Assistenz Des Vorstandes

**Questax gehört zu den Top-10 der führenden Personaldienstleister für IT- und Fach-Experten in Deutschland. Den Leistungsschwerpunkt der Questax bildet die Vermittlung von High-Potentials aus den Bereichen IT, Financing und Engineering. Unseren Hauptsitz haben wir in Heidelberg - daneben sind wir an drei weiteren Standorten (München, Frankfurt am Main und Neu-Ulm) vertreten, jedoch bundesweit aktiv.**

Du liebst es, zu organisieren und koordinieren? Du behältst immer einen kühlen Kopf? Du suchst nach einem Arbeitsumfeld, in dem deine proaktive Art wertgeschätzt und gefördert wird? Dann bist du der/die Richtige für diesen Job

Als **Assistenz des Vorstandes (m/w/d) **erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen.

**Das sind deine Aufgaben**:

- Du arbeitest eng mit dem Vorstand der Questax zusammen und unterstützt ihn bei strategischen und administrativen Aufgaben, erledigst telefonische und schriftlichen Korrespondenz
- Du bist eine wichtige Schnittstelle, intern sowie extern
- Du bist für das Travelmanagement, die Kalenderpflege und Terminverwaltung zuständig und erinnerst den Vorstand an wichtige Termine
- Du bist für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Führung von Protokollen zuständig
- Du erstellst Präsentationen und unterstützt bei interessanten Projekten

**Was du mitbringst**:

- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder Studium absolviert
- Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und überdurchschnittlicher Hands-On-Mentalität
- Du punktest mit einem sicheren Auftreten, einer ausgeprägten Kommunikations
- und Teamfähigkeit und verfügst über ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Hohe Reisebereitschaft & Flexibilität
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen runden dein Profil ab

**Das können wir Dir bieten**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine erstklassige Einarbeitung
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Angenehmes Miteinander & Agiles Arbeitsumfeld: Sehr familiäres, freundschaftliches Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Kontinuierliche Förderung deiner fachlichen & persönlichen Skills durch interne Schulungen, Weiterbildungen und regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- Gute Verkehrsanbindung im Herzen von Heidelberg
- Jobticket & Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und vieles mehr
- Verschiedene Incentives und Teamevents
- Kostenlose Getränke, frisches Obst und gesunde Snacks

**Interessiert? **Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammengefasst mit dem gewünschten Starttermin und deinem Gehaltswunsch per E-Mail oder direkt über Indeed. Bei Fragen steht dir gerne Myriam Köppl (Senior HR Recruitment Consultant) zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Überstunden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: In person