung, so dass die Aufgaben auch ohne einschlägige...
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Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Einkauf
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Klax Gruppe VollzeitKlax International GmbH Geschäftsstelle Berlin Berufserfahrung Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik Vollzeit - Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen u.a. Marketing, Personalmanagement, das zentrale Produkt - und...
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Sachbearbeitung (W/m/d) Für das Deutsche
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBeim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im **Referat II C - Auslandsschulwesen** **ab 01.10.2024 am Dienstort **Berlin** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Sachbearbeitung (w/m/d) -** **für das Deutsche Sprachdiplom der Kultusministerkonferenz in den Ländern**: Entg.Gr....
