Direktionsassistent:in (M/w/d)

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

03.08.2023

**Direktionsassistent:in (m/w/d)**:
**German Institute for Global and Area Studies / Leibniz-Institut für Globale und Regionale Studien (GIGA), Hamburg**:
Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) / Leibniz-Institut für Globale und Regionale Studien ist ein unabhängiges, sozialwissenschaftliches Forschungsinstitut mit Sitz in Hamburg. Es analysiert politische, ökonomische und soziale Entwicklungen in Afrika, Asien, Lateinamerika und Nahost, und verknüpft dieses Wissen mit Fragen von globaler Bedeutung. Es verbindet regionenspezifische Analysen mit innovativer vergleichender Forschung zu politischer Verantwortlichkeit und Partizipation, Frieden und Sicherheit, Globalisierung und Entwicklung sowie zu globalen Ordnungen und Außenpolitiken. Das GIGA bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

**Direktionsassistent:in (m/w/d)**:
in unserem Regionalinstitut **GIGA Institut für Lateinamerika-Studien (ILAS**). Der oder die Kandidat:in ist gleichzeitig Teammitglied im Konferenzmanagement-Team des GIGA. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, wahlweise in Teilzeit (mindestens 50 %) oder Vollzeit, Entgeltgruppe 8 TV-AVH / TVöD.

**Ihre Aufgaben**:

- Direktionsassistenz für das Regionalinstitut ILAS
- Verantwortung für das ILAS-Büromanagement
- Beantwortung der an das Institut gerichteten Anfragen in deutscher, englischer und spanischer Sprache
- Bewerbungsmanagement für das Regionalinstitut ILAS und ggf. auch für andere Regionalinstitute
- Betreuung der Bewerbungsverfahren für Praktikumsplätze sowie Vertragsmanagement und Zeugniserstellung für die ILAS-Praktikant:innen
- Koordination der Arbeitsplätze, Arbeitsräume und IT-Ausstattung für Gäste, Praktikant:innen und feste Teammitglieder
- Bearbeitung und Buchung von Inlands
- und Auslandsreisen inkl. Reisekostenbearbeitung für die Direktion des ILAS
- Vorbereitung der Gastaufenthalte ausländischer Wissenschaftler:innen
- Organisation und Begleitung institutsbezogener Konferenzen, Workshops und hybriden Veranstaltungen

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Fundierte Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse und Interesse im Bereich digitaler und hybrider Veranstaltungs
- und Besprechungsformate
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse (Arbeitssprachen im GIGA sind Deutsch und Englisch)
- Gute Spanischkenntnisse
- Hoher Grad an Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Unser Angebot**:

- Wertschätzendes, kollegiales Miteinander in einem internationalen Team
- Interessante Aufgaben im wissenschaftlichen Umfeld mit Themen von unmittelbarer praktischer Relevanz
- Büro in der Hamburger Innenstadt
- Weihnachts
- und Team-Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeitregelung)
- Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich
- Englischkurse während der Arbeitszeit

Teilzeitregelungen können auf Wunsch der/des erfolgreichen Bewerber:in vereinbart werden. Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Anliegen des Instituts. Das GIGA fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit (Schwer)Behinderung werden ausdrücklich begrüßt.

Bitte füllen Sie das GIGA-Bewerbungsformular aus und richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (**Ref.Nr. GIGA-23-05**) mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:
**German Institute for Global and Area Studies (GIGA)**

**Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg, Germany**

**E-Mail**:giga-calls(at)giga-hamburg.de** (Bewerbungen per E-Mail sind ausdrücklich erwünscht).

  • Baufinanzierungsspezialist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche. Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab. Sie sind Spezialist...

  • Minijob Für Hundeliebhaber

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Doginson Leben m. d. Hund GmbH Vollzeit

    SIe sind ein Morgen Mensch und die Arbeitszeit 07-09 Uhr ist perfekt für Sie? Wir suchen für unsere Hundeannahme in unserem Shop in Hamburg Alsterdorf eine/n Hundeliebhaber/In(M/W/D). Unsere Tageshunde und Pensionshunde werden morgens zwischen 07 und 08:00 Uhr in unseren Hamburger Shop gebracht. Sie begrüßen unsere Kunden, kontrollieren Impfausweise...

  • Underwriter (m/w/d) Kraftfahrt für das Maklergeschäft der Vertriebsdirektion Nord Komposit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Betreuungsgebiet Vertriebsdirektion Nord (Sitz Hamburg) - HomeofficeAufgabenEigenverantwortliches und ertragsorientiertes Zeichnen von Risiken im Rahmen der Vollmachten sowie deren Risikobeurteilung, Tarifierung und VertragsgestaltungErarbeitung von FlottenangebotenUnterstützung der Maklerorganisation zur Förderung des Neugeschäfts und zur Bestandspflege...

  • Underwriter (m/w/d) Kraftfahrt für das Maklergeschäft der Vertriebsdirektion Nord Komposit

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Betreuungsgebiet Vertriebsdirektion Nord (Sitz Hamburg) - Homeoffice Aufgaben Eigenverantwortliches und ertragsorientiertes Zeichnen von Risiken im Rahmen der Vollmachten sowie deren Risikobeurteilung, Tarifierung und Vertragsgestaltung Erarbeitung von Flottenangeboten Unterstützung der Maklerorganisation zur Förderung des Neugeschäfts...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Kraftfahrt-Betrieb im Kunden- und Vermittlerservice am Standort Hamburg

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Im Kunden- und Vermittlerservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich zu Versicherungsthemen mit einem außergewöhnlichen Service. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie hoher Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung. Wir wecken Emotionen beim Kunden und das...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Kraftfahrt-Betrieb im Kunden- und Vermittlerservice am Standort Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Im Kunden- und Vermittlerservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich zu Versicherungsthemen mit einem außergewöhnlichen Service. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie hoher Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung. Wir wecken Emotionen beim Kunden und...

  • Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...

  • Sachbearbeiter M/w/d Versicherung Vz Und Tz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie für ein führendes Online-Vergleichsportal arbeiten? Wir suchen zur Unterstützung des Backoffice-Teams im Bereich Versicherungen Mitarbeiter/Sachbearbeiter m/w/d. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Quereinsteiger m/w/d Sachbearbeitung Versicherungen in Voll - oder Teilzeit ab 16 Std./Woche. Aufgaben - eigenständige Prüfung von...

  • Sachbearbeiter M/w/d Versicherung Vz Und Tz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie für ein führendes Online-Vergleichsportal arbeiten? Wir suchen zur Unterstützung des Backoffice-Teams im Bereich Versicherungen Mitarbeiter/Sachbearbeiter m/w/d. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Quereinsteiger m/w/d Sachbearbeitung Versicherungen in Voll - oder Teilzeit ab 16 Std./Woche. Aufgaben - eigenständige Prüfung von...

  • Telefonischer Kundenbetreuer M/w/d

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie für ein führendes Online-Vergleichsportal arbeiten? Gesucht wird ein Call Center Agent/Telefonischer Kundenberater/Telefonischer Kundenbetreuer/Sachbearbeiter m/w/d m/w/d im Bereich Reiseversicherung. Als Call Center Agent/Telefonischer Kundenberater/Telefonischer Kundenbetreuer/Sachbearbeiter m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Beratung von...

  • Sachbearbeiter M/w/d Versicherung Vz Und Tz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie für ein führendes Online-Vergleichsportal arbeiten? Wir suchen zur Unterstützung des Backoffice-Teams im Bereich Versicherungen Mitarbeiter/Sachbearbeiter m/w/d.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Quereinsteiger m/w/d Sachbearbeitung Versicherungen in Voll- oder Teilzeit ab 16 Std./Woche.Aufgaben- eigenständige Prüfung von...

  • Operative/r Einkäufer/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland m-i-m GmbH Vollzeit

    Aufgaben: - Kaufmännische Betreuung von Warengruppen - Umsetzung/Überwachung von Einkaufsprozessen, gem. (vorentwickelten) Prozessen/Konzepten/Mustern und teilweise nach Vorgaben des Vorgesetzten - Beschaffung von Kaufteilen und externen Dienstleistungen der zugeordneten Warengruppe nach Vorgaben des Vorgesetzten (m/w/d) bzgl. Prioritäten - Organisation...

  • Bordellbetrieb in Hamburg-Harburg sucht Verstärkung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland AIG M&M GmbH Vollzeit

    Wir sind Betreiber einer Prostitutionsstätte in Hamburg-Harburg. Ansprechpartner im Bereich der Zimmervermietung an Prostituierte (Bordellbetrieb). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Dein Aufgabenbereich ist vielfältig und betrifft die Bereiche der Zimmervermietung und Belegungsplanung, über kleine...

  • Bordellbetrieb in Hamburg-Harburg sucht Verstärkung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland AIG M&M GmbH Vollzeit

    Wir sind Betreiber einer Prostitutionsstätte in Hamburg-Harburg. Ansprechpartner im Bereich der Zimmervermietung an Prostituierte (Bordellbetrieb). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Dein Aufgabenbereich ist vielfältig und betrifft die Bereiche der Zimmervermietung und Belegungsplanung, über kleine...

  • Kfz-Spezialist (w/m/d) in der Fahrzeugerprobung in China

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Qualitätsprüfer (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Qualitätsprüfer (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Hundeliebhaber (M/w/d) Mit Erfahrung Im Verkauf

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Doginson Leben m. d. Hund GmbH Vollzeit

    Sie haben einen eigenen Hund und evtl. schon viel an Accessoires und Futter ausprobiert? Evtl ist Ihr Hund sogar Allergiker und Sie sind bewandert in allen gängigen Futtersorten? Oder haben Sie vielleicht sogar schon Seminare Rund um den Hund besucht und glauben Sie sind in einem Bereich besonders Fit? Vielleicht sind Sie aber auch ein Dekotalent und...

  • Schichtleiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Qualitätsprüfer (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...