HR Administrator

vor 6 Monaten

Stuttgart, Deutschland M.C. Dean, Inc. Vollzeit

The HR Administrator responsibilities include assisting employees relocating to OCONUS and from OCONUS locations, supporting TESA employees, local orientation, and researching and maintaining an information library. The incumbent also provides general HR assistance. This is a part - time position.
- Position Requirements

This position requires at least 2-3 years of experience working in an administrative position.
- Associate degree required. Business related field preferred.

Bachelor’s degree preferred.
- The incumbent must meet the following requirements:

- Excellent English language skills, both written and spoken, (native or near-native speaker).
- General office administration experience.
- Sound knowledge of Microsoft Office.
- Experience in a service-related field.
- Understanding of/experience in the U.S. Military Community.
- Base sign-on privileges.
- Previous HR assistance experience is a plus.

The incumbent must possess the following skills:

- Excellent written and verbal language skills.
- Ability to deal with all levels of internal and external personnel tactfully and professionally.
- Must be detail oriented and possess excellent organizational skills.
- Must be able to handle confidentiality issues professionally and discreetly.
- Must maintain a high level of communication and customer service.
- Ability to manage one’s own time to complete projects in a timely manner.
- Ability to demonstrate flexibility in work environments, performing a variety of frequently changing tasks.

Responsibilities include, but not limited to

Onboarding/Transfers:

- Provide employees with relocation assistance and relocation information prior to departure.
- Develop, plan and lead orientation in Germany with all new employees.
- Provide employees with assistance upon arrival in Stuttgart.
- Base orientation.

HR Support
- Provide support with general questions around benefits, immigration & mobility, living in Germany, TESA benefits.
- Interfacing with Project Leaders, Managers, etc. to disseminate HR information.
- Sitting in on manager/employee issues as needed.

Terminations & Out-processing:

- Employee terminations, coordinating with management and corporate HR as required.
- Out-processing to ensure return of company owned property, ID cards and badges, security de-briefs.
- Coordinate country out-processing.

Back up responsibilities
- TESA/TR/UK SOFA
- BACO-90s

Abilities
- Exposure to computer screens for an extended period of time.
- Sitting for extended periods of time.
- Reach by extending hands or arms in any direction.
- Have finger dexterity in order to manipulate objects with fingers rather than whole hands or arms, for example, using a keyboard.
- Listen to and understand information and ideas presented through spoken words and sentences.
- Communicate information and ideas in speaking so others will understand.
- Read and understand information and ideas presented in writing.
- Identify and understand the speech of another person.

Applicants for this position may be required to obtain or provide proof of flu shots or of other vaccinations depending on customer requirements and nature of the position or demonstrate a valid basis for exception.

**EOE Minorities/Females/Protected Veterans/Disabled**
**VEVRAA Contractor

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M.C. Dean, Inc. Vollzeit

    The HR Administrator responsibilities include assisting employees relocating to OCONUS and from OCONUS locations, supporting TESA employees, local orientation, and researching and maintaining an information library. The incumbent also provides general HR assistance. Position Requirements This position requires at least 2-3 years of experience working in an...

  • HR Operations Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Mercer Vollzeit

    Marsh McLennan Deutschland sucht am Standort Stuttgart Dich als: **HR Operations Administrator*in (m/w/d) - 50 %** **Deine Aufgaben**: Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort verantwortlich ist. Du...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M.C. Dean, Inc. Vollzeit

    The HR Administrator responsibilities include assisting employees relocating to OCONUS and from OCONUS locations, supporting work and residency permits for non-TESA employees, local orientation, and researching and maintaining an information library. The incumbent also provides local and language assistance, and general HR assistance. Position...

  • HR and Payroll Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Phoenix Technology Systems, Inc. Vollzeit

    We are looking for top-tier **Payroll Administrator**, who is responsible for all activities as related to data collection, processing and execution of payroll via 3rd party payroll provider. You will work closely with HR and Business Partners in the France plus other key stakeholders to ensure the smooth execution of Payroll - primarily for France and if...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Computomics GmbH Vollzeit

    Computomics brings sustainable economic success to our clients by enabling them to produce stable, added-value crops, thus contributing to resource-efficient agriculture that can feed the planet. Computomics is expanding its HR team and is looking for an HR Administrator to complement the existing team. We are looking for a team player who is proactive in...

  • Fachowiec Logistyki z Kat.B

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HR Now Sp. z o.o. Vollzeit

    HR Now Sp. z o.o., firma specjalizująca się w usługach pracy tymczasowej, doradztwa personalnego oraz outsourcingu procesów kadrowo-płacowych, poszukuje kandydata na stanowisko Fachowiec Logistyki z Kat.B. Nasz wymiar działania:Nasza oferta obejmuje dostawy towaru do klienta samodzielnie lub przy użyciu pojazdu wyposażonego w chłodnię. Warunki...

  • Praca w transporcie do Monachium

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HR Now Sp. z o.o. Vollzeit

    HR Now Sp. z o.o. to firma, która daje priorytet jakości pracy i ludziom. Chcemy, aby każdy członek naszej firmy miał poczucie realizacji się na swoim stanowisku. Dlatego oferujemy stanowisko kierowcy kat. B z dostawą towaru do klienta w Monachium.Stawka dodatkowaNasza stawka jest jedną z najwyższych na rynku: 14,67 euro brutto godzinę. Dodatkowo,...

  • HR-administrator/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Erstellen von Zeit-, Projekt - und Programmplänen, sowie Nachhalten von Aufgaben und Meilensteinen in komplexen HR-Umfeld - Unterstützung bei der...

  • Junior System Administrator Allrounder

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Unser Mandant ist ein etablierter IT-Dienstleister, der mit einem Team von Experten umfassende IT-Dienstleistungen anbietet - von der Konzeption über die Implementierung bis hin zu Managed Services und Betriebsunterstützung. Im Auftrag des Unternehmens suchen wir für den Standort Stuttgart Vaihingen einen Junior System Administrator...

  • HR Administrator Payroll

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Bankhaus Ellwanger & Geiger AG Vollzeit

    Bereits seit 1912 beraten und betreuen wir als Privatbank anspruchsvolle Kunden in allen Bereichen des Private Bankings. Weltweit, unabhängig und getreu unserem Motto: Ganz privat und sehr persönlich. Starte in einem eng vernetzten Team in unserem Stuttgarter Bankhaus, das auf kollegiales Miteinander setzt als Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit...

  • HR Administrator Payroll

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG Vollzeit

    p> Bereits seit 1912 beraten und betreuen wir als Privatbank anspruchsvolle Kunden in allen Bereichen des Private Bankings. Weltweit, unabhängig und getreu unserem Motto: Ganz privat und sehr persönlich. Starte in einem eng vernetzten Team in unserem Stuttgarter Bankhaus, das auf kollegiales Miteinander setzt als Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit...

  • Operations Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Menzies Aviation Vollzeit

    Overview The role is responsible for reporting daily sales and stock figures to suppliers. Main accountabilities include: Daily - Daily data collection ensuring accurate input & corrections (where necessary) and closing out company systems (i6) ready for transmission. - Liaise with Storage Operator for data transmission and reconciliation - Production of...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) - Vollzeitstelle in Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickUnser Kundenunternehmen, ein führendes Unternehmen aus der Bankenbranche im Raum Stuttgart, sucht einen Administrator (m/w/d) für eine Vollzeitstelle.In diesem Unternehmen werden Wirtschaft, Kommunen und Menschen unterstützt, damit Baden-Württemberg leistungsstark und lebenswert bleibt. Die agile Arbeitsweise und die gelebten Werte sind Teil...

  • System Administrator

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von datengetriebener Marketing-Automation und KI-Lösungen. Mit jahrzehnten Expertise unterstützen sie zahlreiche Kunden aus verrschiedensten Branchen dabei, ihre Customer Experience durch innovative Technologien individuell zu optimieren. **Aufgabengebiet** - **Administration &...