Direktionsassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland LEIBNIZ-INSTITUT FÜR MEDIENFORSCHUNG | HANS-BREDOW-INSTITUT Vollzeit

Am Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut ist
**ab sofort **folgende Stelle zu besetzen: Direktionsassistenz (m/w/d) (75%). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,25 Stunden. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Möglichkeit einer Entfristung nach Ablauf der Befristung ist gegeben. Der Tätigkeitsort ist Hamburg.

Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist eines der führenden Institute auf seinem Gebiet in Europa. Das HBI untersucht den Medienwandel und die damit verbundenen strukturellen Veränderungen in der öffentlichen Kommunikation. Es verbindet Grundlagenforschung und Forschung zum Wissenstransfer aus medienübergreifender, interdisziplinärer und unabhängiger wissenschaftlicher Perspektive und schafft so problemrelevantes Wissen für Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Dabei zeichnet sich das Institut durch eine deutschlandweit einzigartige und fruchtbare Verbindung von sozialwissenschaftlicher Kommunikationswissenschaft und rechtswissenschaftlicher Regulierungsforschung aus.

Im Forschungsbereich Rechtswissenschaften beim Direktor Prof. Dr. Wolfgang Schulz werden unterschiedlichste Aufgaben wahrgenommen: neben Forschung und Lehre umfassen sie die strategische Planung sowie die internationale und nationale Vernetzung des Instituts. Zur Unterstützung wird eine Assistenz gesucht, die vor allem die Vorgänge und Termine organisiert und nachbereitet sowie - in Kooperation mit dem Office Management - als Schnittstelle zu den anderen Bereichen des Instituts und seiner Kooperationspartner fungiert. Die ausgeschriebene Stelle bietet Ihnen neben der Weiterentwicklung organisatorischer Fähigkeiten Einblicke ins Forschungsmanagement und den Gegenstandsbereich interdisziplinäre Forschung im Bereich Medienrecht.
Ihre Aufgaben
- Terminkoordinierung
- Reisebuchung und -planung
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen des Direktors als vorbereitende Tätigkeit für die Personalabteilung
- Zusammenarbeit mit Instituten innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft und mit Partnerinstituten
- Organisation und Planung von Veranstaltungen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen
- Vor
- und Aufbereitung von Berichten
- Protokollführung

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischer Ausrichtung.
- Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, insbesondere im Bereich Sekretariat.
- Sie haben Spaß an der Koordination, Planung und Abwicklung vielfältiger Aufgaben
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Reiseplanung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen.
- Sie verfügen über eine ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse.
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Videokonferenz-Software und Shared Documents.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und flexible Arbeitsweise aus.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einem vorausschauenden Blick für Termine sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Sie verfügen über eine genaue Arbeitsweise mit Blick für Details.

Wir bieten
- einen Arbeitsplatz in zentraler, attraktiver Lage mit guter Verkehrsanbindung
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- ein eigenes Firmen-Notebook
- flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- eine Vergütung nach dem Tarifvertag des öffentlichen Dienstes (TV-L) inklusive der dort üblichen Sozialleistungen
- eine betrieblicher Altersversorgung VBLU

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum
**31.07.2023** unter Angabe der
**Kennziffer „RW23-10“** in einem PDF-Dokument an:
Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.

Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Besetzung der Stelle verarbeitet und gespeichert werden.

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    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    06.06.2023 **Direktionsassistenz (m/w/d)**: **Leibniz-Institut für Medienforschung Hans-Bredow-Institut (HBI), Hamburg**: Am Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut ist **ab sofort **folgende Stelle zu besetzen: Direktionsassistenz (m/w/d) (75%). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,25 Stunden. Die Vergütung erfolgt je nach...

  • Personalreferent mit Direktionsassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland vif Talent Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitgeber ist einer der führenden Kunst- und Kulturveranstalter Frankreichs, deren Mission darin besteht, das kulturelle Erbe für ein breites Publikum zugänglich zu machen, indem sie fortschrittliche Technologien als Mittel zur Förderung der Kultur einsetzt. Für seinen neuen Standort Hamburg, der in Kürze seine Türen öffnet, suchen wir...

  • Direktionsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) Vollzeit

    Am Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut ist **ab sofort **folgende Stelle zu besetzen: **Direktionsassistenz (m/w/d)** **vollzeitnah (75%)** Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,25 Stunden (75% v. H.). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Möglichkeit einer...

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    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland vif Talent Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitgeber ist einer der führenden Kunst- und Kulturveranstalter Frankreichs, deren Mission darin besteht, das kulturelle Erbe für ein breites Publikum zugänglich zu machen, indem sie fortschrittliche Technologien als Mittel zur Förderung der Kultur einsetzt. Für seinen neuen Standort Hamburg, der in Kürze seine Türen öffnet, suchen...

  • Personalreferent mit Direktionsassistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland vif Talent Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitgeber ist einer der führenden Kunst- und Kulturveranstalter Frankreichs, deren Mission darin besteht, das kulturelle Erbe für ein breites Publikum zugänglich zu machen, indem sie fortschrittliche Technologien als Mittel zur Förderung der Kultur einsetzt. Für seinen neuen Standort Hamburg, der in Kürze seine Türen öffnet, suchen...

  • Baufinanzierungsspezialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche. Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab. Sie sind Spezialist...

  • Direktionsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) Vollzeit

    Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,25 Stunden (75 v. H.). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Möglichkeit einer Entfristung nach Ablauf der Befristung ist gegeben. Der Tätigkeitsort ist Hamburg. Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist...

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    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) Vollzeit

    Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,25 Stunden (75% v. H.). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Möglichkeit einer Entfristung nach Ablauf der Befristung ist gegeben. Der Tätigkeitsort ist Hamburg. Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist...

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    vor 2 Wochen

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  • Minijob Für Hundeliebhaber

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Doginson Leben m. d. Hund GmbH Vollzeit

    SIe sind ein Morgen Mensch und die Arbeitszeit 07-09 Uhr ist perfekt für Sie? Wir suchen für unsere Hundeannahme in unserem Shop in Hamburg Alsterdorf eine/n Hundeliebhaber/In(M/W/D). Unsere Tageshunde und Pensionshunde werden morgens zwischen 07 und 08:00 Uhr in unseren Hamburger Shop gebracht. Sie begrüßen unsere Kunden, kontrollieren Impfausweise...

  • Underwriter (m/w/d) Kraftfahrt für das Maklergeschäft der Vertriebsdirektion Nord Komposit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Betreuungsgebiet Vertriebsdirektion Nord (Sitz Hamburg) - HomeofficeAufgabenEigenverantwortliches und ertragsorientiertes Zeichnen von Risiken im Rahmen der Vollmachten sowie deren Risikobeurteilung, Tarifierung und VertragsgestaltungErarbeitung von FlottenangebotenUnterstützung der Maklerorganisation zur Förderung des Neugeschäfts und zur Bestandspflege...

  • Underwriter (m/w/d) Kraftfahrt für das Maklergeschäft der Vertriebsdirektion Nord Komposit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Betreuungsgebiet Vertriebsdirektion Nord (Sitz Hamburg) - Homeoffice Aufgaben Eigenverantwortliches und ertragsorientiertes Zeichnen von Risiken im Rahmen der Vollmachten sowie deren Risikobeurteilung, Tarifierung und Vertragsgestaltung Erarbeitung von Flottenangeboten Unterstützung der Maklerorganisation zur Förderung des Neugeschäfts...

  • Direktionsassistent:in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    03.08.2023 **Direktionsassistent:in (m/w/d)**: **German Institute for Global and Area Studies / Leibniz-Institut für Globale und Regionale Studien (GIGA), Hamburg**: Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) / Leibniz-Institut für Globale und Regionale Studien ist ein unabhängiges, sozialwissenschaftliches Forschungsinstitut mit Sitz in...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Kraftfahrt-Betrieb im Kunden- und Vermittlerservice am Standort Hamburg

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Im Kunden- und Vermittlerservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich zu Versicherungsthemen mit einem außergewöhnlichen Service. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie hoher Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung. Wir wecken Emotionen beim Kunden und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Kraftfahrt-Betrieb im Kunden- und Vermittlerservice am Standort Hamburg

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Im Kunden- und Vermittlerservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich zu Versicherungsthemen mit einem außergewöhnlichen Service. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie hoher Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung. Wir wecken Emotionen beim Kunden und das...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Kraftfahrt-Betrieb im Kunden- und Vermittlerservice am Standort Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Im Kunden- und Vermittlerservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich zu Versicherungsthemen mit einem außergewöhnlichen Service. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie hoher Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung. Wir wecken Emotionen beim Kunden und...

  • Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...

  • Sachbearbeiter M/w/d Versicherung Vz Und Tz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie für ein führendes Online-Vergleichsportal arbeiten? Wir suchen zur Unterstützung des Backoffice-Teams im Bereich Versicherungen Mitarbeiter/Sachbearbeiter m/w/d. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Quereinsteiger m/w/d Sachbearbeitung Versicherungen in Voll - oder Teilzeit ab 16 Std./Woche. Aufgaben - eigenständige Prüfung von...

  • Sachbearbeiter M/w/d Versicherung Vz Und Tz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie für ein führendes Online-Vergleichsportal arbeiten? Wir suchen zur Unterstützung des Backoffice-Teams im Bereich Versicherungen Mitarbeiter/Sachbearbeiter m/w/d. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Quereinsteiger m/w/d Sachbearbeitung Versicherungen in Voll - oder Teilzeit ab 16 Std./Woche. Aufgaben - eigenständige Prüfung von...

  • Sachbearbeiter M/w/d Versicherung Vz Und Tz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie für ein führendes Online-Vergleichsportal arbeiten? Wir suchen zur Unterstützung des Backoffice-Teams im Bereich Versicherungen Mitarbeiter/Sachbearbeiter m/w/d. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Quereinsteiger m/w/d Sachbearbeitung Versicherungen in Voll - oder Teilzeit ab 16 Std./Woche. Aufgaben - eigenständige Prüfung von...