Teamassistenz / Sekretariat Standort Berlin
vor 6 Monaten
Teamassistenz
- / Sekretariat Standort Berlin
**Referenzcode**: 00006861
**Standort**: Berlin
- Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung
Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am Spreepalais am Dom als erste/r Ansprechpartner*in vor Ort für Mitarbeitende und Besucher*innen der Geschäftsstelle wahrgenommen. Für eine Befristung von 2 Jahren übernimmst du zahlreiche Aufgaben, um die BTC am Standort Berlin zu unterstützen.
**Das erwartet dich**
- Du organisierst für die Kolleg*innen am Standort den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen (z. B. Büro
- und Verbrauchsmaterialien) und Rechnungseingangsprüfung sowie Paketversand
- Die Bearbeitung des Geschäftsstellen-Postfachs sowie die Postverteilung in deiner Verantwortung
- Zudem bist du für die Kommunikation mit Dienstleistern und bei Bedarf für Koordination und Überwachung dieser bei Reinigung, Feuerlöschwartungen, Instandsetzungen o. Ä. zuständig
- Du bist bei Veranstaltungen vor Ort unterstützend für Bewirtung, Veranstaltungsplanung inkl. Raumbuchungsplanung zuständig
- Bei Bedarf unterstützt du bei Störungs
- oder Schadensmeldungen (Kontaktaufnahme zum Hausmeister*in bzw. Gebäudebetreiber*in)
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Du bist die gute Seele am Standort und dir machen administrative Aufgaben viel Spaß
- Die gängigen MS365-Tools, wie Word und Excel gehören zu deinem täglichen Werkzeugkoffer und du scheust dich auch nicht davor, kollaborative Tools, wie MS Teams oder Planner zu lernen und anzuwenden
- Sichere Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Partner*innen und Kund*innen, mindestens Level C2
- Idealerweise bist du täglich (oder montags - donnerstags) verfügbar, gerne die mögliche Verfügbarkeit bei Bewerbung angeben
**Das bieten wir dir**
- Vertrag auf geringfügiger Beschäftigung für mind. 8 - max. 10 Stunden / Woche
- Eine/n persönliche/n virtuelle/n Pat*in mit Beginn der Einarbeitung
- Die Möglichkeit regelmäßig Soft-Skills
- und Sprach-Trainings in Anspruch zu nehmen
- Befristung auf zwei Jahre und 30 Tage Urlaub
- Offene Kommunikation mit Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diversen Austauschformaten, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende sowie Kreativ-, Ruhe
- und Sozialräume für Co-Working und konzentriertes Arbeiten
- Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z. B. unser Altersvorsorgemodell im Rahmen der Konzernzugehörigkeit zur EWE AG, Angebote zur Gesundheitsförderung, Sozialberatung
- Die Chance dir ein Netzwerk zu unseren Expert*innen aufzubauen
- Jetzt bewerben
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Werkstudent in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BTC Business Technology Consulting VollzeitWerkstudent *in / Teamassistenz Standort Berlin **Referenzcode**: 00006860 **Standort**: Berlin - Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am...
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Sekretariat/teamassistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit**Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: - Digitale Bearbeitung des Posteingangs - Telefonannahme und -weiterleitung - Terminkoordinierung - Unterstützung der Verwaltungsteams, Ticketerstellung - Allgemeine Büroorganisation - Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B....
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Teamassistenz/ Sekretariat
vor 21 Stunden
Berlin-Friedrichshain, Deutschland pro.b Projektentwicklung & Projektsteuerung GmbH & Co. KG VollzeitFirmengruppe Tübingen - Berlin - Nürnberg **Teamassistenz/ Sekretariat (m/w/d)** Die pro.b Firmengruppe entwickelt seit über 20 Jahren gemeinschaftliche, soziale und ökologische Wohnungsbauprojekte, sowohl für Baugemeinschaften als auch im Mietwohnungsbau. Unsere Bauvorhaben betreuen wir von den Standorten Berlin, Nürnberg und Tübingen aus über...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit**Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...
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Teamassistenz für unseren Standort in Berlin
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH VollzeitFür unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Aufgaben Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz) Eigenverantwortliche Unterstützung der Büroleitung Planung und Koordination von...
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Teamassistenz für unseren Standort in Berlin
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH VollzeitFür unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Aufgaben Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz) Eigenverantwortliche Unterstützung der Büroleitung Planung und Koordination von...
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Berlin - Teamassistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland be4work GmbH VollzeitFür unseren rennomierten Kunden suchen wir zur sofortigen Besetzung in Berlin zur Unterstützung des Teams eine/n Teamassistenz (m/w/d) **Was wir bieten**: - Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis - Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort - Zahlung von Urlaubs - und...
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Teamassistenz für unseren Standort in Berlin
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH VollzeitFür unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von Besprechungen und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin-Lichterfelde, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Blumen, Blumensträußen und Blumenarrangements, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Lichterfelde und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz...
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Berlin, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e.V. VollzeitDer Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit 2,2 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Er setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein, berät seine Mitglieder zum Sozialrecht und vertritt sie vor den Sozialgerichten. Er bietet allen, die sich ehrenamtlich engagieren...
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Teamassistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst 24h
vor 7 Monaten
Berlin-Dahlem, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 24h **in Berlin-Dahlem? Für unseren Auftraggeber, ein Institut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Teamassistenz (M/w/d) Berlin
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Allgemeiner Grund & Boden Fundus Vermittlungs GmbH VollzeitSeit 25 Jahren ist die AGBF-Gruppe auf die Immobilienvermittlung in Berlin, Potsdam, Leipzig und im jeweiligen Umland spezialisiert. Als starker Partner steht die AGBF-Gruppe für die Spezialbereiche Eigentumswohnungen, Einfamilienhäuser und Villen, Wohn - und Geschäftshäuser, Gewerbevermietung sowie Grundstücke und Projekte, hochvolumige...
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berlin, Deutschland Sozialverband VdK Deutschland e.V. VollzeitDer Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit 2,2 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Er setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein, berät seine Mitglieder zum Sozialrecht und vertritt sie vor den Sozialgerichten. Er bietet allen, die sich ehrenamtlich engagieren...
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Sekretariat in Einem Schulpsychologischen Und
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Bei
vor 7 Stunden
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Accurat Berlin** Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie sind organisiert und haben über alles ein Überblick? Dann ist die Stelle in Berlin - Moabit / Charlottenburg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d). Die...
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Teamassistenz in Der Pressestelle
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der **Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe** gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs - und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...
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Kauffrau kaufmann Als Teamassistenz in Der Service
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitDu bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist flexibel? Dann haben wir hier den perfekten Job für Dich! Auf einem denkmalgeschützten Klinikgelände mit wunderschöner Gartenanlage und zahlreichen Skulpturen nah dem Schloss Charlottenburg sitzt unsere Tochtergesellschaft, die Service GmbH der DRK Kliniken Berlin. Hier könnte...
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Mitarbeitende (M/w/d) in Der Teamassistenz Der
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für das Landgericht und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs - und...