HR Operations Administrator

vor 6 Monaten

Stuttgart, Deutschland Mercer Vollzeit

Marsh McLennan Deutschland sucht am Standort Stuttgart Dich als:
**HR Operations Administrator*in (m/w/d) - 50 %**

**Deine Aufgaben**:
Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort verantwortlich ist.

Du unterstützt unser Team bei allen HR-Operations-Themen (von Onboarding bis zu Offboarding der Kolleg*innen) und behältst alle Termine und Fristen problemlos im Blick. Dabei nutzt Du unser clousbasiertes HR-Tool Workday. Im Team arbeitet ihr gemeinsam an Optimierungen diverser HR-Prozesse, verbessert und entwickelt diese kontinuierlich weiter.

Wenn Du nach Praxiserfahrung in einem spannenden internationalen Umfeld suchst, dann bist Du bei uns gerade richtig. Individualität und Teamgeist, Professionalität und Begeisterungsfähigkeit, Eigenverantwortung und Förderung durch Deine Kolleg*innen - Aspekte, die sich bei Mercer nicht ausschliessen, sondern ergänzen. Unsere flexiblen Rahmenbedingungen ermöglichen es, eine gute Balance zwischen Arbeit, Familie, Studium und Freizeit zu schaffen.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast Freude an operativen und administrativen Themen, insbesondere an Arbeit mit HR-Dokumenten
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise um ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten
- Du agierst als Ansprechsperson für Mitarbeiter*innen und bist stets dienstleistungsorientiert, höflich und gewissenhaft
- Du zeichnest Dich durch Team
- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst flexibel sowie motiviert
- Der Umgang mit Menschen macht Dir Spaß - hierbei sind eine hohe Empathie und perfekte deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich
- Du hast nichts dagegen, im Büro zu arbeiten

**Deine Erfahrungen & Qualifikationen**:

- Deutsch C2 Niveau
- Eine sehr gute Ausdrucksweise Englisch runden Dein Profil ab
- Du wendest MS Office - insbesondere Word und Excel - sehr sicher an
- Du verfügst über Methodenkenntnisse im Prozess-Management
- Du hast ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
- Ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und ein hohes Mass an Eigeninitiative charakterisieren Dich

**Du bist ein/e herausragende/r Kandidat*, wenn Du Folgendes mitbringst**:

- Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen wie Workday und Haufe
- Erfahrung in der Verwendung von Case-Management-Software (z.B. ServiceNow)
- Verständnis des deutschen Arbeitsrechts

**Deine zukünftigen Aufgaben**:

- Verarbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Personalaktenverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Erfassung und Verwaltung von persönlicher Informationen, sowohl im Archiv unseres Büros als auch in digitalen Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung von Zeugnissen mit Hilfe des Haufe Zeugnis Managers
- Verfolgung von Vertragsdokumenten und -aufzeichnungen sowie Pflege relevanter Übersichtslisten
- Erstellung von Verträgen und Vertragsunterlagen
- Unterstützung der HR Manager:innen bei der Bereitstellung von Informationen
- Unterstützung der On
- und Offboarding Prozessen

**Über Marsh McLennan Deutschland**

Die Marsh McLennan Deutschland GmbH (MMC Deutschland) wurde 2019 als hundertprozentige Tochter der Marsh & McLennan Holding GmbH gegründet. Mit deutschlandweit über 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt MMC Deutschland die Marsh GmbH und weitere Tochtergesellschaften von Marsh McLennan mit professionellen Services, insbesondere in den Bereichen Human Resources, Finance, Recht & Compliance, Marketing & Kommunikation, Administration sowie IT und Prozesse. Dabei betreut MMC Deutschland die Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und trägt mit neuen Perspektiven und innovativen Lösungen zum Erfolg des Konzerns bei.

Marsh McLennan (NYSE: MMC) ist das weltweit führende Beratungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Personal. Marsh McLennan hat einen Jahresumsatz von über 23 Mrd. US-Dollar und hilft Kunden mit seinen vier Unternehmen Marsh, Guy Carpenter, Mercer und Oliver Wyman dabei, sich sicher in einem stetig dynamischen und komplexer werdenden Umfeld zu bewegen.

M_arsh McLennan versteht sich als inklusiver Arbeitgeber und Dienstleister. Wir leben eine Kultur die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg:innen und Kunden feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur in der sich jeder befähigt fühlt sich einzubringen. Mehr über unsere Grundwerte, unsere Mission und unsere Vision für die Zukunft erfahren Sie unter_ _"The Greater Good"_. Darüber hinaus ist uns die Anwendung einer inkludierenden Sprache wichtig, um Bewusstsein zu schaffen. Es geht n

  • HR Operations Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Marsh McLennan Companies Vollzeit

    Description: Marsh McLennan Deutschland sucht am Standort Stuttgart Dich als: HR Operations Administrator*in (m/w/d) – 50 % Deine Aufgaben: Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M.C. Dean, Inc. Vollzeit

    The HR Administrator responsibilities include assisting employees relocating to OCONUS and from OCONUS locations, supporting TESA employees, local orientation, and researching and maintaining an information library. The incumbent also provides general HR assistance. Position Requirements This position requires at least 2-3 years of experience working in an...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Group Vollzeit

    Wir bieten eine innovative Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten als Persönlicher Assistent im Bereich HR Operations unter Beweis stellen kannst. Unsere Zielsetzung ist es, dich zu fördern und dir die Möglichkeit zu geben, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren.Beschreibung deiner Aufgaben:Als Teil unseres Teams unterstützt du das operative...

  • Strategic HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Vollzeit

    Company Overview:We are Exyte, a leading company in the high-tech industry, and we're looking for a talented Strategic HR Operations Specialist to join our team.

  • Culture and HR Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PARTSCLOUD GmbH Vollzeit

    Participate in Our Ambitious JourneyWe're looking for an ambitious Culture and HR Operations Specialist to join our team at PARTSCLOUD GmbH. As a key member of our People & Culture team, you will be responsible for supporting our HR operations, fostering a positive workplace culture, and contributing to the development of our company's overall strategy.About...

  • HR-Operations-Praktikant/in im Eberspächer-Konzern

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Group Vollzeit

    EinleitungWir suchen einen ambitionierten Praktikanten, der sich in unserem HR-Team einordnen möchte. Zu unseren Aufgaben gehören:• Die Unterstützung des Teams HR Operations bei operativen Tagesgeschäften und die Erlangung von Kenntnissen über verschiedene Aspekte der HR-Arbeit.• Die Mitarbeit bei der Implementierung neuer Tools und deren...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M.C. Dean, Inc. Vollzeit

    The HR Administrator responsibilities include assisting employees relocating to OCONUS and from OCONUS locations, supporting TESA employees, local orientation, and researching and maintaining an information library. The incumbent also provides general HR assistance. This is a part - time position. - Position Requirements This position requires at least 2-3...

  • Senior Specialist HR Operations

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...

  • Senior Specialist HR Operations

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte Vollzeit

    Your vision is ambitious . Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...

  • Specialist HR Operations

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • HR Operations and Culture Specialist

    vor 18 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PARTSCLOUD GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled HR Operations and Culture Specialist to join our dynamic team at PARTSCLOUD GmbH. In this role, you will be responsible for overseeing the day-to-day HR activities, including preparing essential documents, managing data, and ensuring smooth operational workflows.ResponsibilitiesHR Operations Support:Execute daily HR tasks,...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland M.C. Dean, Inc. Vollzeit

    The HR Administrator responsibilities include assisting employees relocating to OCONUS and from OCONUS locations, supporting work and residency permits for non-TESA employees, local orientation, and researching and maintaining an information library. The incumbent also provides local and language assistance, and general HR assistance. Position...

  • HR and Payroll Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Phoenix Technology Systems, Inc. Vollzeit

    We are looking for top-tier **Payroll Administrator**, who is responsible for all activities as related to data collection, processing and execution of payroll via 3rd party payroll provider. You will work closely with HR and Business Partners in the France plus other key stakeholders to ensure the smooth execution of Payroll - primarily for France and if...

  • HR and Payroll Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Phoenix Technology Systems, Inc. Vollzeit

    We are looking for top-tier **Payroll Administrator**, who is responsible for all activities as related to data collection, processing and execution of payroll via 3rd party payroll provider. You will work closely with HR and Business Partners in the France plus other key stakeholders to ensure the smooth execution of Payroll - primarily for France and if...

  • Systems Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Jacobs Vollzeit

    Challenging Today. Reinventing Tomorrow. - We're invested in you and your success. Everything we do is more than just a project. It's our challenge as human beings, too. That's why we bring a thoughtful and collaborative approach to every one of our partnerships._ - At Jacobs, we challenge the status quo and redefine how to solve the world's greatest...

  • Systems Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Jacobs Vollzeit

    Challenging Today. Reinventing Tomorrow. - We're invested in you and your success. Everything we do is more than just a project. It's our challenge as human beings, too. That's why we bring a thoughtful and collaborative approach to every one of our partnerships._ - At Jacobs, we challenge the status quo and redefine how to solve the world's greatest...

  • Exchange System Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Venatore Llc Vollzeit

    **Exchange Systems Administrator** **What You'll Get to Do**: **More About the Role**: - Manages IT system infrastructure and any processes related to messaging. - Provide support to IT systems including day-to-day operations, monitoring and problem resolution for all the client problems. - Provide Tier III level problem identification, diagnosis and...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Computomics GmbH Vollzeit

    Computomics brings sustainable economic success to our clients by enabling them to produce stable, added-value crops, thus contributing to resource-efficient agriculture that can feed the planet. Computomics is expanding its HR team and is looking for an HR Administrator to complement the existing team. We are looking for a team player who is proactive in...

  • Operations Engineer

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland AnyDesk Software Vollzeit

    Operations Engineer / Linux Administrator (m/f/d) Stuttgart, Germany IT Operations Full-time About Us AnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to improve the way society functions. Today, AnyDesk builds a platform technology to reinvent the internet. Join us in shaping the future of...

  • Operations Administrator

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Menzies Aviation Vollzeit

    Overview The role is responsible for reporting daily sales and stock figures to suppliers. Main accountabilities include: Daily - Daily data collection ensuring accurate input & corrections (where necessary) and closing out company systems (i6) ready for transmission. - Liaise with Storage Operator for data transmission and reconciliation - Production of...