Personal Assistant

vor 1 Monat

Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

DÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen.

Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz in Vollzeit (35-40 Stunden pro Woche), die William Eckert bei seiner Arbeit als Leitung unserer Schule in Essen, unseren Firmensprachkursen und als Chief Brand Officer unterstützt.

Bewirb dich jetzt und werde Teil eines großartigen Teams mit einem spannendem, sozialem und diversem Aufgabenbereich.

Aufgaben
- Organisation: Du übernimmst organisatorische Aufgaben und die Terminplanung.
- Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Kundinnen und Kooperationspartnerinnen und vermittelst zwischen dem Team und Vorstand.
- Dokumentation: Du dokumentierst unsere Prozesse und hilfst bei der Entwicklung und Koordination von Projekten.
- Personal: Du unterstützt uns in unterschiedlichen Personalaufgaben - von der ersten Auswahl hin bis zum Onboarding.
- Du bist gefragt: Jede Person hat ihre eigenen Stärken und bei uns gibt es die Möglichkeit, passende Aufgaben zu deinen Vorlieben zu finden.

Qualifikation
- Sprachen: Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (mindestens C1) und Englisch auf fließendem Niveau (mindestens B2).
- Organisation: Du hast ein Talent dafür, äußerst organisiert und sorgfältig zu arbeiten. Es macht dir Spaß, für Ordnung zu sorgen und zu dokumentieren.
- Kommunikation: Du hast exzellente kommunikative Kompetenzen, bist dabei effektiv und behältst immer den Überblick.
- Technische Fähigkeiten: Du hast gute technische Fähigkeiten, kennst dich hervorragend mit dem Computer und gängigen Programmen aus und arbeitest dich gerne und schnell in neue Software ein.
- Flexibilität: Du schätzt ein dynamisches Aufgabenfeld und hast Interesse an vielfältigen Aufgaben - wir entwickeln uns ständig weiter und bringen Innovation.
- Soziales Denken: Du möchtest an einer gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabe mitwirken und strebst danach, zusammen mit unserem Team die bestmögliche Bildung für unsere Teilnehmenden zu entwickeln.
- Teamarbeit: Du arbeitest gerne in einem fantastischen Team. Du bist ein Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitenden und der Unternehmensleitung und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

**Benefits**:

- Du wirst Teil unseres freundlichen, diversen Teams, in dem sich alle unterstützen.
- Du bekommst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg\*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Du erhältst eine moderne technische Ausstattung.
- Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote.
- Unsere Schule liegt direkt im Stadtzentrum und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Sollte ich mich auch bewerben, wenn ich meiner Meinung nach nicht alle Anforderungen erfülle?

Ja, auf jeden Fall Wir legen besonders viel Wert darauf, wie du unser Team auf deiner eigenen Weise bereichern kannst. Das können wir nur herausfinden, wenn wir eine Chance haben, dich kennenzulernen.

Kann ich mich auch per E-Mail bewerben?

Findet das Vorstellungsgespräch online oder vor Ort statt?

Aktuell finden alle unsere Vorstellungsgespräche online statt, da wir während der Pandemie weiterhin Rücksicht auf die Gesundheit von dir und unserem Team legen.

ㅤ

Einige wichtige Worte zum Schluss

Vielfalt ist die Basis unseres Unternehmens. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Fähigkeiten und Identität.

Wenn du rassistisch, antisemitisch, islamophob, frauenfeindlich oder homophob bist, oder andere diskriminierende Anschauungen vertrittst, sind wir nicht das richtige Unternehmen für dich.

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Personal Assistant

    vor 40 Minuten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Assistenz / Teamassistenz Als Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde**: Unser Auftraggeber ist eine weltweit aktive, deutsche Unternehmensgruppe mit Hauptsitz zwischen Düren / Köln bei Bergheim. Auf Wunsch des Personalleiters, der eine große, weltweite HR Organisation mit mehreren Standorten betreut, wird eine deutsch - und englischsprachige Assistenz / Assistentin (m/w/d) gesucht, die gerne organisiert,...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Personal Assistant (M/F/t) to the Head of Corporate Affairs**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time, permanent** **Your future plans** We are looking for a highly motivated assistant to support our team in day-to-day activities, but mainly to support the Head of Corporate...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbHAt E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value chain: from sourcing green...

  • Personal Assistant E.on Hydrogen

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time- E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Personal Assistant E.ON Hydrogen

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Personal Assistant E.ON Hydrogen

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Personal Assistant E.ON Hydrogen

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland e.kundenservice Netz Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist kommunikativ & hast Spaß am Verkauf? Du hast Lust uns als Werkstudent Sales Assistant (m/w/d) dabei zu helfen, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland TruckScout24 Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, TruckScout24 noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge in Europa. Mehr als...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge in Europa. Mehr...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge in Europa. Mehr...

  • Production Planning Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland CP Contech Electronic GmbH Vollzeit

    Entry date: from 01.07.2024**Fancy a new challenge?**: - As an assistant in production planning, you will be working in a super exciting and varied field. Are you looking for a dynamic environment with great development and growth opportunities? Are you characterized by your process orientation and your structured nature? Become part of our team! At...

  • Production Planning Assistant

    vor 18 Stunden

    Essen, Deutschland CP Contech Electronic GmbH Vollzeit

    Entry date: from 01.07.2024**Fancy a new challenge?**: - As an assistant in production planning, you will be working in a super exciting and varied field. Are you looking for a dynamic environment with great development and growth opportunities? Are you characterized by your process orientation and your structured nature? Become part of our team! At...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Alex & Gross GmbH Vollzeit

    **WE CREATE MORE SALES **ist nicht nur unser Claim, sondern unsere Passion. Jeden Tag arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung, Online-Marketing, IT und Telesales daran, Kunden eine 360° Kommunikation zu schaffen, die Vertrieb und Marketing erfolgreich verbindet. Werde Teil dieses unschlagbaren Teams und feiere mit uns und unseren Kunden...