HR Specialist
vor 7 Monaten
This position will support all areas of Human Resources as dictated by daily operations
**Duties include**:
- Assists in the day to day HR operations in a variety of areas: Customer Service; Contract Administration; HRIS, E&S & CM.
- Prepares personnel change of status (PCOS) requests for transfers, promotions; termination, release, contract completion, etc.
- Ensure that proper approvals and reviews have occurred.
- Handles customer inquiries and complaints, finding resolution at the lowest level.
- Check and verify miscellaneous statements and reports against data from originating sources.
- Accumulate and tabulate control statistics.
- Interface with vendors for problem resolution.
- Maintain various master files and listings including periodic transaction statistics.
- Reconcile specific accounts.
- Answer phone, take and relay messages.
- Operate computer and peripheral equipment using standard software.
- Organize, file and maintain records in an up-to-date condition.
- Assist in other accounting areas as may be required including Accounts Payable, Payroll, Job Cost, Contract Billings or Data Processing.
- Perform the work of lower level Accounting Clerks as required.
- Maintain a daily timesheet and daily manning report and ensuring times are accurate.
- Other duties assigned
**The requirements listed below are representative of the knowledge, skills, and/or abilities required**:
- High School diploma with commercial/general background
- At least 3 years of job related experience.
- Good oral and written communication skills
- Working knowledge of Microsoft Office (MS)
- Organizational skills and ability to perform detail-oriented work are required.
- Must have demonstrated skill with MS software to include Word, Excel, and PowerPoint.
- 3-5 years of progressively more responsible experience in two or more of the following fields
- Human resources, business administration, training and development or information technology required.
- Work experience may be substituted for educational requirements and/or educational achievements may be substituted for years of experience. Example: Two (2) years of experience is equivalent to (2) years of college and vice versa.
- Must be able to meet and maintain all base access security requirements.
- Must be able to meet and maintain all Logistic Information System (LIS) access requirements (Common Access Card).
- Must be able to speak, read, write, and understand English and preferably German.
- Must have advanced level understanding of HR processes and related areas.
- Must be able to work effectively with all levels of employees, including top, middle and supervisory levels of management.
- Must have a collaborative work style, fostering cooperation and teamwork. Must be able to exercise discretion and good judgment.
- Must be able to handle confidential company and employee information with complete discretion.
- Must have high-level organizational and planning skills, so that workflow is managed efficiently and accurately.
- Work knowledge of OnPoint and Deltek is a plus.
Amentum is proud to be an Equal Opportunity Employer. Our hiring practices provide equal opportunity for employment without regard to race, religion, color, sex, gender, national origin, age, United States military veteran’s status, ancestry, sexual orientation, marital status, family structure, medical condition including genetic characteristics or information, veteran status, or mental or physical disability so long as the essential functions of the job can be performed with or without reasonable accommodation, or any other protected category under federal, state, or local law.
EEO is the Law Poster
EEO is the Law Poster Supplement
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HR Functions Specialist
Vor 5 Tagen
Mannheim, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als HR Functions Specialist. **Ihre Aufgabe** - Zu Ihren alltäglichen...
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HR Specialist
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als HR Specialist. **Ihre Aufgabe** - Als HR Specialist sind Sie für...
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HR Operational Services Specialist
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland ABB Vollzeit**HR Operational Services Specialist (m/w/d) - Focus: Quality & Continuous Improvement**: **Machen Sie den nächsten Karriereschritt bei ABB: Treiben Sie in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran. Bei ABB fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen - ob Alter,...
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HR Specialist Payrolling
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden, einen Anbieter von Produkten für die **elektrische Ausrüstung **und **Automatisierung **von **Gebäuden**, **Maschinen **und **Anlagen**, in **Mannheim **suchen wir ab sofort oder später einen fachkundigen **HR Specialist Payrolling**. Mit deinem Einsatz und deinem Know-how trägst du aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei. Los geht´s...
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HR Specialist Payrolling
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitMannheim 40.000€ - 60.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Für unseren Kunden, einen Anbieter von Produkten für die **elektrische Ausrüstung **und **Automatisierung **von **Gebäuden**, **Maschinen **und **Anlagen**, in **Mannheim **suchen wir ab sofort oder später einen fachkundigen **HR Specialist Payrolling**. Mit deinem Einsatz und deinem...
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HR Specialist
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit**HR Specialist**: - R0093731 - Mannheim, Baden-Württemberg, Germany - Full time - Add to favorites Favorited View favorites This position will support all areas of Human Resources as dictated by daily operations **Duties include**: - Assists in the day to day HR operations in a variety of areas: Customer Service; Contract Administration; HRIS, E&S &...
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HR - Specialist Payroll / Personalsachbearbeiter
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland engelhorn sports GmbH Vollzeit**engelhorn** - eine der besten Adressen in Deutschland für Mode, Accessoires, Schuhe, Sportfashion und Sportartikel. In sieben Häusern mit mehr als 38.000 Quadratmetern Fläche bieten wir ein einzigartiges Sortiment mit über 950 Marken in exklusivem Ambiente. Zu den innovativen Konzepten unserer Häuser gehören ebenfalls exzellente Restaurants mit...
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Junior HR Specialist
vor 4 Monaten
Mannheim, Deutschland Ströer X GmbH VollzeitDie Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel - und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing - und Vertriebswertschöpfungskette. Zur Übernahme einer wichtigen...
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HR Specialist Recruiting M/w/d
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland Novasyte VollzeitIQVIA ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen. IQVIA hat die weltgrößte...
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HR Specialist Payroll
Vor 3 Tagen
Mannheim, Deutschland Pepperl+Fuchs Vollzeit**Sie wollen im Beruf auch Neues entdecken ** und sich als Persönlichkeit weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn wir bieten Ihnen Freiräume für Ihre Ideen, ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben. In der Automobilproduktion, der Wasseraufbereitungsanlage oder in chemischen Anlagen - weltweit sorgen...
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Gbs HR Operational Services Specialist
Vor 7 Tagen
Mannheim, Deutschland ABB Vollzeit**GBS HR Operational Services Specialist (m/w/d) - Compensation & Performance**: **Machen Sie den nächsten Karriereschritt bei ABB: Treiben Sie in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran. Bei ABB fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen - ob Alter, Geschlecht,...
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HR Business Partner
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland Bihl+Wiedemann GmbH VollzeitPersonalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d)Bihl+Wiedemann entwickelt und fertigt komplette Automatisierungslösungen für alle Bereiche des Maschinen- und Anlagenbaus. Unsere Produkte sind weltweit im Einsatz, zum Beispiel bei führenden Herstellern von Konsum- und Investitionsgütern.benötigen wir tatkräftige Unterstützung in der...
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HR Business Partner
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland Bihl+Wiedemann GmbH VollzeitPersonalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d)Bihl+Wiedemann entwickelt und fertigt komplette Automatisierungslösungen für alle Bereiche des Maschinen- und Anlagenbaus. Unsere Produkte sind weltweit im Einsatz, zum Beispiel bei führenden Herstellern von Konsum- und Investitionsgütern.benötigen wir tatkräftige Unterstützung in der...
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Gbs HR Operational Services Specialist
Vor 7 Tagen
Mannheim, Deutschland ABB Vollzeit**GBS HR Operational Services Specialist (M/F/d) - Compensation & Performance**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+,...
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HR Specialist Payroll
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland Pepperl+Fuchs Vollzeit**Sie wollen im Beruf auch Neues entdecken ** und sich als Persönlichkeit weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn wir bieten Ihnen Freiräume für Ihre Ideen, ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben. In der Automobilproduktion, der Wasseraufbereitungsanlage oder in chemischen Anlagen - weltweit sorgen...
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HR Specialist
vor 17 Stunden
Mannheim, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit**Meine Aufgaben**: - Operative Personalarbeit (Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen) - Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu personalwirtschaftlichen Prozessen - Verantwortung für die digitalen Personalakten in SAP - Beratung der Mitarbeiter zu HR-Themen Vergütungsmanagement, betriebliche Altersvorsorge) **Meine...
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Recruitment Specialist
Vor 5 Tagen
Mannheim, Deutschland Ashfield Engage VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Mannheim einen Werkstudent/in (w/m/d) - im Bereich Personal / Human Resources (15-20 Stunden wöchentlich) **DEINE AUFGABEN** Du lernst alle operativen Aufgaben kennen, die in der modernen, prozessorientierten Personalabteilung anfallen. Je nach Vorerfahrung weisen wir Dir Tätigkeiten zur...
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Payroll Specialist
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Kurita Europe GmbH VollzeitKurita ist ein weltweit führendes Unternehmen der Wasser-, Papier- und Prozessbehandlung. Die Kurita Europe GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Kurita Water Industries Ltd. mit Hauptsitz in Tokio, Japan. Im Jahr 1949 gegründet und in über 100 Ländern vertreten, sorgen über 7.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für einen Jahresumsatz von 2,3...
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HR Specialist
vor 7 Monaten
Mannheim, Deutschland FERCHAU VollzeitDie besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierte: r Mitarbeitende: r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und...
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Payroll Specialist
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland BAUHAUS AG VollzeitAls Senior Payroll Specialist (m/w/d) in der Abteilung HR Payroll Services erstellen Sie die Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis mit dem Abrechnungssystem PAISY Advanced / SAP ECP Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zur Gehaltsabrechnung sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen...
