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Front Desk Administrative Assistant

vor 1 Monat

Munich, Deutschland Sungrow EMEA Vollzeit

Your mission

What is more sustainable than investing your ideas, your energy and your work time in making our little planet a pleasant and welcoming home for the many generations that will follow us?
It is not only a job - it is a just cause that will fill you with satisfaction every day.
We are constantly moving forward and looking out for a Front Desk Administrative Assistant to support our growth in the solar industry.
- Front of house responsibilities, including meeting room management, incoming/outgoing mail, and calls.
- Responsible for the day-to-day office tasks / Ad hoc support
- Management of all day-to-day operations of local office
- Keep stock of office supplies and place orders when necessary
- Welcoming new hires to the office and show them around, so they can get acquainted with the workspace.
- Filing various documents / invoices both on the computer and in filing cabinets
- Ordering office supplies when the inventory is running low.
- Performing research online
- Updating internal organization documents like employee handbooks
- Setting up meeting rooms for upcoming meetings

**Profile**:
All good, that sounded great right? Now let\'s have a look at your background, so you get a feeling if this could be the right challenge for you:

- Availability to work 28 hours a week or 4 days a week
- Experience in Office Management or strong willingness to learn
- You are a "master of tasks", know how to prioritize tasks in order to "get it done"
- At least 3 to 5 year of experience in an international company
- Ability to coordinate with several departments
- German and English proficiency at least C1 level
- Team player spirit

Why us?

This decade might be overshadowed by Covid19, but sooner or later we will beat and overcome that son of a germ, am I right?
But the true topic for this decade lies in energy
We are more than happy to state that not only We are leading this discourse, we also offer the fitting solutions for it. We have the strongest PV-Inverter R&D there is and became the world\'s biggest Inverter Manufacturer, which we are extremely proud ofAnd now, for this decade, we are increasing our game, and You, You\_\_ might become part of it Besides that, many things await You:

- Opportunities for Career advancement
- Bonus payment based on pre-agreed and signed KPI agreements
- A multinational team awaits You with lots of european and transeuropean exchange
- Possibility for technical and commercial knowledge increasement in regard to string inverters, central inverters, inverter stations including transformer and switch gear and storage solutions
- Technical and commercial training in our headquarter in Germany and even visits to the big R&D facility in China\_\_

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