Front Desk Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Sungrow EMEA Vollzeit

Your mission

What is more sustainable than investing your ideas, your energy and your work time in making our little planet a pleasant and welcoming home for the many generations that will follow us?
It is not only a job - it is a just cause that will fill you with satisfaction every day.
We are constantly moving forward and looking out for a Front Desk Administrative Assistant to support our growth in the solar industry.
- Front of house responsibilities, including meeting room management, incoming/outgoing mail, and calls.
- Responsible for the day-to-day office tasks / Ad hoc support
- Management of all day-to-day operations of local office
- Keep stock of office supplies and place orders when necessary
- Welcoming new hires to the office and show them around, so they can get acquainted with the workspace.
- Filing various documents / invoices both on the computer and in filing cabinets
- Ordering office supplies when the inventory is running low.
- Performing research online
- Updating internal organization documents like employee handbooks
- Setting up meeting rooms for upcoming meetings

**Profile**:
All good, that sounded great right? Now let\'s have a look at your background, so you get a feeling if this could be the right challenge for you:

- Availability to work 28 hours a week or 4 days a week
- Experience in Office Management or strong willingness to learn
- You are a "master of tasks", know how to prioritize tasks in order to "get it done"
- At least 3 to 5 year of experience in an international company
- Ability to coordinate with several departments
- German and English proficiency at least C1 level
- Team player spirit

Why us?

This decade might be overshadowed by Covid19, but sooner or later we will beat and overcome that son of a germ, am I right?
But the true topic for this decade lies in energy
We are more than happy to state that not only We are leading this discourse, we also offer the fitting solutions for it. We have the strongest PV-Inverter R&D there is and became the world\'s biggest Inverter Manufacturer, which we are extremely proud ofAnd now, for this decade, we are increasing our game, and You, You\_\_ might become part of it Besides that, many things await You:

- Opportunities for Career advancement
- Bonus payment based on pre-agreed and signed KPI agreements
- A multinational team awaits You with lots of european and transeuropean exchange
- Possibility for technical and commercial knowledge increasement in regard to string inverters, central inverters, inverter stations including transformer and switch gear and storage solutions
- Technical and commercial training in our headquarter in Germany and even visits to the big R&D facility in China\_\_

  • Front Desk Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Job? Suchen Sie eine neue Herausforderung? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung! Unser Auftraggeber, ein angesehenes Elektrotechnikunternehmen in Wangen, sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Front Desk Mitarbeiter (gn). In dieser Position...

  • Front Desk Administrator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland incadea GmbH Vollzeit

    **Front Desk Administrator / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **(40Std/Woche - Mo-Fr)** **München I Germany** Als Front Desk Administrator wirst Du für die Planung, Organisation und Koordination aller administrativen Aktivitäten des Office in München verantwortlich sein, um einen reibungslosen Tagesverlauf bei incadea zu generieren. **Deine Aufgaben im...

  • Front Desk Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter (gn) Vollzeit **Bist Du aktuell auf Jobsuche?**: Du hast ein freundliches und offenes Auftreten und bist ein Organisationstalent? Dann bewirb Dich genau jetzt! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei, einen **Front Desk Mitarbeiter (gn) **in Vollzeit (40h/ Woche) am Standort in...

  • Front Desk Administrator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland incadea GmbH Vollzeit

    **München / Germany** Als Front Desk Administrator* / Empfangsmitarbeiter - wirst Du für die Planung, Organisation und Koordination aller administrativen Aktivitäten des Office in München verantwortlich sein, um einen reibungslosen Tagesverlauf bei incadea zu generieren. **Deine Aufgaben** - Selbstständige Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung von...

  • Front Desk Administrator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland incadea GmbH Vollzeit

    **München / Germany** Als Front Desk Administrator* / Empfangsmitarbeiter - wirst Du für die Planung, Organisation und Koordination aller administrativen Aktivitäten des Office in München verantwortlich sein, um einen reibungslosen Tagesverlauf bei incadea zu generieren. **Deine Aufgaben** - Selbstständige Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung von...

  • Front Desk Administrator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our Team as a Front Desk Administrator in our Munich Garching office! You play an important role in ensuring the office space is well maintained while providing a high level of customer service. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Keep office tidy and presentable - Operate switchboard...

  • Front Desk Administrator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    Munich, Germany Facilities Operations COST CENTERS 22/03/2024 Req. VR-103221 **Project description**: Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients Answer...

  • Empfangsmitarbeiter:in Gästebetreuung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Young Professional & Absolvent:innen**: **Empfangsmitarbeiter:in Gästebetreuung / Front Desk Officer (all genders)**: München JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WeWork Vollzeit

    About the Opportunity As a Front Desk Associate , you’ll be the heart and “face” of WeWork’s hospitality team as the primary point of contact for our members and guests! While no one day will look exactly the same, you will report to one of WeWork’s beautiful locations on weekdays only to support the Community Management team. Your work,...

  • Front Desk Shiftleader

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Althoff Hotels Vollzeit

    Your Personality: Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein duales Studium in der gehobenen Hotellerie Einschlägige Berufserfahrung am Front Office eines vergleichbaren Hotels Erste Führungserfahrung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit Gute Microsoft Office und Englischkenntnisse Kenntnisse des PMS Opera Cloud von Vorteil ...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland haebmau AG Vollzeit

    Beschreibung Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein sowie...

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland haebmau AG Vollzeit

    Beschreibung Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein sowie...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Cam Bay Health Care Vollzeit

    **All applicants must have an average knowledge of English.** We are hiring a Administrative Assistant to manage customer queries. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as a Administrative Assistant! This entry-level position is part-time and remote. The Customer Service Representative will act as a connection,...

  • Front Desk Administrator

    vor 11 Stunden

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Front Desk Administrator / Empfang ab 20 h (m/w/d)**: - Referenznummer 54644 Sie sind ein** organisierter** Front Desk Administrator** und überzeugen durch Ihre **zuverlässige** und **sorgfältige** **Arbeitsweise**? Zudem zeichnen Sie sich durch Ihr **höfliches** und **gepflegtes** Auftreten aus? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für...

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland haebmau ag Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine freundliche und **kommunikative Persönlichkeit** mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk **erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen** zu...

  • Front Desk Agent

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du Ruhe und Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...