Executive Assistant

vor 2 Wochen


Bad Soden am Taunus, Deutschland Messer Group GmbH Vollzeit

Als Global Player bietet Messer seine nachhaltigen Produkte und Serviceleistungen in Europa, Asien und Amerika an.
Für unser Management Board in Bad Soden am Taunus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Executive Assistant (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit
Referenznummer: 10/2024

Unser Angebot:
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen,

erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen, in dem Ihr Engagement geschätzt wird
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonten
Kostenlose Parkmöglichkeit bzw. Bezuschussung von Bahntickets und Diensträdern
Kantine, Fitnessraum und Fitnesskurse

Ihre Aufgaben:

Managen des E-Mail-Accounts und des Terminkalenders des Vorgesetzten: eigenständiges Beurteilen der
Vorgänge und Dringlichkeiten, Terminplanung und Terminüberwachung

Vor
- und Nachbereitung von umfangreichen Dienstreisen weltweit einschließlich Reisekostenabrechnungen
Organisation aller internen und externen Besprechungen sowie von Telefon
- und Videokonferenzen
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Aktualisierung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Redaktionelle Bearbeitung von Texten in Deutsch und Englisch
Recherchen in Zusammenhang mit laufenden Projekten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene in einem internationalen Unter
- nehmen oder in einer renommierten Beratung, Bank oder Anwaltskanzlei
Verhandlungssichere Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1- Niveau)
Grundsätzliches Verständnis zu strategischen Themen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Eine pro-aktive, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten mit einem prozessübergreifenden Denken
Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Loyalität

Sie erkennen sich wieder und haben Interesse?

Messer ist der weltweit größte in Privatbesitz befindliche Spezialist für Gase zum Einsatz in Industrie,
Umweltschutz, Medizin, Lebensmittel, Schweiß- u. Schneidtechnik, 3D-Druck, Bauwesen, sowie Forschung
und Wissenschaft. Unter der Marke ‚Messer - Gases for Life‘ bietet das Unternehmen Produkte und
Serviceleistungen in Europa, Asien und Amerika an. Das Unternehmen legt in der Zusammenarbeit seiner
11.300 Mitarbeitenden den Fokus auf Vielfalt und gegenseitigen Respekt.

Informationen zum Unternehmen und weitere Stellenangebotefinden Sie auf unserer Homepage.
>Unsere Bewerberdatenschutzrichtlinie finden Sie unter Datenschutzmitteilung für Bewerbungen.


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits packageWe are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I've had the pleasure of...

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    vor 2 Wochen


    Bad Soden am Taunus, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Marketing - DIREKTVERMITTLUNG** - Unser Auftraggeber ist ein weltweit führendes Unternehmen für Gase in Industrie, Umweltschutz, Medizin, Lebensmittel, Schweißtechnik, 3D-Druck und mehr. - Für die Abteilung Sales & Marketing Europe in Bad-Soden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Calling all Team Assistants and Executive Assistants who want to support successful and high-profile Bankers / Partners within global investment firms! **Executive Assistant to Managing Director plus relevant team members**: **Frankfurt - International investment firms**: **65,000€ - 85,000€ package, depending on experience**: **Flexible working policy,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Kronberg im Taunus, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen eines 6 monatigen Projektes sucht Experis Sie als Executive Assistant (gn) im Raum Kronberg - remote teilweise möglich (2 Tage pro Woche). Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

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    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 56638Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?****Dann bewerben...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

    Unser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf die Bereiche Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance. Du bist gewissenhaft, kommunikationsstark, technikaffin und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann unterstütze unser Team ab sofort als Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

    Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf die Bereiche Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance. Du bist gewissenhaft, kommunikationsstark, technikaffin und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann unterstütze unser Team ab sofort alsExecutive Assistant (M/W/D). WIR...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Senior Executive Assistant:Global Private Equity Firm:Frankfurt:A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies.There will be some events planning involved in this role, and a lot of...

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    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Bankunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Bankunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit

    **Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit

    **Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Executive Assistant für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt administrativ etwa 2-3 Führungskräften in allen Bereichen, einschließlich des Tagesgeschäfts, stellst tägliche...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit Frankfurt am Main **Ihre Aufgaben** - Anspruchsvolles Terminmanagement - Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und...