Management Assistenz

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Lenz & Gomez Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

**Management Assistenz (m/w/d)**
Standort: Schwabmünchen
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Aufgaben**
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Verwaltung von Postaufträgen, Besucherparkplätzen und Meetingräumen
- Organisation von Unternehmensveranstaltungen (Townhall, Sommerfest etc.)
- Erstellen von Präsentationen
- Reisebuchungen, inklusive Flugbuchungen, Hotel
- und Restaurantreservierungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, zu Bestandsaufzeichnungen sowiie Erstellung von Reiseberichten und monatliches Reporting
- Verwaltung und Organisation von Büromaterial
- Aufbau & Pflege der entsprechenden Lieferantenbeziehungen
- Kommunikation mit der Gebäudeverwaltung bezüglich Änderungen und Schäden an Büroräumen
- Archivierung von Unternehmensdokumenten, Aufzeichnung zu Ein
- und Ausgangsdokumenten und deren Registrierung
- Unterstützung beim Onboarding von neueen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, inklusive Koordinierung mit der IT-Abteilung bezüglich der Büroausstattung (Zugangskarte, Schlüssel, Büromaterial usw.)
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Verteilung der Transportabonnements, Geschenkkarten und Urlaubsgutscheinen

**Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossenes administratives Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige, relevante Berufserfahrung als Assistenz
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Outlook und MS Office (insbesondere Word und PowerPoint)
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Organisationstalent, Detailorientiert und Diskretion
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**
- Einen sicheren, verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Individuelle Aufstiegs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Bezahlung
- Ein kollegiales Team
- Soziale Absicherung
- Chance auf Übernahme
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**

Lenz&Gomez Personaldienstleistungen GmbH

Bahnhofstraße 21, 86150 Augsburg

Tel.: +49 821 51 76 81



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