Work Force Support Management Und
Vor 2 Tagen
Experienced Professional
**Momentaufnahme von Ihrem Tag**
Als Work Force Support Manager und Team Assistent unterstützen Sie ein großes Team von Qualitäts
- und EHS-Managern in Projekten und auf Baustellen in allen organisatorischen und infrastrukturellen Themen
**Wie Sie etwas bewirken können**
- Organisation und Unterstützung von Projekteinsätzen von Qualitäts
- und EHS-Ressourcen, sowie die selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben
- On
- und Offboarding von internen und externen Mitarbeitern inkl. administrativer Abwicklung als Trusted Agent (Personalanforderung, GID, IAM, Firmenausweis, Zutrittsberechtigungen) sowie Bestellung von IT-Equipment für das Team und unterstützende IT-Administration (Laufwerksverwaltung, Zutrittsrechte)
- Vorbereitung und Überwachung von Bestellungen in OneSRM und MyIT (Freitextbestellungen, Schulungen, Weiterbildungen, Kofax)
- Betreuung der Außendienstmitarbeiter und Dienstreisen
- Erstellen der Einzelbestellung für Baustelleneinsätze in PEP SQL
- Überwachung der G35 (Auslandseinsätze und Auslandsdienstreisen)
- Beantragung der Mobiflex / Überstundenpauschale für QM2 (nur für Außendienstmitarbeiter)
- Planung, Buchung und Abrechnung von (internationalen) Reisen, Organisation von Visa, Krisenmanagement-Tools, E2E-Concur
- Eingabe der Arbeitszeit in SAP KSP und SAP FNP der Außendienstmitarbeiter mit Baustelle ohne kaufmännische Vertretung, Überprüfung der Eingaben aller MA sowie Genehmigung der Stunden und Eingabe der Fehlzeiten im Einsatzdatenmanager (EDM)
- Überwachung der Zertifikate aller Mitarbeiter und Planung der rechtzeitigen Erneuerung/Rezertifizierungen (z.B. DGZfP, Sector Cert, Vector Tub)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops (vor Ort: Organisation von Agenda, Raumbuchung, Catering; virtuell: Agenda, Teams Meeting inklusive Break Out Rooms)
**Was Sie mitbringen**
- Offene, kommunikative, kooperative Haltung, unter Druck ruhig bleiben
- Berufserfahrung im Bereich Assistance und erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, Teams etc.),, sowie SAP (Fieldglass, KSP, FNP) und SE-internen Tools (E2E Travel, OneSRM, PEP SQL etc.) Kenntnisse oder ausgeprägte Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Erfahrung und Interesse an der Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Ländern
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie verbindliche Kommunikation auf internationaler Ebene, Möglichkeit zu gelegentlichen Reisen zu Meetings bei Bedarf
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Detailgenauigkeit und Stressresistenz sowie hervorragende Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
**Über das Team**
Wir sind ein vielfältiges, sympathisches und dynamisches Team mit einer offenen Gesprächskultur an mehreren Orten weltweit. Innerhalb Deutschlands sitzen Mitarbeiter sowohl in Erlangen, Frankfurt, Hamburg und Berlin. Mobiles Arbeiten wird unterstützt, somit ist auch ein Arbeiten an jedem anderen deutschen Standort möglich. Wir bieten eine flexible und freundliche Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.
**Wer ist Siemens Energy?**
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 92.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.
Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.
**Unser Engagement für Vielfalt**
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
**Benefits**
- Kontinuierliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungsmaßnahmen
- Kontinuierliches Coaching und Feedback Gespräche mit Führungskraft
- Remote/Flexibles Arbeiten
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Technician Position
vor 2 Monaten
Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: The Franze lab is interested in how mechanical signals such as tissue stiffness or cellular forces regulate neuronal function during development and disease. The lab studies how cells feel their mechanical environment, and how mechanical and chemical signals are integrated by cells. Key microscopy techniques exploited by...
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Claim Management and Quality Support Specialist
vor 3 Monaten
Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit**General information**: Framatome is owned by the EDF Group (80.5%) and Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19.5%). **Reference number **:2024-18848 **Publication date **:10/18/2024 **Job details**: **Category**: G - PROJECT MANAGEMENT - G3 - Contract management **Job Opening Title**: Claim Management and Quality Support Specialist (M/F/d) **Job...
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Vulnerability Management Specialist
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit**Vulnerability Management Specialist / Cybersecurity Operations** **Overview** The Vulnerability Management Specialist will be responsible for supporting and maintaining processes related to the lifecycle of IT and OT vulnerabilities. The Vulnerability Management Specialist has coordination responsibilities for monitoring and supporting remediation and...
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Vulnerability Management Lead
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit**Vulnerability Management Lead / Cybersecurity Operations** **Overview** The Vulnerability Management Team Lead will be responsible for establishing and improving processes related to the mitigation lifecycle of IT and OT vulnerabilities. The Vulnerability Management Team Lead has structuring and coordination responsibilities for monitoring and supporting...
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Customer Support Agent
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland PayByPhone Vollzeit**The role you want - Customer Support Agent - is at PayByPhone** PayByPhone is a fast-growing, forward-thinking, global company that is growing fast with offices spanning across North America, France, Italy and Germany as well as the UK. We are recruiting for a bilingual German/English Speaking Customer Support Agent to manage all PayByPhone user requests...
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Working Student
Vor 3 Tagen
Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit**Mode of Employment***: Fixed Term / 15h/weekDo you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. - We offer you a...
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New Work-
vor 50 Minuten
Erlangen, Deutschland Leucht One GmbH VollzeitDie Leucht One GmbH unterstützt Unternehmen bei der Konzeptionierung und Entwicklung von Innovationszentren, CoWorking Spaces und Eventflächen. Dabei stehen wir nicht nur beratend zur Seite, sondern sind auch Dienstleister und Betreiber solcher Orte. Wir verbinden kreative Räume, Erlebnisse und Dienstleistungen, zu inspirierenden Ökosystemen, die einen...
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Working Student
Vor 4 Tagen
Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit**Mode of Employment***: Fixed Term / 15h/week Do you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. - We offer you a...
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Customer Support Agent German/english Speaking
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland PayByPhone Vollzeit**The role you want - Customer Support Agent - is at PayByPhone** PayByPhone is a fast-growing, forward-thinking, global company that is growing fast with offices spanning across North America, France, Italy and Germany as well as the UK. We are recruiting for a bilingual German/English Speaking Customer Support Agent to manage all PayByPhone user requests...
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Customer Support Agent
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland PayByPhone Vollzeit**The role you want - Customer Support Agent (M/F/d) - is at PayByPhone** PayByPhone is a fast-growing, forward-thinking, global company that is growing fast with offices spanning across North America, France, Italy and Germany as well as the UK. We are recruiting for a bilingual German/English Speaking Customer Support Agent to manage all PayByPhone user...
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Working Student
Vor 7 Tagen
Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit**Mode of Employment***: Permanent / 15h/weekDo you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. - We offer you a...
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Process & Integrated Management Systems Gt Business
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit**A Snapshot of Your Day** We are seeking a highly capable, dynamic, and proactive Process & IMS Business Partner GT. - In this role, you will be responsible for the standardization, harmonization, communication, optimization, and verification of processes and Standards and GT Integrated Management System. The role involves supporting Execution Units in...
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Process & Integrated Management Systems Gt Business
vor 4 Monaten
Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit**A Snapshot of Your Day** We are seeking a highly capable, dynamic, and proactive Process & IMS Business Partner GT. In this role, you will be responsible for the standardization, harmonization, communication, optimization, and verification of processes and Standards and GT Integrated Management System. The role involves supporting Execution Units in...
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Working Student Product Management and Training
Vor 6 Tagen
Erlangen, Deutschland WS Audiology EMEA Vollzeit**For our International Markets Product Management and Training department in Erlangen, we are looking for a new young talent as working student (M/F/d).**: **Your new job**: - Support of international product registration preparation process in the dedicated region - Creation of documents and monthly KPI reports - Data maintenance and archiving - Support...
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Siemens Energy Graduate Program
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland Siemens Energy VollzeitWhether you have just graduated or have a few years of work experience, you are our future leaders and innovators. That’s why we offer an outstanding global Siemens Energy Graduate Program that helps you unleash your human energy. Here, you’ll learn from experienced mentors, take advantage of training and develop your career in any direction while...
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Werkstudent (M/w/d) Support Digital Transformation
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland time company Personal Service GmbH VollzeitSeit 25 Jahren ist time company Personal Service GmbH kompetenter Ansprechpartner für Jobs deutschlandweit. Jahr für Jahr engagiert sich unser Team mit Herz und Leidenschaft für unsere Mitarbeiter optimale und erfüllende Arbeitsplätze zu finden. **Du suchst einen Werkstudentenjob bei dem du** - **flexibel und mobil arbeiten kannst?**: - **wertvolle...
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Lead of Customer Success
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit**A Snapshot of Your Day** Being part of the Customer Operations and Engagement Team, the successful adoption of our digital products by our customers is on top of your agenda. After our team daily, where we quickly exchange about the most important team activities of the day, you will work on process automation topics today. Together with the Operations...
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Erlangen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit**What you will do** You will primarily design analog circuits for complex mixed-signal ASICs and integrated sensor systems. A particular focus lies on low-power circuits for integrated magnetic and optical sensors. With your experience, you can contribute constructively in various project phases from conceptualization to implementation and participate in...
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Quality Professional
Vor 7 Tagen
Erlangen, Deutschland Siemens Mobility VollzeitKnowledge for the world of tomorrow. We develop networks that supply our cities with light and heat intelligently and we know our way around automation and digitalization in the process and manufacturing industries. For these and many other future projects, we need smart thinkers who bring skills, creativity, and dedication to the table. People like you!...
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Siemens Energy Graduate Program
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit**Siemens Energy Graduate Program - Sales Management (Gas Services Europe)**: Whether you have just graduated or have a few years of work experience, you are our future leaders and innovators. That’s why the Siemens Energy Graduate Program may be of interest to you as we offer opportunities that help you reach your fullest potential. Here, you can learn...
