Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant - Frankfurt am Main - Able Group
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...
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Executive Assistant, C-level Support
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitAbout STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that aims to improve the health of people worldwide. With a wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors, and pharmacists a diverse range of therapeutic options.Our MissionWe are driven by a mission to care for...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitAbout STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that aims to improve the health of people worldwide. With a wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors, and pharmacists a diverse range of therapeutic options.Our MissionWe are driven by a mission to care for...
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Office Assistant European Headquarters
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Huntsman VollzeitJob Description: Office Assistant Huntsman have an exciting opportunity for a an enthusiastic Assistant with a drive to support our three divisions in an administrative capacity, based at our newly created European Headquarters in the heart of Frankfurt. This is an exciting opportunity for a proven assistant with excellent skills in organisation, managing...
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Office Assistant/ Verwaltungskoordinator
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...
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Front Office Manager Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt VollzeitÜber unsWir sind eine Familie, die Vielfalt schätzt und fördert. Unsere Mitarbeiter kommen aus verschiedenen Hintergründen und bringen ihre einzigartigen Perspektiven mit. Wir glauben, dass diese Vielfalt uns stark macht und uns ermöglicht, jeden Tag besser zu werden.Das Leonardo Royal Frankfurt bietet seinen Gästen 449 Zimmer mit eigenen Balkonen. Wir...
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Front Office Manager Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt VollzeitÜber unsWir sind eine Familie, die Vielfalt schätzt und fördert. Unsere Mitarbeiter kommen aus verschiedenen Hintergründen und bringen ihre einzigartigen Perspektiven mit. Wir glauben, dass diese Vielfalt uns stark macht und uns ermöglicht, jeden Tag besser zu werden.Das Leonardo Royal Frankfurt bietet seinen Gästen 449 Zimmer mit eigenen Balkonen. Wir...
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Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitAbout STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that prioritizes the health and well-being of people worldwide. Our mission is to provide high-quality products and services that meet the evolving needs of patients, healthcare professionals, and the community.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized...
Office Assistant
vor 3 Monaten
Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir planen und konstruieren die besten verfahrenstechnischen Anlagen. Optimiert bis ins kleinste technische Detail.
Wir können das, weil wir ausgezeichnete Teams haben. Vielfältig und mit Leidenschaft für den Anlagenbau. Unsere Teams in der Region Rhein/Neckar sind traditionell stark in den Bereichen Verfahrenstechnik und Layout & Piping, bilden aber das volle Leistungsspektrum über alle Gewerke von EMSR bis Civil ab. Auch Leistungen im GMP-regulierten Umfeld zählen dazu.
Gemeinsam entwickeln wir deine eigene Perspektive und die Zukunft unserer Kunden.
Willst du dabei sein?
Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit 25 Std./Woche
Frankfurt
Dein Job bei uns:
- Assistenz der Standortleitung: Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Reisemanagement
- Administrative Tätigkeiten zur Organisation des Standortes einschließlich Telefonzentrale, Empfang, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen und Reisemanagement
- Beschaffung und Verwaltung der Büro
- und Verbrauchsmittel sowie sonstiger Sachmittel
- Kassenbuchführung, Rechnungskontrolle, Kontrolle von Umbuchungen
- Administrative Bearbeitung der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanksysteme
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben inklusive der Terminkoordination
... und dafür erwartet dich bei uns:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit individuellen Arbeitszeitmodellen, flexiblen Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Familienfreundliche Unterstützung im Alltag: Kindergartenzuschuss und Zugang zum awo-lifebalance-Portal
- Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten durch unsere ABLEacademy und das Training & Mentoring Center
Bei uns bist du richtig, wenn:
- du eine ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung sowie Freude an der Teamarbeit mitbringst
- du eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
- du Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management oder in vergleichbaren Funktionen vorweisen kannst
- dir Qualität wichtiger ist als Quantität
- du Probleme lieber löst als findest
- du gerne Verantwortung übernimmst und zuverlässig bist
Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer OK45-68550-PKA bei Frau Alicia Windhoff von der ABLE Management Services aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: Dein Potenzial und unsere Möglichkeiten
