Eit Health Grant Management Assistant

Vor 3 Tagen

Munich, Deutschland EIT Health Vollzeit

Grant Management Assistant - Internship or
alternance (M/F/d)
EIT Health Hub France in Paris

EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European
Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation,
and education, to promote healthy living, support active ageing and improve healthcare. EIT Health
unites leading organisations along the entire value chain - smaller companies, larger industry,
excellent academic and research institutions, and public sector organisations. Together we work
toward a healthier Europe by removing barriers to innovation, promoting talent and education,
leveraging enabling technologies and exploiting big data. EIT Health has Central Offices in Munich and
develops activities across a network of regional Innovation Hubs in Paris, London, Barcelona,
Rotterdam, Stockholm, Vienna and Mannheim. In addition, the InnoStars office in Budapest involves
Partners from Hungary, Poland, Portugal and Italy. EIT Health includes more than 150 partners.

EIT Health Hub France is the Regional Innovation Hub based in Paris. A team of 15 employees, we
promote the sharing of expertise, knowledge and resources to achieve excellence in our activities.
Thanks to our entrepreneurial and dynamic ecosystem, with more than 40 partners based mainly in
the Ile-de-France and Auvergne-Rhône-Alpes regions, we offer the opportunity to share knowledge,
develop it and contribute to our various innovation projects for the benefit of patients and society.

EIT Health France is now seeking to appoint a Grant Management Assistant, working as an intern or
through the French alternance system.

Your responsibilities:
Support our European Grant Management Team with the yearly grant administration process with
duties including, among others:

- Portfolio management and reporting:

- Collaborate with our Project Management Office for EIT reporting.
- Conduct periodic financial reporting upon-request.
- Financial Management/ Preparation of grant payments:

- Support the Central Office Finance Manager in the calculation of projects’ pre
- financing and final payments based on the eligible costs.
- Keep up-to-date the Grant Management tool (Database maintenance).
- Legal Management:

- Coordinate, along with the Central Office Finance team, contracting (e.g. project grant
- agreement, grant letters) with EIT Health partners.- Communication and internal trainings:

- Prepare informative material regarding cost eligibility and best financial management
practices.
- o Communicate with external partners and internal business partners.- Other duties that may reasonably be required to support the daily workload.

1

Your functional skills and experience:

- Education/Qualifications:

- Master Student in Project Management, European / International Affairs.
- Fluent French / English language skills, both oral and written.
- Skills and Abilities:

- Project management skills.
- Knowledge of EU/ National/ Regional funding rules.
- At ease working with database / on-line platforms.
- Comfortable managing complex requests and communicating to different stakeholder
groups.
- Excellent command of Excel and PowerPoint.
- Strong interest in working with financial and legal data / topics.
- Other
- Proactive and well organised.
- Innovative, dynamic, and resilient.
- Enjoy taking initiative and problem-solving mindset.
- An open and positive attitude to working in a constantly changing environment.
We offer:

- For Internship contract: €1,000 gross remuneration/month (EU applicants).
- For Alternance contract: €1,678.95 gross remuneration/month (Only French-based applicants
- e.g. living and studying in France).- Dynamic, international team.
- Part-time remote work is a possibility for alternance contracts.
- Paid holidays:

- 1 day/month for internship contract.
- 25 days/year + additional 8 to 10 days for alternance contract.

Application process
- Applications should consist of a full curriculum vitae and a cover letter describing briefly how

you meet the criteria indicated above and outlining your interest in, and vision for, the role.
- Please indicate your earliest possible entry date and the type of contract (internship or

EIT Health Hub France | 187 rue du Chevaleret | 75013 Paris | France

2

  • Eit Health Spain Managing Director

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland EIT Health Vollzeit

    Managing Director EIT Health Spain At the EIT Health Spain CLC, Barcelona About EIT Health EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and improve...

  • Eit Health Germany-switzerland Collaboration Lead

    vor 23 Stunden

    Munich, Deutschland EIT Health Vollzeit

    EIT Health Germany-Switzerland Collaboration Lead (M/F/d) About EIT Health EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and improve healthcare. EIT...

  • Operations Lead Eit Health Germany-switzerland

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland EIT Health e.V Vollzeit

    Operations Lead (M/F/d) EIT Health Germany-Switzerland EIT Health - Co-Location Centre, Munich EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and...

  • Communications Lead Eit Health Germany-switzerland

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland EIT Health e.V Vollzeit

    Communications Lead (M/F/d) EIT Health Germany-Switzerland EIT Health - Co-Location Centre, Munich EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and...

  • Entrepreneurship Lead Eit Health Germany-switzerland

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland EIT Health e.V Vollzeit

    Entrepreneurship Lead (M/F/d) EIT Health Germany-Switzerland EIT Health - Co-Location Centre, Munich EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and...

  • Public Affairs Stakeholder Relations Lead Eit

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland EIT Health e.V Vollzeit

    Public Affairs and Stakeholder Relations Lead (M/F/d) EIT Health Germany-Switzerland EIT Health - Co-Location Centre, Munich EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living,...

  • Head of Public Affairs and Stakeholder Relations

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland EIT Health Vollzeit

    Head of Public Affairs and Stakeholder Relations Brussels, Germany, Spain or France About EIT Health EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and...

  • Head of Public Affairs and Stakeholder Relations

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland EIT Health Vollzeit

    We are looking for a seasoned public and government affairs/advocacy/stakeholder engagement expert to lead the EIT Health Public Affairs and Stakeholder Relations (PASR) function. PASR is responsible for Public Affairs, the EIT Health Think Tank, Strategic Alliance Development (ie, collaboration with 3rd party organisations), and the identification of...

  • Programme Support

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland EIT Health Vollzeit

    Programme Support - Working Student (M/F/d) EIT Health Central Office in Munich EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and improve healthcare....

  • Chief Financial Officer

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland EIT Health e.V Vollzeit

    Chief Financial Officer (M/F/d) About EIT Health EIT Health is a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), an EU body. EIT Health is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and improve healthcare. EIT...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Assistant to Managing Partner

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...

  • Assistant to Managing Partner

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Advertising Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Syneos Health Commercial Solutions Vollzeit

    **Description** **You are able to create strong, lasting relationships to ensure needs and goals are met.** The team assistant is an integral part of the agency operations. The role supports the team in all organizational matters, both internally but also in client work. With an independent and supportive working style and excellent communication skills...

  • Executive Assistant

    vor 24 Stunden

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...