Front Desk Administrator

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland incadea GmbH Vollzeit

**München / Germany**

Als Front Desk Administrator* / Empfangsmitarbeiter
- wirst Du für die Planung, Organisation und Koordination aller administrativen Aktivitäten des Office in München verantwortlich sein, um einen reibungslosen Tagesverlauf bei incadea zu generieren.

**Deine Aufgaben**
- Selbstständige Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung von Kunden und Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Visa)
- Bearbeitung von Korrespondenz, Beschwerden und Rückfragen in Deutsch und Englisch
- Verwaltung des Bürobedarfs und der Leasingfahrzeuge
- Kontrolle von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung des Office Managers

**Dein Profil**
- Das Front-Desk-Management ist Deine Welt, Du verfügst über Berufserfahrung aus einem internationalen Unternehmen, einem Reisebüro oder einem Hotel.
- Du bist ein organisatorisches Supertalent
- Du hast immer den Überblick
- Du bist ein Kommunikationsexperte
- Microsoft Office Kenntnisse

**Unser Angebot**
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Eine offene Kultur mit motiviertem Team und flachen Hierarchien
- Eine Position mit hoher Eigenverantwortung
- Ein attraktives Vergütungspaket

**Interesse ?**

Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
- Come as you are: Age, gender, ethnic origin, religion and ideology, sexual identity or disability do not matter to us - what counts is simply you_

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 35-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Front Desk Administrator

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland incadea GmbH Vollzeit

    **Front Desk Administrator / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **(40Std/Woche - Mo-Fr)** **München I Germany** Als Front Desk Administrator wirst Du für die Planung, Organisation und Koordination aller administrativen Aktivitäten des Office in München verantwortlich sein, um einen reibungslosen Tagesverlauf bei incadea zu generieren. **Deine Aufgaben im...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Front Desk Administrator / Empfang ab 20 h (m/w/d)**: - Referenznummer 54644 Sie sind ein** organisierter** Front Desk Administrator** und überzeugen durch Ihre **zuverlässige** und **sorgfältige** **Arbeitsweise**? Zudem zeichnen Sie sich durch Ihr **höfliches** und **gepflegtes** Auftreten aus? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für...

  • Front Desk Administrator

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    Munich, Germany Facilities Operations COST CENTERS 22/03/2024 Req. VR-103221 **Project description**: Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients Answer...

  • Front Desk Administrator

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our Team as a Front Desk Administrator in our Munich Garching office! You play an important role in ensuring the office space is well maintained while providing a high level of customer service. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Keep office tidy and presentable - Operate switchboard...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Job? Suchen Sie eine neue Herausforderung? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung! Unser Auftraggeber, ein angesehenes Elektrotechnikunternehmen in Wangen, sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Front Desk Mitarbeiter (gn). In dieser Position...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter (gn) Vollzeit **Bist Du aktuell auf Jobsuche?**: Du hast ein freundliches und offenes Auftreten und bist ein Organisationstalent? Dann bewirb Dich genau jetzt! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei, einen **Front Desk Mitarbeiter (gn) **in Vollzeit (40h/ Woche) am Standort in...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland WeWork Vollzeit

    **About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland WeWork Vollzeit

    About the Opportunity As a Front Desk Associate , you’ll be the heart and “face” of WeWork’s hospitality team as the primary point of contact for our members and guests! While no one day will look exactly the same, you will report to one of WeWork’s beautiful locations on weekdays only to support the Community Management team. Your work,...


  • Munich, Deutschland Althoff Hotels Vollzeit

    Your Personality: Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein duales Studium in der gehobenen Hotellerie Einschlägige Berufserfahrung am Front Office eines vergleichbaren Hotels Erste Führungserfahrung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit Gute Microsoft Office und Englischkenntnisse Kenntnisse des PMS Opera Cloud von Vorteil ...


  • Munich, Deutschland haebmau AG Vollzeit

    Beschreibung Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein sowie...


  • Munich, Deutschland haebmau AG Vollzeit

    Beschreibung Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein sowie...


  • Munich, Deutschland haebmau ag Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine freundliche und **kommunikative Persönlichkeit** mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk **erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen** zu...


  • Munich, Deutschland Hammer & Nagel GmbH Vollzeit

    „Hammer & Nagel® - Werkstatt für Männerhände “ wurde im Dezember 2014 gegründet und hatte am 05.05.2015 die offizielle Eröffnung seiner ersten Werkstatt am Viktualienmarkt in München. Im Sommer 2017 wurde das Konzept um eine weitere Abteilung „Hammer & Nagel® - Labor für Männerkosmetik“ ergänzt und wurde dafür auch mit dem „GQ Care...

  • Front Desk Mfa/mwd

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland M | SPINE Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Minijob Arzthelferin/MFA für etwa 35-40 Stunden im Monat Wir bieten Ihnen Einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, hochqualifizierten und motivierten kleinen Team Sorgfältige Einarbeitung Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eine attraktive,...

  • Front Desk Mfa/mwd

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland M | SPINE Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Minijob Arzthelferin/MFA für etwa 35-40 Stunden im Monat Wir bieten Ihnen Einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, hochqualifizierten und motivierten kleinen Team Sorgfältige Einarbeitung Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eine attraktive,...


  • Munich, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Young Professional & Absolvent:innen**: **Empfangsmitarbeiter:in Gästebetreuung / Front Desk Officer (all genders)**: München JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in...

  • Front Desk Shiftleader

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Front Desk Shiftleader (m/w/d) in München Ort: MünchenLage: StadtzentrumArbeitszeit:...


  • Munich, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Front Desk Shiftleader (m/w/d) in München Ort: MünchenLage: StadtzentrumArbeitszeit:...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Front Desk Agent A Receptionist provides reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required. **What will I be doing?** As Receptionist, you will provide reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through...