Verwaltungsbeschäftigte

**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**
**Seminar für Medien-und Technologiemanagement**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
- und Promotionsprogrammen der WiSo-Fakultät und in Kooperation mit der Philosophischen Fakultät in medienwissenschaftlichen Verbundstudiengängen an.

**IHRE AUFGABEN**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- organisatorische Begleitung diverser Lehrangebote, wissenschaftlicher Projekte, Veranstaltungen, Gremiensitzungen, Besuchen sowie von Vortrags
- und Dienstreisen
- Verwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln idealerweise Unterstützung beim Internetauftritt des Seminars

**IHR PROFIL**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- sicherer Umgang mit IT-basierter Text
- und Datenverarbeitung (MS Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Interesse am Umgang mit SAP oder vergleichbaren Buchungsprogrammen
- gern Erfahrungen im Umgang mit der Inhaltspflege von Webseiten in Typo3 Teamfähigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft

**WIR BIETEN IHNEN**:

- herausfordernde Aufgaben gemeinsam in einem internationalen Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
- Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.null