Management Assistenz

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Siemens Vollzeit

**Wissen für die Welt von morgen.**

Siemens Advanta Consulting ist die Managementberatung eines der innovativsten Technologieunternehmen der Welt. Mit mehr als 500 Beratern unterstützt Siemens Advanta Consulting Kunden weltweit dabei, die eigene digitale Zukunft erfolgreich zu gestalten - von der Strategie bis zur Umsetzung.

Als Management Assistenz (w/m/d) sind Sie ein Organisationstalent und kompetente/r Ansprechpartner/in für administrative Belange im Tagesgeschäft. Sie agieren als Schnittstelle zu unseren Kunden und prägen somit maßgeblich das Image von Siemens Advanta Consulting im Markt. Sie mögen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld? Unser Assistenz-Team freut sich darauf, Sie kennenzulernen

**Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.**
- Als Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich die administrative Koordination des Tagesgeschäftes von bis zu zwei Partnern. Sie organisieren und priorisieren Meetings, bereiten diese vor und lösen Terminkonflikte. Sie erledigen die schriftliche und telefonische Korrespondenz intern, sowie extern in deutscher und englischer Sprache.
- Sie planen und buchen Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen
- und Visabeschaffung etc.) im In
- und Ausland und sind für deren ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich.
- Sie arbeiten eng mit Projektmanagern zusammen und unterstützen diese bei der Terminfindung mit unseren Kunden und weiteren administrativen Belangen.
- Sie planen und koordinieren Workshops, sowie Meetings - vor Ort als auch digital - (Raumbuchung, Teilnehmer
- und Besuchermanagement, Catering) und erledigen nachgelagerte Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien.
- Sie unterstützen bei der Anbindung von neuen Mitarbeitern, in Recruitings
- sowie Beförderungsprozessen.
- Sie bereiten Projektreportings vor.
- Sie erfassen Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter.
- Sie buchen Wareneingänge nach Erhalt und Prüfung von Rechnungen.
- Sie vertreten Ihre direkte Kollegin bei Abwesenheit.

**Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. kaufmännisch oder im Büromanagement und überzeugen mit mehrjähriger Erfahrung in Assistenzfunktionen der Geschäftsführung oder in einem Sekretariat in einem internationalen Umfeld.
- Sie überzeugen mit der Fähigkeit, Komplexität von Aufgaben überblicken zu können und Prioritäten erkennen und setzen zu können.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel), sind offen für moderne Kommunikationsmedien und verfügen über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit (z.B. mit Microsoft Teams).
- Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil und hohe Eigeninitiative.
- Sie bringen ein großes Maß an Flexibilität, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
- Sie überzeugen durch überdurchschnittlichen Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache gut in Wort und Schrift, um mit unseren nationalen und internationalen Schnittstellen sicher kommunizieren zu können.

**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Standortabhängige Kinderbetreuung, um Familie und Beruf zu vereinen
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._

**Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich**

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

**FAQ** - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

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    Assistenz (gn) Wealth Management Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland 2trde Vollzeit

    Über uns2trde ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Technologien für den B2B-Automobilhandel spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Transparenz im Automobilhandel zu erhöhen und die richtigen Käufer mit den richtigen Verkäufern zu verbinden.Die RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz des...

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    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

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    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...

  • Assistenz (M/w/d) Im Projektmanagement

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland planwerk Onsite Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Assistenz m/w/d** für unser Onsite Management Team in München zur Festanstellung in Vollzeit **Aufgaben**: - Ansprechpartner für verschieden Abteilungen/Bereiche vor Ort beim Kunden - Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kunden und Kooperationspartner - Betreuung und Koordination der eingesetzten Zeitarbeitskräfte bei...

  • Management-assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland CPU Consulting & Software GmbH Vollzeit

    Die CPU Consulting & Software GmbH ist im Bereich Professional Services seit mehr als drei Jahrzehnten als erfolgreicher IT-Dienstleister im Bankenumfeld tätig. Als Tochterunternehmen der CPU Gruppe richten wir unsere Kompetenzen auf die erfolgreiche Umsetzung von Softwareprojekten unserer Kunden vor Ort aus. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur...

  • Assistenz im Back Office Management mit Englischkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Assistenz im Back Office Management mit Englischkenntnissen, die sich auf die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen konzentriert. Die Aufgaben umfassen die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie z.B....

  • Management Assistenz

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Lenz & Gomez Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Management Assistenz (m/w/d)** Standort: Schwabmünchen Anstellungsart(en): Vollzeit **Aufgaben** - Allgemeine Assistenzaufgaben - Verwaltung von Postaufträgen, Besucherparkplätzen und Meetingräumen - Organisation von Unternehmensveranstaltungen (Townhall, Sommerfest etc.) - Erstellen von Präsentationen - Reisebuchungen, inklusive Flugbuchungen,...

  • Management Assistenz

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**: **Management Assistenz (m/w/d)** Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine **Management Assistenz** **(m/w/d) **an **unserem Münchener Standort**. Das Management-Team von GSK Stockmann besteht aus zwei Managing Partnern und einem Chief Operating Officer, welche gemeinsam die gesteckten Ziele zur...

  • Assistenz & Back Office Management

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...

  • Office Management

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    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

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    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

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    Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil unseres Teams.** **Ihre...

  • Assistenz (M/w/d) Der Einkaufsleitung

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    **Ihr Arbeitsfeld**: Verwaltung / Vertrieb Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz im Herzen von München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. **Werden Sie Teil...

  • Assistenz (M/w/d) Der Einkaufsleitung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...

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    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Lust auf Immobilie? **Wir suchen am Standort München in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung und Überarbeitung der gelenkten Verträge und Rahmenverträge - Ablage und Verwaltung von Verträgen in den Programmen ConjectFM / Wave4you - Lieferantenkategorisierung und Abgleich der Umsatzentwicklung -...

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    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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