Projektsachbearbeitung Und Teamassistenz

vor 6 Monaten

BerlinKreuzberg, Deutschland Alte Feuerwache e. V. Vollzeit

**Der Alte Feuerwache e.V. sucht eine Teamassistenz mit 35 Wochenstunden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

Der Verein Alte Feuerwache e.V. ist ein freier Träger der Jugendhilfe, der berlinweit an mehreren Standorten vielfältige Angebote umsetzt. Jugendbildungs-, Kultur
- und Sozialarbeit, Hilfe zur Erziehung, sowie politische Bildung und berufliche Orientierung an Schulen gehören zu den Arbeitsbereichen des Vereins. Unser Kinder
- und Jugendkulturzentrum KiJuKuZ mit Tonstudio, Werkstätten und der Bühnenkunstschule Academy zählt zu den größten freizeit
- und kulturpä- dagogischen Einrichtungen in Berlin Kreuzberg. Wir betreiben Jugendgästehäuser und wir verfolgen die Mission, junge Menschen dabei zu begleiten, engagierte und kritische Mitglieder der Gesellschaft zu sein.

**Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Teamassistenz die unsere Verwaltung unterstützt und sich für eine sinnstiftende Mitarbeit in einem soziokulturellen Unternehmen begeistert. Neben den allgemeinen Aufgaben im Büromanagement umfasst die Stelle auch die Verwaltung eines Förderprojekts.**
- Verschiedene Aufgaben im Front
- und Back Office des Vereins warten auf dich:_
- Allgemeine Organisationstätigkeiten und administrative Aufgaben im Bereich Officemanagement und Personalsachbearbeitung
- Verwaltung eines Förderprojekts, Vorbereitung der Antragstellung und Abrechnung, Erstellung der Verwendungsnachweise und Prüfungsunterlagen
- Betreuung unseres Empfangsbereichs inklusive Telefon.
- Erledigen von Schrift
- und E-Mailverkehr, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
- Koordination und Bearbeitung der Anfragen von externen Partner:innen und Dienstleister:innen.
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Meetings
- Bestellung und Management von Verbrauchs
- und Büromaterial.
- Die Rolle passt zu dir wenn du _
- eine kaufmännische Berufsausbildung oder erste Arbeitserfahrung im Bereich Office Management oder als Büroassistenz mitbringst.
- schon Erfahrungen im Bereich Projekt
- und Fördermittelmanagement gesammelt hast.
- eine strukturierte und gründliche Arbeitsweise liebst und lebst.
- Freude daran hast, sinnvolle Strukturen und Ordnungssysteme aufzubauen und zu pflegen.
- über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sehr gute Deutschkenntnisse verfügst.
- belastbar bist und dich Unterbrechungen durch Anrufe und Besucher:innen nicht zu sehr in deiner Arbeit stören.
- zuverlässig bist und gerne teamorientiert arbeitest.
- dich für eine sinnstiftende Tätigkeit in einem soziokulturellen Unternehmen begeisterst.
- Was wir dir anbieten_
- Eine wichtige und sinnstiftende Position in einem etablierten Sozialunternehmen mit 5 Standorten und über 60 Mitarbeitenden.
- Eine vielseitige Aufgabe mit Entwicklungspotential in einem wertschätzenden Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in unserer Geschäftsstelle am Standort Axel-SpringerStraße/ Oranienstraße in Kreuzberg.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Bezahlung angelehnt an TV-L 8, je nach Qualifikation/ Erfahrung
- Verschiedene soziale Zusatzleistungen.
- Für Eltern: Freistellung mit voller Lohnfortzahlung für die Pflege eines erkrankten Kindes an 5 Tagen im Jahr.
- Weitere Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, vergünstigtes Personalessen (vegetarisch & Bio)
- Fortbildungsmöglichkeiten.

Wir möchten Diversität in unserem Team fördern. Im Sinne eines diskriminierungssensiblen Bewerbungsverfahren laden wir dich dazu ein, deiner Bewerbung kein Bild anzufügen und auf Angaben zu verzichten, die auf dein Geschlecht oder deine Herkunft schließen lassen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.600,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Ingenieurinnen / Ingenieure der Fachrichtung Architektur oder Hochbau (w/m/d) als Projektsachbearbeitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. **Zudem...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Projektsachbearbeitung Und Teamassistenz

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland ajb gmbh Vollzeit

    **Wir bieten** - Supervision und regelmäßige Teamtage - Umfassendes internes Fortbildungsangebot - Firmenevents - Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Betriebsrat - Firmenzuschuss zum Deutschlandticket **Das Projekt** In Selbsthilfegruppen begegnen sich Gleichgesinnte zum persönlichen Austausch, um sich gegenseitig...

  • Projektsachbearbeitung Und Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ajb gmbh Vollzeit

    Bei uns erwarten Sie Vielfalt und Gestaltungsmöglichkeiten in einem lebendigen und sozialen Unternehmen. **Wir bieten** - Supervision und regelmäßige Teamtage - Umfassendes internes Fortbildungsangebot - Firmenevents - Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Betriebsrat - Firmenzuschuss zum Deutschlandticket **Das...

  • Teamassistenz Für Schwangeren(Konflikt)beratung in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V. Vollzeit

    _**Teamassistenz für Schwangeren(konflikt)beratung in Teilzeit gesucht (m/w/d)**_ Das Märkische Sozial - und Bildungswerk e.V. ist seit über 30 Jahren ein etablierter Träger im Bezirk Treptow-Köpenick. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch als selbstbestimmte, soziale und individuelle Person mit all ihren Potentialen. Als traditionsreiche,...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aktuell suchen wir, die Aachener Siedlungs - und Wohnungsgesellschaft mbH, für unsere Niederlassung der Wohnungsverwaltung in Berlin eine: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Begrüßung von Kunden - Koordination des Kundenverkehrs während der Mietersprechstunden - Annahme und Weitergabe von Telefonaten - Erteilung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in Vollzeit

    Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen nach einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und nutzen Sie diese Chance! Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen Vollzeit

    Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen nach einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und nutzen Sie diese Chance! Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von...

  • Sekretärin/teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland dbb beamtenbund und tarifunion Vollzeit

    Wir suchen unbefristet in Vollzeit **eine Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) **für unseren Geschäftsbereich Tarif in der Bundesgeschäftsstelle in Berlin. Wir, der dbb beamtenbund und tarifunion, sind die Spitzenorganisation von Gewerkschaften des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors. Unter unserem Dach haben sich 16 Landesbünde...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit

    **Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.** Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam...

  • Teamassistenz / Fremdsprachensekretär in in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    **Kennziffer: PS 2024/11**: - Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administrationund beraten zu administrativen Prozessen? - Sind Sie gern das „Herz“ der Abteilung und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Gäste aus aller Welt zu sein? - Sind Sie ein Organisationstalent und verstehen sich darin, Prozesse reibungslos...

  • Empfangs-/teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland DSLV Bundesverband Spedition und Logistik e. V. Vollzeit

    Der **DSLV Bundesverband Spedition und Logistik** mit Sitz in Berlin ist der Spitzen - und Dachverband einer der größten Branchen Deutschlands. Durch seine 16 Landesverbände repräsentiert der DSLV etwa 3.000 Speditionen und Logistikdienstleister mit mehr als 600.000 Beschäftigten. Als Interessenvertretung bündelt der DSLV die gemeinsamen Anliegen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Mit Homeoffice-option

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH Vollzeit

    **Deine Mission: Bei Dir im Team läufts wie am Schnürchen** Unsere Gäste, Partner und vor allem unsere Mitarbeiter finden bei uns ihren "place to grow". Als Teamassistenz (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Teams, sorgst für eine harmonische Zusammenarbeit und schaffst eine positive Arbeitsatmosphäre, die unser Unternehmen zum Place-to-Be macht. An...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu Vollzeit

    Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen nach einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und nutzen Sie diese Chance! Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu Vollzeit

    Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen nach einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und nutzen Sie diese Chance! Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu Vollzeit

    Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen nach einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und nutzen Sie diese Chance! Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu Vollzeit

    Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen nach einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und nutzen Sie diese Chance! Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu Vollzeit

    Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen nach einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und nutzen Sie diese Chance! Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu Vollzeit

    Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen nach einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und nutzen Sie diese Chance! Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von...