Business Support Officer

vor 3 Wochen

Eschborn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

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- **Job-ID**:V000053707
- **Einsatzort**:Eschborn
- **Startdatum**:01.03.2023
- **Fachgebiet**:Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:22.03.2023

**Tätigkeitsbereich**:
Der Geschäftsbereich International Services innerhalb der GIZ (GIZ InS) betreut internationale Kunden wie bspw. zwischenstaatliche Organisationen, Entwicklungsbanken, Regierungen und Privatunternehmen. Hinzu kommen Aufträge für deutsche Regierungsinstitutionen, die über die klassische Entwicklungszusammenarbeit hinausgehen. Dabei handelt InS im Sinne des Leitbildes der nachhaltigen Entwicklung der GIZ. Die Kunden profitieren von 40 Jahren praktischer Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit und von dem Wissen aus über 10.000 Programmen und Projekten. GIZ InS bietet seinen Kunden hochkompetente und leistungsfähige Teams mit deutschen, internationalen und lokalen Fachleuten. Dank dieses breitgefächerten, jeweils individuell auf die Programme zugeschnittenen Know-how, ist GIZ InS in der Lage, auch hochkomplexe Herausforderungen zu meistern.

Für die Region Europa, Mittelmeer, Zentralasien (Sub-Region Deutschland) in der Abteilung Operations bei GIZ International Services suchen wir eine*n Business Support Officer (m/w/d) zur Unterstützung der Projektdurchführung und Projektakquise.

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen das Projektmanagement der Region Deutschland bei der Erfüllung aller anfallenden Themen und Aufgaben. In enger Abstimmung mit den Projektmanager*innen, dem Regionalmanager sowie der Regionaldirektion sind Ihre Aufgaben im Einzelnen:

- Unterstützung bei der Qualitätssicherung interner Prozesse zwecks Einhaltung von Qualitätsstandards sowie Wissensmanagement (Pflege IDA-Seite)
- Unterstützung Kommunikationsaufgaben:

- Aufbereiten von Kommunikationsmaterialien bzgl. Projekte Deutscher Öffentlicher Auftraggeber (DÖAG)
- Erstellen von Präsentationen in Bezug auf Portfolio, Factsheets, Projekte
- Kommunikationsmaterialien für interne/externe Kommunikation
- Bedienen der InS-/GIZ-News Channels mit regelmäßigen Infos, Highlights des DÖAG/DE-Portfolios
- Erstellen von Referenzen der DÖAG/DE-Projekte
- Unterstützung beim Prozess
- und Auftragsmanagement:

- GIZ-Systeme bedienen (PBS, ITAMIS, Pipeline-Liste der Region Deutschland)
- Abläufe, Standards kommunizieren und nachhalten
- Auftragsbestätigungsschreiben verfassen und koordinieren
- Unterstützung bei Prognosen und ZAS-Planung
- Teilnahme an den Team-Meetings und Protokoll-Erstellung
- Unterstützung der Projektmanager*innen bei Hintergrundrecherchen zu ausgewählten Themenfeldern und Auftraggebern
- Austausch mit anderen Business Support Kolleg*innen bei InS und mit der InS-Kommunikationseinheit.

**Ihr Profil**:

- Sie haben einen Fachschulabschluss bzw. eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/Business Administration. Sie verfügen über erste Berufserfahrung als Business Support Officer, Project Assistant oder als Management Assistant bspw. in der Consultingwirtschaft in der internationalen Entwicklungsarbeit und kennen idealerweise die Angebotsprozesse von internationalen Auftraggebern.
- Erste Erfahrungen mit dem Auftragsverfahren Deutscher Öffentlicher Auftraggeber sind von Vorteil.
- Sie sind zuverlässig und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Durch ein hohes Maß an Integrität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung bearbeiten Sie Schnittstellenaufgaben strukturiert und mit Blick fürs Detail.
- Exzellente Koordinations
- und Organisationsfähigkeit zeichnet Sie aus. Auch unter hohem Druck beweisen Sie Engagement, Vertraulichkeit und Effizienz.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sind zwingend erforderlich.

**Standortinformationen**:
**Hinweise**:
Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte (80%) geeignet.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

  • Partner Digital Business Consulting

    vor 5 Stunden

    Eschborn, Deutschland Orange Business Vollzeit

    **About the role**: **Who we are** Orange Digital Business Consultants are technology and business thought leaders and are committed to supporting our customers on a daily base. From business leaders to CIOs, we help our customers translate insights into transformational actions to create a positive impact. That’s where you come in. We’re committed to...

  • Business Partner

    vor 4 Stunden

    Eschborn, Deutschland Orange Business Services Vollzeit

    **About the role**: The Business Partner’s mission is to sign client contracts, typically upwards of €50m total contract value (TCV). In collaboration with the concerned Sales Channel, this mission includes joint sales planning, CXO relationship building, selling via any type of Business Development initiative, Sales Strategy Definition, Deal...

  • Technical Services

    vor 1 Woche

    Eschborn, Deutschland BT Group Vollzeit

    Technical Services & Support **Job Req ID**:21529**Posting Date**:10 Oct 2023**Function**:Service**Location**:Eschborn, Germany**Salary**:Competitive with Benefits**Recruiter: Réka Vajna** - Technical Support Spezialist- Über BTGS in Europa: - Unser europäisches Team übernimmt die lokale Versorgung und Koordination von Kunden, Produkten und Systemen....

  • Business Channel Coordinator

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    To strengthen our European headquarter in Frankfurt am Main, we are currently looking for a Business Channel Coordinator (m/f/d) About us MOBIS Parts Europe N.V. is the European branch of Hyundai MOBIS, a worldwide leading supplier of genuine parts and accessories in the field of automotive. Together with Hyundai Motors and Kia Motors, Hyundai MOBIS is one...

  • Teamassistenz im Office Management

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVertragsmanagement von Business Support -Verträgen und -VersicherungenBüromanagement und Verwaltung von AufträgenFacility- und SicherheitsmanagementVerwaltung des FuhrparksEntwicklung und Umsetzung interner Richtlinien und VorschriftenPflege und Verwaltung von VerwaltungsdatenManagement von GeschäftsreisenAdministrative...

  • Tech Support Associate

    vor 6 Stunden

    Eschborn, Deutschland Institutional Shareholder Services Vollzeit

    Let’s be #BrilliantTogether POSITION OVERVIEW The Desktop Technical Services role is a key contributor to ISS’s global customer support organization. The position delivers high quality services to ISS and joins our IT team providing technical support. The position will be based in Eschborn and provide local and global remote support as available to...

  • Senior Business Process Auditor, Emea

    Vor 3 Tagen

    Eschborn, Deutschland Trinseo Vollzeit

    We are looking for a full-time position at our location near Frankfurt am Main / Germany (hybrid work) or fully remote (home office) as: **Senior Business Process Auditor, EMEA (M/F/d)** This role will be a key member of the Company’s Internal Audit team, executing the department strategy and key functions, including the day-to-day execution of...

  • Sales Support Executive

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24069837 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Frankfurt GSO, Frankfurter Strasse 10-14, Eschborn-Frankfurt, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management Marriott International, a global leader in hospitality consistently ranked among the top...

  • Medical Display Sales Engineer

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland LG Electronics Business Solutions Europe Vollzeit

    At LG, we deliver products and services that make lives better, easier and happier through increased functionality and fun. Put simply, we offer the latest innovations to make “Life's Good” – from home appliances, consumer electronics to business innovations in digital signage, air conditioning, heating and energy storage systems. As a global leader,...

  • Managing Partner Business

    Vor 2 Tagen

    Eschborn, Deutschland DXC Technology Vollzeit

    **Essential Job Functions** - Serves as a senior manager for a business-focused consulting practice. - Develops market strategies and plans and executes them to develop profitable practices. - Manages assigned consultants within the practice and assesses their performance and development. - Has oversight responsibility for several very large engagements....

  • Kreditsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **Kreditsachbearbeiter (Mensch*) in Eschborn gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Prüfung von Kreditanträgen und Bonitätsbeurteilung - Abstimmung der Unterlagen mit den Banken - Risikobewertung - Kundenberatung bei Kreditanträgen - Erstellung von Kreditentscheidungsvorlagen - Überwachung bestehender Kredite - Dokumentation - Zusammenarbeit mit anderen...

  • Sales Support Executive

    vor 1 Tag

    Eschborn, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Marriott International, a global leader in hospitality consistently ranked among the top companies in the world to work for, is seeking a Sales Support Coordinator to join our dynamic team in Eschborn/ Frankfurt. About Marriott International As the #1 leader in hospitality worldwide, Marriott International has 7,600+ hotel properties and 30 top hotel...

  • Forwarding Business Controller Staff/Specialist

    vor 1 Monat

    Eschborn, Deutschland GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Your missionSupporting management in the area of forwarding with reports and evaluations (e.g. customers, traffics, modes, markets). Supporting sales forces with sales leads and qualified customer information. KPI recording and evaluation for local sales. Main contact for SalesForce matters as CRM SuperUser.Business development controlling with a focus on...

  • Sales, Marketing

    Vor 3 Tagen

    Eschborn, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit

    **Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland McCain Foods Limited Vollzeit

    **Position Title**:HR Business Partner **Position Type**: Regular - Full-Time **Position Location**:Eschborn **Requisition ID**: 28607 Join Our Team as **HR Business Partner** for our Greenfield Project in Germany! Are you ready to lead HR initiatives in an exciting new environment? We're seeking a proactive and dynamic HR Business Partner to join...

  • Teamlead Support Services

    Vor 5 Tagen

    Eschborn, Deutschland Compass Group Deutschland Vollzeit

    Enter ein neues Level Teamlead Support Services & Digital Workplace (m/w/d) Als Teamlead Support Services & Digital Workplace (m/w/d) übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und bist verantwortlich für die Leitung unseres Support-Teams sowie die Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Arbeitsplatzlösungen. Du bist...

  • Sachbearbeiter Geldwäsche

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für eine namhafte Bank mit Sitz in Eschborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Aufgaben**: - Qualifizierte Bearbeitung von Treffern in der manuellen Transaktionsüberwachung - Durchführung regelbasierter Entscheidungen zur Aussortierung einfacher Fälle - Recherche in bankinternen und externen Systemen zur Klärung der Herkunft von...

  • Process Expert

    vor 2 Monaten

    Eschborn (Frankfurt), Deutschland Zühlke Vollzeit

    Process Expert / Business Analyst Are you seeking an exciting position where you can take on responsibility and contribute your expertise in financial and process management? We offer you the opportunity to participate in shaping and optimizing our FI processes in a dynamic environment. Let’s shape the future of our company together!Your...

  • Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    SO-2023025 Office Management Specialist (gn) **Eschborn** Fundiertes Expertenwissen durch langjährige Erfahrung und Präsenz macht dieses Unternehmen zu einem der führenden Dienstleistern in der Logistikbranche. Unser Kunde ist eine Tochtergesellschaft eines internationalen Automobilherstellers, der mit seinen globalen Partnern weltweit umfangreiche...

  • Duales Studium B.a. Bwl, Mit Schwerpunkt Business

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland Vodafone Vollzeit

    **Duales Studium B.A. BWL, mit Schwerpunkt Business Sales in Eschborn (2024)** **Partner-Hochschule**:ADG Business School an 6 verschiedenen Standorten oder virtuell **Studiengang**: Business Administration, mit Fokus Marketingmanagement **Start**:01.05.2024 und 01.11.2024 **Dauer**:3,5 Jahre **Studienmodell**:4 Tage Arbeit bei Vodafone und 1 Lerntag pro...