Assistenz im Back Office Management

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilung im Back Office Management. Die Stelle ist Vollzeit und beinhaltet die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen.

Aufgaben
  • Übernahme der eigenverantwortlichen Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen
  • Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Verwaltung der Zeitwirtschaft
  • Büroausstattungsorganisation und technisches Equipment der Mitarbeiter
  • Eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der internen und externen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stellen
  • Administrative Abwicklung und Unterstützung bei Personal Zu- und -abgängen
  • Arbeiten im SAP
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
  • Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch
  • Affinität im Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln, MS Office und Datenbanksystemen
Was bieten wir Ihnen?
  • Top Übernahmechancen
  • Prestige Kunden: internationale und börsennotierte Konzerne
  • Tarifvertrag DGB/IGZ
  • Übertarifliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Sicherer Arbeitsplatz – chancenreiches Arbeitsumfeld


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Assistenz im Back Office Management mit Englischkenntnissen, die sich auf die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen konzentriert. Die Aufgaben umfassen die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie z.B....


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz im Back Office ManagementWir suchen Sie für die Position eines Assistenzmitarbeiters/in im Back Office Management mit Englischkenntnissen. In dieser Rolle werden Sie als eigenständiger Assistenzmitarbeiter/in für zwei Abteilungen verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz im Back Office Management mit Englischkenntnissen für die BMW AG in München.AufgabenDie eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen, deren Abteilungsleiter und Gruppenleiter.Die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie z.B....


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilung im Back Office. Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen, deren Abteilungsleiter und Gruppenleiter. Dazu gehören die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie z.B....


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilung im Back Office. Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen, deren Abteilungsleiter und Gruppenleiter. Dazu gehören die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie z.B....


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilung im Back Office. Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen, deren Abteilungsleiter und Gruppenleiter.AufgabenTerminkoordination und Organisation von DienstreisenVerwaltung der Zeitwirtschaft und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilung im Back Office. Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen, deren Abteilungsleiter und Gruppenleiter.AufgabenTerminkoordination und Organisation von DienstreisenVerwaltung der Zeitwirtschaft und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilung im Back Office. Als Teil unseres Teams werden Sie die Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen und sich um die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und anderen Aufgaben kümmern.VerantwortlichkeitenÜbernahme der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilung im Back Office. Als Teil unseres Teams werden Sie die Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen und sich um die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und anderen Aufgaben kümmern.VerantwortlichkeitenÜbernahme der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilung im Back Office. Als Teil unseres Teams werden Sie die Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen und sich um die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaft kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilung im Back Office. Als Teil unseres Teams werden Sie die Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen und sich um die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaft kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben...


  • Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit

    Über unsWir bei Office People Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Dienstleister, der sich auf die Personalverwaltung und -entwicklung spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit qualifizierten Mitarbeitern zu unterstützen und ihnen so einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.Was wir suchenWir suchen nach einem...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Sanvatio GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Office-Team einbringen möchte. Als Assistenz im Back-Office werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.VerantwortlichkeitenSicherer Umgang mit PC, E-Mail und MS-Office AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort...


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  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die telefonische und schriftliche KommunikationEffiziente Terminplanung und -koordinationUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von ProjektenErstellung von Berichten und Analysen für das TeamAdministrative Unterstützung des TeamsAllgemeine BüroorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung...


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  • Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit

    Über unsWir bei Office People Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Personaldienstleister, der täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Dienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit

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    Über unsWir bei Office People Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Personaldienstleister, der täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Dienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie...