Verwaltungsbeschäftigte r

**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät**
**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**
**Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**Die Abteilung Mathematik des Departments Mathematik/ Informatik sucht für die Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe von Frau Prof.‘ K. Bringmann eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n.**

**IHRE AUFGABEN**
- allgemeinen Aufgaben der Sekretariatsführung
- Organisation von Workshops und Tagungen, Betreuung der Gäste der Arbeitsgruppe (Organisation von Unterkünften, Behördengänge etc.)
- selbständige Verwaltung der Etats und Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppe in SAP (insbesondere auch Drittmittelverwaltung)
- Organisation von Dienstreisen
- Koordination von Prüfungsterminen/ Führen der Terminkalender
- selbständige und unterschriftsreife Erledigung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache)

**IHR PROFIL**
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse oder Erfahrungen
- Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung wünschenswert
- Erfahrungen beim Schreiben von mathematischen Texten in LATEX von Vorteil
- sicherer Umgang mit dem PC und der üblichen Bürosoftware
- Beherrschung der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
Wir suchen eine kompetente und sprachgewandte Persönlichkeit, die mit Eigenverantwortlichkeit und Initiative die Arbeitsgruppe tatkräftig unterstützt.

**WIR BIETEN IHNEN**
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.**
**Für die Laufzeit des ERC-Grants von Frau Prof.‘ Bringmann ist eine Aufstockung der Stelle auf 75% sowie eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L geplant.**

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