HR Specialist PMO

vor 4 Monaten

Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

This position will support all areas of Human Resources as dictated by daily operations

**Duties include**:

- Assists in the day to day HR operations in a variety of areas: Customer Service; Contract Administration; HRIS, E&S & CM.
- Prepares personnel change of status (PCOS) requests for transfers, promotions; termination, release, contract completion, etc.
- Ensure that proper approvals and reviews have occurred.
- Handles customer inquiries and complaints, finding resolution at the lowest level.
- Check and verify miscellaneous statements and reports against data from originating sources.
- Accumulate and tabulate control statistics.
- Interface with vendors for problem resolution.
- Maintain various master files and listings including periodic transaction statistics.
- Reconcile specific accounts.
- Answer phone, take and relay messages.
- Operate computer and peripheral equipment using standard software.
- Organize, file and maintain records in an up-to-date condition.
- Assist in other accounting areas as may be required including Accounts Payable, Payroll, Job Cost, Contract Billings or Data Processing.
- Perform the work of lower level Accounting Clerks as required.
- Maintain a daily timesheet and daily manning report and ensuring times are accurate.
- Other duties assigned

**The requirements listed below are representative of the knowledge, skills, and/or abilities required**:

- High School diploma with commercial/general background
- At least 3 years of job related experience.
- Good oral and written communication skills
- Working knowledge of Microsoft Office (MS)
- Organizational skills and ability to perform detail-oriented work are required.
- Must have demonstrated skill with MS software to include Word, Excel, and PowerPoint.
- 3-5 years of progressively more responsible experience in two or more of the following fields
- Human resources, business administration, training and development or information technology required.
- Work experience may be substituted for educational requirements and/or educational achievements may be substituted for years of experience. Example: Two (2) years of experience is equivalent to (2) years of college and vice versa.
- Must be able to meet and maintain all base access security requirements.
- Must be able to meet and maintain all Logistic Information System (LIS) access requirements (Common Access Card).
- Must have advanced level understanding of HR processes and related areas.
- Must be able to work effectively with all levels of employees, including top, middle and supervisory levels of management.
- Must have a collaborative work style, fostering cooperation and teamwork. Must be able to exercise discretion and good judgment.
- Must be able to handle confidential company and employee information with complete discretion.
- Must have high-level organizational and planning skills, so that workflow is managed efficiently and accurately.
- Must be able to read, write, speak, and understand English and German.
- Work knowledge of OnPoint and Deltek is a plus.

Amentum is proud to be an Equal Opportunity Employer. Our hiring practices provide equal opportunity for employment without regard to race, religion, color, sex, gender, national origin, age, United States military veteran’s status, ancestry, sexual orientation, gender identity, marital status, family structure, medical condition including genetic characteristics or information, veteran status, or mental or physical disability so long as the essential functions of the job can be performed with or without reasonable accommodation, or any other protected category under federal, state, or local law. Learn more about your rights under Federal EEO laws and supplemental language at EEO including Disability/Protected Veterans and Labor Laws Posters.

  • HR Specialist PMO

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

    This position will support all areas of Human Resources as dictated by daily operations **Duties include**: - Assists in the day to day HR operations in a variety of areas: Customer Service; Contract Administration; HRIS, E&S & CM. - Prepares personnel change of status (PCOS) requests for transfers, promotions; termination, release, contract completion,...

  • HR Functions Specialist

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als HR Functions Specialist. **Ihre Aufgabe** - Zu Ihren alltäglichen...

  • HR Operational Services Specialist

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland ABB Vollzeit

    **HR Operational Services Specialist (m/w/d) - Focus: Quality & Continuous Improvement**: **Machen Sie den nächsten Karriereschritt bei ABB: Treiben Sie in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran. Bei ABB fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen - ob Alter,...

  • Candidate Management Specialist PMO

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

    **Essential Duties and Responsibilities**: To perform this job successfully, an individual must be able to fulfill each essential duty satisfactorily. - Performs staffing analysis to identify staffing shortages and works to fill them. - Coordinates with upper management to identify staffing needs across Amentum’s current contract - Ensures interviews are...

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

    **HR Specialist**: - R0093731 - Mannheim, Baden-Württemberg, Germany - Full time - Add to favorites Favorited View favorites This position will support all areas of Human Resources as dictated by daily operations **Duties include**: - Assists in the day to day HR operations in a variety of areas: Customer Service; Contract Administration; HRIS, E&S &...

  • Project Specialist

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

    This position will aid staff and project management with research and data analysis. In addition, this individual creates rep1 orts based on program needs, required deliverables and data obtained. The Project Specialist will work with the Managers on executing changes and/or updates to the project tasks. This individual will perform complex and confidential...

  • Junior HR Specialist

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel - und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing - und Vertriebswertschöpfungskette. Zur Übernahme einer wichtigen...

  • HR Specialist Recruiting M/w/d

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Novasyte Vollzeit

    IQVIA ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen. IQVIA hat die weltgrößte...

  • HR Specialist Payroll

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Pepperl+Fuchs Vollzeit

    **Sie wollen im Beruf auch Neues entdecken ** und sich als Persönlichkeit weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn wir bieten Ihnen Freiräume für Ihre Ideen, ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben. In der Automobilproduktion, der Wasseraufbereitungsanlage oder in chemischen Anlagen - weltweit sorgen...

  • Gbs HR Operational Services Specialist

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland ABB Vollzeit

    **GBS HR Operational Services Specialist (m/w/d) - Compensation & Performance**: **Machen Sie den nächsten Karriereschritt bei ABB: Treiben Sie in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran. Bei ABB fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen - ob Alter, Geschlecht,...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland ABB Vollzeit

    **HR Specialist (m/w/d) Employee Life Cycle Management / HR Operational Services Germany**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender,...

  • Gbs HR Operational Services Specialist

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland ABB Vollzeit

    **GBS HR Operational Services Specialist (M/F/d) - Compensation & Performance**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+,...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bihl+Wiedemann GmbH Vollzeit

    Personalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d)Bihl+Wiedemann entwickelt und fertigt komplette Automatisierungslösungen für alle Bereiche des Maschinen- und Anlagenbaus. Unsere Produkte sind weltweit im Einsatz, zum Beispiel bei führenden Herstellern von Konsum- und Investitionsgütern.benötigen wir tatkräftige Unterstützung in der...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bihl+Wiedemann GmbH Vollzeit

    Personalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d)Bihl+Wiedemann entwickelt und fertigt komplette Automatisierungslösungen für alle Bereiche des Maschinen- und Anlagenbaus. Unsere Produkte sind weltweit im Einsatz, zum Beispiel bei führenden Herstellern von Konsum- und Investitionsgütern.benötigen wir tatkräftige Unterstützung in der...

  • Director of Transportation PMO

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

    **Purpose**: The Director of Transportation (DOT) manages the day-to-day operations of all the Program Management Office (PMO) transportation missions to include the Red Ball Express (RBE) and container management. Directly responsible for all transportation operations under this effort. Provides overall technical support and guidance for transportation...

  • HR Specialist Payroll

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Pepperl+Fuchs Vollzeit

    **Sie wollen im Beruf auch Neues entdecken ** und sich als Persönlichkeit weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn wir bieten Ihnen Freiräume für Ihre Ideen, ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben. In der Automobilproduktion, der Wasseraufbereitungsanlage oder in chemischen Anlagen - weltweit sorgen...

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

    This position will support all areas of Human Resources as dictated by daily operations **Duties include**: - Assists in the day to day HR operations in a variety of areas: Customer Service; Contract Administration; HRIS, E&S & CM. - Prepares personnel change of status (PCOS) requests for transfers, promotions; termination, release, contract completion,...

  • Recruitment Specialist

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Ashfield Engage Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Mannheim einen Werkstudent/in (w/m/d) - im Bereich Personal / Human Resources (15-20 Stunden wöchentlich) **DEINE AUFGABEN** Du lernst alle operativen Aufgaben kennen, die in der modernen, prozessorientierten Personalabteilung anfallen. Je nach Vorerfahrung weisen wir Dir Tätigkeiten zur...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Meine Aufgaben**: - Operative Personalarbeit (Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen) - Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu personalwirtschaftlichen Prozessen - Verantwortung für die digitalen Personalakten in SAP - Beratung der Mitarbeiter zu HR-Themen Vergütungsmanagement, betriebliche Altersvorsorge) **Meine...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland VR Bank Rhein-Neckar Vollzeit

    Wir, die **VR Bank Rhein-Neckar eG**,** **sind eine der größten Volks - und Raiffeisenbanken in Deutschland. Das Besondere an uns? Wir sind aufgrund unseres Geschäftsmodells mehr als eine Bank. Unsere Bank gehört unseren regionalen Mitgliedern. Dies ist einzigartig in der Bankenwelt. Unser Handeln orientiert sich an der genossenschaftlichen Idee, die...